Den ene e-mail-smartphonesignatur, som alle burde have

How to Create a Gmail Signature with Images, Social Icons & Logo Tutorial.

How to Create a Gmail Signature with Images, Social Icons & Logo Tutorial.
Den ene e-mail-smartphonesignatur, som alle burde have
Den ene e-mail-smartphonesignatur, som alle burde have
Anonim

"Tilgiv venligst alle tpyoer." "Sendt fra min lille lommecomputer." "Sendt fra min smartphone - undskyld venligst kortheden og de grammatiske fejl." "Sendt fra min 1, 21 gigawatt processor." Og mest irriterende: "Sendt fra min iPhone. Overvej miljøet, inden du udskriver denne e-mail." Det er officielt: det er tid til at gå på pension, en gang for alle, den uredelige, personlige e-mail-signatur.

Misforstå mig ikke: Jeg elsker frit udtryk, kreativitet og individualitet - især når det finder vej ind i den ellers kedelige monotoni i virksomhedslivet. Jeg elsker en solid slaglinje lige så meget som den næste fyr. Og jeg elsker enhver påmindelse om filmen Back to the Future, selvom den kom ud flere år før jeg blev født.

Men folkens - det er 2017. I næste måned fejrer iPhone officielt 10 - års fødselsdag. Smartphones - også kendt som nutidens computere, kasseapparater, aviser, kameraer, køreplaner, stemmebåndoptagere, GameBoys, iPods, bankfortællere og tv'er - er ikke nøjagtigt mere en nyhed. De er ensconced i vores daglige liv, til det bedre eller værre. Vi har ikke brug for de falske påmindelser, du skriver på en smartphone og kan muligvis stave stave et ord eller to. Og helvede, hvis du tror markedsundersøgelsesfirmaet Gartner, er der en god chance for, at smartphone snart bliver din primære computer.

Men jeg får det. Din mobile e-mail-signatur tjener et meget reelt formål. Det er en nyttig linje, der klæbes ved slutningen af ​​dine e-mails, der lader dine kolleger, klienter og andre modtagere vide, at du sender den fra din håndholdte enhed, og derfor ved du, mens du er på farten, skriver hurtigt og ikke skriver ganske så formelt som du ellers ville være.

Men hvis vi holder det, tror jeg det er på tide, at vi samlet vælger en universel mobil e-mail-signatur, som vi alle kan være enige om.

Med det i tankerne nåede vi ud til Ben Dattner, en udøvende coach, organisationspsykolog og grundlægger af Dattner Consulting, for at få mindst en professionel mening om, hvad den eneste bedste e-mail-smartphonesignatur skal være. "Generelt vil du have positive og relevante foreninger som arbejdende professionel, og din e-mail-signatur er bare en ny mulighed for at gentage, 'Her er den jeg er, og det er hvad jeg gør, ' siger han.

På din enhed siger Dattner, at du bestemt skal medtage dit navn, dit firma og din titel. (Fin.) Hvis du er tilpas med det, skal du også medtage dit telefonnummer, e-mail og postadresse. (Forstået.) Og hvis du arbejder inden for et juridisk følsomt felt - kommer loven op i tankerne - har bestemt en juridisk ansvarsfraskrivelse: "Denne e-mail og alle filer, der sendes med den, er fortrolige…"

Forstået. Men hvad skal underskriften være?

"Sendt fra vejen."

OK, jeg indrømmer, at jeg ikke så det komme. Men jo mere jeg ser på det og lader det synke ind, jo mere synes jeg det er en storslået idé. Her er grunden til, at Dattner valgte det.

Den lille sætning minder samtidig om Hemingway (kortfattet, men alligevel eftertrykkelig) og Kerouac (hele "vej" -delen), der giver en seriøs litterær tilskud til hvilken tekst der er i din besked. Det er mere kreativt end den lidt prætentiøse version "Sendt fra min mobil". Plus, med "Sendt fra vejen" undgår du uforvarende - og uden betaling for det - at shilling et produkt (vi ser på dig, "Sendt fra min Verizon, Samsung Galaxy smartphone" fyr).

Men Dattner er hurtig med at advare os om, at den mobile e-mail-signatur muligvis er dateret.

"Hvem ved?" han siger. "På et tidspunkt vil Apple eller Samsung på et tidspunkt subsidiere prisen for din telefon, hvis du annoncerer, at du sender en e-mail fra en af ​​deres enheder."

Det slår stadig "Forgiv evt. Tpyoer" enhver dag.

For mere fantastiske råd til at leve smartere, se bedre ud, føle dig yngre og spille hårdere, følg os på Facebook nu!

Ari Notis Ari er seniorredaktør med speciale i nyheder og kultur.