Feriedage. Syge dage. Personlige dage. Helligdage. Til din boss potentielle ubehag er dette uundgåeligheden af balance mellem arbejdsliv og liv: Du vil bruge lidt tid væk fra dit skrivebord - og det vil være mere end bare en frokostpause. Og for de millioner af kontoransatte derude, er en ting absolut nødvendigt i de dage, du ikke er bundet til tastaturet: Uden for kontoret.
Nu er det at udforme den perfekte besked uden for kontoret en kunst, lige så meget som det er en videnskab. Det skal være professionelt, men alligevel nacn, kort, men informativt, stump men alligevel høfligt. "Nøglen er at tydeliggøre de følgende fem ting, " siger Jane Scudder, en certificeret coach for liv, ledelse og karriere og professor ved Loyola University Chicagos handelsskole. "Når du er ude; når du vender tilbage; hvis du tjekker e-mails eller ikke; hvis du er tilgængelig via telefon eller ej; og hvem du skal kontakte i dit fravær." Derefter siger hun: "Resten er bare stil!"
Med det i tankerne er her hendes anbefalede format, der fungerer til enhver situation:
Tak for din mail. Jeg er OOO fra onsdag 15. november til fredag den 17. november uden adgang til e-mail. Hvis dette haster, bedes du kontakte kl. Ellers vil jeg svare på alle meddelelser, når jeg vender tilbage .
Som du kan se, behøver du ikke at sige, hvorfor du er ude; det er ingen virksomhed, men din, og afhængig af omstændighederne, din chef. Scudder er også sikker på at bemærke, at angivelse af din telefon- eller e-mail-tilgængelighed også er valgfri, men at det er fint at "indikere, at du tjekker periodisk." Du kan også bemærke, at det er "alle meddelelser" og ikke "din besked." Selvom det kan være fristende at tilpasse din meddelelse uden for kontoret, vil brug af "alle meddelelser" give modtageren en subtil påmindelse om, hey, du analyserer en masse e-mail - det kan tage et stykke tid at svare.
Endelig en note om datoer. Der er en vis uenighed om, hvad intervallet af datoer i din meddelelse betyder: Viser den anden dato, at du vender tilbage den dag, eller at det er den sidste dag, du vil være ude? På dette er Scudder fast: Det angiver den sidste dag, du vil være ude.
Et par ekstra regler, som du skal huske på: Hvis din fritid strækker sig over en weekend, og du er tilbage på den første ting, der skal males mandag, er der ingen grund til at angive den foregående søndag på din meddelelse uden for kontoret; de fleste mennesker arbejder ikke i weekenderne, så fredagen før er fint. Men hvis du kommer tilbage en dag senere i ugen, skal du huske at inkludere weekenden i dit tidsrum, sådan: fra onsdag 15. november til tirsdag 21. november .
Nu når du har mestret udarbejdelsen af en meddelelse uden for kontoret, kan du læse op om, hvorfor du bør overveje at forlade den hele tiden - fra en person, der overlader hans permanent.
For mere råd om at leve dit bedste liv, følg os på Facebook nu!
Ari Notis Ari er seniorredaktør med speciale i nyheder og kultur.