Det er enhver arbejdende professional drøm at arbejde hjemmefra - i det mindste delvist. Du får mere ro og ro, du skærer din modbydelige pendling ud, du har nogle lodne venner i nærheden, og du har muligvis bedre møbler. Men der er en endnu bedre grund til at arbejde hjemmefra et par dage om ugen: du bliver langt mere produktiv.
Hvis du arbejder på en aftale med dit team, er her 10 grunde til, at du ville være en smartere og mere effektiv person til at klemme ind mindst to arbejdsdage-dage om ugen - med tilladelse fra førende branchefolk fra morderselskaber som Evernote.
Men et ord råd, før du indgår en aftale med din virksomhed: vælg altid mere "produktive" dage til fjernbetjening (dvs. tirsdag til torsdag). Hvis du vælger mandag eller fredag som dine hjemmedage, viser forskning, at du politisk sårer dine chancer for at blive forfremmet, da din chef måske tror, at du kun fisker i tre-dages weekender. Hvis du er målrettet mod midten af ugen, fortæller du ham eller hende, at du seriøst med at bruge dine kontortider til at få ting gjort. Og for flere råd om, hvordan man skal være så produktiv som muligt, her er smarte måder at komme videre på arbejdet.
1 skærer overskydende chit-chat ud
Den mest åbenlyse grund til, at arbejde hjemmefra forbedrer produktiviteten, er alt det kontorpat, det fjerner. Mens en lille kollegakammeratskab er en værdifuld ting, både til din karrierefremgang og mental sundhed, spiser mængden af daglig skravling på det gennemsnitlige kontor meget mere tid, end det er nyttigt. "Når vi er i stand til at distancere os fra distraktioner, er vi normalt i stand til bedre at styre vores tid og nå nye højder af produktivitet, " siger Josh Zerkel, direktør for verdenssamfundet og træning i organisationsappen Evernote. "Overalt, hvor vi er, er vi i en kamp for opmærksomhed."
Dillon Chen, direktør for pensum hos ansættelse af softwarevirksomhed ProSky, giver et eksempel fra sit eget tidligere job. ”Jeg arbejdede på et kontor med en masse rigtig gode fyre, ” siger han. "En person havde altid en sej historie at fortælle, eller en sjov video at dele, eller et emne at diskutere om. Selvom det var fantastisk kontorkultur, resulterede det i en masse forvirring for at indhente og ramme frister. At arbejde hjemmefra giver mig mulighed at indstille tidspunkterne, så jeg kan socialisere eller arbejde hårdt i de tider, jeg vil. " Du kan også reducere den sindeløse chit-chat ved at slippe væk fra office gab-masteren.
2 dræber ubrugelige møder
Møder kan være en endnu større produktivitetsmorder end afslappet kontorpat. Medmindre de køres nøje på dagsordenen, vender de ofte ind i sidebar-samtaler og venlige opsamlingssessioner, der har lidt at gøre med det arbejde, der faktisk skal udføres. At arbejde hjemmefra tydeliggør fordelene ved alternativer til personlige møder.
"Hvis meddelelsen tydeligt kan formidles i en e-mail, er det ikke nødvendigt at have et møde, " siger Thomas Mitchell, en salgsekspert. "Hvis nogen vil have et møde med mig, foreslår jeg ofte et videoopkald. Endnu bedre er stemmememoer. Det er mere personlig og mindre tidskrævende end en e-mail, men kræver heller ikke, at den anden person er til stede i det nøjagtigt øjeblik, så du er i stand til at kommunikere din tanke eller idé effektivt og på din egen tid. Du kan også referere når som helst. " Nu skal du også kende nogle ekspertmåder til at knuse dit næste forretningsmøde til, når du bare skal have et.
3 Gør Facetime Count
Naturligvis er ikke alle møder ubrugelige. Der er tidspunkter, hvor samvær med kolleger eller et par ledere kan være værdifulde - for eksempel når man haster ud en måde at flytte et produkt på eller diskutere en omorganisering af dit team. Men når nogle af teamet arbejder hjemmefra, øger det sandsynligheden for, at når en organisation indkalder til et møde, vil det være et mål, der er vigtigt nok til at bede folk om at rejse ind på kontoret.
Resultatet er, at holdet vil være mere selektivt i hvilket medium det vælger for hvilken aktivitet.
"Hvert hold vil være unikt, men du kan vælge en præferenceordre for kommunikationskanaler; f.eks. Opkald, hvis det er muligt, derefter chat, derefter e-mail, " siger Evernotes Zerkel. "I sidste ende skal du bestemme som et team, hvordan du vil arbejde sammen eksternt. Få alle tilpas, og indstil klare forventninger, der kan bruges til at komme videre."
David Niu, grundlægger af medarbejderundersøgelsesplatformen TINYpulse, tilføjer, at visse typer diskussioner giver mening personligt, mens andre er bedre over e-mail eller telefon - og at arbejde hjemmefra hjælper med at tydeliggøre fordele / ulemper ved hvert medium.
"I projektets ideationsfase er det langt mere produktivt at arbejde fysisk sammen for hurtigt at udveksle ideer og læse hinandens reaktioner på feedback, " siger Niu. "I løbet af eksekveringsfasen, så længe forventningerne er klare, kan det være mere produktivt at arbejde eksternt for at minimere afbrydelser og fokusere på den aktuelle opgave."
4 Forbered dig bedre på efterarbejdsmøder
Ofte finder de vigtigste personlige møder sted uden for kontoret - ved en klientmiddag eller drikke efter arbejde med en potentiel partner, for eksempel. Men hvis du har arbejdet på kontoret hele dagen, medmindre du har fået et brusebad på stedet og tøjskift, er chancerne for, at du vil se ud, som om du har været på kontoret hele dagen. At arbejde hjemmefra giver dig mulighed for at få et brusebad, en frisk barbering og måske endda en lur, før du går mod en efterarbejdssamling. De mennesker, du ser, vil sandsynligvis notere sig.
5 skærer pendeltid ud
Shutterstock
"Den tid, der spares ved ikke at skulle rejse til arbejde og kæmpe for trafik, kan bedre bruges til at forberede dagen, udføre opgaver og arbejde på større mål, " siger Jen DeVore Richter, medstifter af marketingfirmaet Rock My Image. "At give dig selv eller dine medarbejdere mulighed for at arbejde hjemmefra giver en følelse af frihed og glæde."
I stedet for at skulle tackle en times pendling til og fra kontoret til din arbejdsdag, kan du bruge hjemmefra ved at arbejde hjemmefra til at gå på gymnastiksalen, passe på ærinder eller få mere af dit arbejde gjort. Multipliser det med hver dag, og du sparer nogle alvorlige døde tid. Stadig, for dem af jer, der holder fast ved at gå ind på kontoret, er her måder at gøre din morgenpendling til den mest produktive del af din dag.
6 Opret et arbejdsområde, der er rettet mod opfyldelse af mål
Du kan skræddersy dit hjemmekontor til dine behov. Hvis du kan lide at arbejde, mens du står på din løbebånd, eller vil have et skrivebord, der passer godt ind i hjørnet, eller tilslutte din computer til dit fladskærms-tv og arbejde på en skærm på størrelse med en væg, er du fri til at gøre det. Uanset hvad der gør dig til at arbejde mere effektivt, kan du gøre det uden at skulle bekymre dig om underlige udseende fra kolleger. Én ting at huske på: når du arbejder hjemmefra, skal du sørge for, at dit arbejdsområde er klart defineret.
"Du kan overveje dit fysiske arbejdsområde: Er det virkelig et arbejdsområde?" siger Maura Thomas, grundlægger af RegainYourTime.com og forfatter af Work Without Walls: En ledelses vejledning til opmærksomhedsstyring, produktivitet og fremtidens arbejde. "Har du en passende mængde plads til værktøjerne i dit arbejde, såsom rigelig plads til komfortabelt at holde din computer og perifere enheder, lidt plads til at skrive og udføre arbejde, der ikke er computerbaseret, plus lagerplads til andre værktøjer og tilbehør, som kuglepenne, hæfteklammer, papirklip, telefon, lommeregner, referencemateriale, uåbnet post, glas vand, stikkontakter og USB-porte osv.?"
7 Du vil ikke fryse til døden
Ligesom at arbejde hjemmefra giver dig mulighed for at få dit arbejdsområde til at passe til dine behov, kan du gøre det samme med dit miljø. "Du er også gladere at arbejde hjemmefra, generelt, for den enkle kendsgerning, at du er i dit eget rum og dit eget kontrollerede miljø, " siger Nick Hennen, senior medierelationschef for mobilværktøjsvirksomheden Cheetah Mobile. "Du behøver ikke at bekymre dig eller overveje andre med ting som stuetemperatur, omgivelsesstøj osv."
For Mitchell var temperatur en vigtig ting at overveje.
"Efter min mening er vores kontortemperatur lidt på den høje side, " siger han. "Den varme temperatur bremsede mig ned og endte med at jeg blev træt. Dette var en underbevidst distraktion, som jeg ikke engang var klar over, der påvirkede mig, indtil jeg befandt mig hjemme i stand til at kontrollere min AC til min personlige præference. Når miljøet er køligere, mit sind er skarpere."
8 Bær hvad der fungerer for dig
At være i stand til at kontrollere dit miljø strækker sig til det, du bærer på kontoret. At arbejde hjemmefra giver dig mulighed for at springe over jakkesæt og slips og bære, uanset hvad du kan gøre dit arbejde bedre, hvad enten det er t-shirt og jeans, træningstøj eller overhovedet ikke noget (men glem ikke at se, hvad der passer til enhver video) chats). Men hvis du har brug for at gå ind på kontoret, skal du sørge for, at du er opdateret om de nye regler for kontorstil.
9 Lader dig bestemme dine egne produktive timer
"Undersøgelser har vist, at folk har forskellige tidspunkter af dagen, der er mest produktive for dem, " siger ProSky's Chen (måske er du endda en mand, der kan lide at arbejde i weekenden). "For mig er det et par timer om morgenen og derefter tidlig aften til omkring midnat. Når jeg har friheden til at bestemme min tidsplan, giver jeg mig mulighed for at tage mig af distraktioner som husarbejde og forskellige ærinder, så når jeg sidder ned til arbejde, jeg er fuldstændig fokuseret på opgaven. ”
At være i stand til at arbejde i ens produktive timer giver dig mulighed for at få dine opgaver udført på langt mindre tid og til en bedre kvalitet end når du sidder fast på et kontor og venter på, at dagen slutter.
10 Tag pauser, når du vil
"Jeg er faktisk langt mere produktiv med regelmæssige pauser på fem til 10 minutter hvert par timer og synes, det er for svært, når jeg er på kontoret på grund af distraktioner fra andre, " siger Cheetah Mobile's Hennen. "Du behøver heller ikke bekymre dig om, hvornår du skal tage en pause, og hvordan du på nogen måde bliver opfattet, når du tager den pause eller har en mad at spise eller hvad som helst."
Christina Nicholson, en tidligere tv-reporter og anker samt en iværksættertræner, der driver Media Maven, er en talsmand for at tage periodiske pauser, når de fungerer bedst for dig.
”Jeg hilser en distraktion velkommen som en grund til at tage en pause, ” siger hun. "Vi er mennesker, ikke maskiner. Derfor bør vi ikke arbejde otte timer i rækkefølge, fordi det ikke er produktivt. Din hjerne har brug for en pause. Jeg tager pauser for at vaske tøjet, tømme opvaskemaskinen, gå i købmanden osv."
