I betragtning af at de fleste af os ikke er administrerende direktører, har der altid været en fascination af, hvordan de mest kraftfulde mennesker på planeten tilbringer deres gennemsnitlige dag. Takket være en undersøgelse, der blev offentliggjort mandag af Harvard Business Review, ved vi det endelig.
I 2006 spores Harvard-professorer Michael Porter og Nitin Nohria, hvordan 27 administrerende direktører (hvoraf 25 var mænd og 2 af dem var kvinder) rent faktisk bruger deres tid. Undersøgelsen blev imponerende detaljeret og indsamlet data i trinvise minutter 24 timer i døgnet, syv dage om ugen over en periode på tre måneder. Med over 60.000 timer samlet i alt, var forskerne i stand til at foretage specifikke observationer af, hvordan disse personer opretholder en sund balance mellem arbejdsliv, hvor mange timer de bruger på kontoret, og hvordan de bedst bruger deres begrænsede tid.
Så hvis du vil blive administrerende direktør en dag, eller selv hvis du blot vil administrere din tid så effektivt som et rigtigt kraftcenter, skal du læse deres største takeaways nedenfor. Og for at få flere hemmeligheder til succes, kan du tjekke, hvorfor arbejdet med højere kontorgulve påvirker din beslutningstagning.
1 De arbejder mere end gennemsnitsarbejderen
I gennemsnit arbejdede administrerende direktører ca. 9, 7 timer om ugen, hvilket ca. 48, 5 timer pr. Arbejdsuge kun er lidt højere end det nationale gennemsnit på 44 timer om ugen. Forbeholdet er imidlertid, at administrerende direktører ikke bare "åbner og klokkerer ud" som en normal medarbejder. De lægger i gennemsnit 3, 9 timer i weekenderne og i gennemsnit 2, 4 timer på feriedage.
2 De opretholder en god balance mellem arbejde og liv
Det lyder som en masse timer, men fordi de er spredt, arbejdede administrerende direktører kun i gennemsnit 62, 5 timer om ugen, hvilket faktisk efterlader meget tid til fritidsaktiviteter og familie sjov. Faktisk fandt undersøgelsen, at arbejdslivets balance mellem de højere observerede var fair anstændigt, da de brugte ca. 31 procent af deres tid på at arbejde, 10 procent af deres tid pendler og 25 procent på personlige aktiviteter.
”Vi var særlig opmærksomme på den 25 procent tid - eller cirka seks timer om dagen - når administrerende direktører var vågne og ikke arbejdede, ” lyder det i anmeldelsen. ”Typisk tilbragte de cirka halvdelen af disse timer med deres familier, og de fleste havde lært at blive meget disciplinerede om dette. De fleste fandt også mindst nogle timer (2, 1 om dagen i gennemsnit) til nedetid, som omfattede alt fra at se tv og læse til glæde til hobbyer som fotografering. " Hvis du leder efter hjælp til at finde balance, skal du ikke gå glip af disse 50 hemmeligheder for en perfekt balance mellem arbejde og liv.
3 De får næsten den optimale søvnmængde
Shutterstock
I gennemsnit 6, 9 timer om natten var administrerende direktører kun en time genert for den anbefalede søvnmængde, du skulle få hver aften. De planlægger også om 45 minutter om dagen til træning. Det er ikke så dårligt i betragtning af deres tidsbegrænsninger, men det er værd at bemærke, at det at have vist de foreslåede 8 timers søvn hver nat, har vist sig at øge dit energiniveau for den følgende dag og endda forbedre din aerobe ydeevne på gymnastiksalen.
Og en ny nylig undersøgelse fandt, at folk, der træner regelmæssigt, tjener meget mere penge end dem, der ikke gør det. Søvn og motion er også to af de fem mest afgørende vaner i et langt liv, så det er værd at skaffe tid til dem, især da den ene er den anden meget fordelagtig.
4 De planlægger deres dage
Takket være film som Wall Street kan du blive fristet til at tro, at en gennemsnitlig administrerende direktørs dag er fuld af actionfyldte afbrydelser, der får dem til at hente telefonen og fortælle deres personlige assistent, "Ring til Felix og fortæl ham, at jeg er nødt til at møde ham rigtigt nu!"
Sandheden er som altid lidt mere banal. Cirka 75 procent af administrerende direktørens dag var planlagt, med kun 25 procent brugt på ting, der pludselig kommer op og skal håndteres. For nogle gode tip til at forvente det uventede, kan du tjekke 8 CEO-Proven Resilience Builders.
5 De fleste af deres arbejde involverer håndtering af mennesker
En god administrerende direktør er hjertet lederen af hele hans virksomhed, hvorfor nogle af de bedste er kendt for at have et godt forhold til deres ansatte. Undersøgelsen fandt faktisk, at 25 procent af deres dag går til funktionelle aktiviteter som anmeldelser af forretningsenheder, 16 procent går til organisation og kultur, og 21 procent er fokuseret på strategi.
På trods af stereotyperne er kun en lille brøkdel af deres dag afsat til faglig udvikling, fusioner og erhvervelser, driftsplaner og krisestyring. En stor del af deres dag - 25 procent - bruges på mennesker og forhold. Et fælles tema i gennemgangen er imidlertid nødvendigheden af balance.
”En administrerende direktør, der ikke bruger nok tid sammen med kolleger, vil virke insulær og uden berøring, hvorimod en, der bruger for meget tid på direkte beslutningstagning, vil risikere at blive betragtet som en mikromanager og udhule medarbejdernes initiativ, ” lyder det i papiret.
6 De går til en masse møder
Shutterstock
Dette er en stereotype, der holder op. Tooghalvfjerds procent af administrerende direktørers arbejdstid blev brugt på møder, hvoraf mange var længere end de skulle være.
"'Standard' mødetider bør tages op til fornyet overvejelse med det formål at forkorte dem, " siger revisionen. "At gøre dette kan øge en administrerende direktørs effektivitet markant. I vores debriefs indrømmede administrerende direktører, at en times møder ofte kunne reduceres til 30 eller endda 15 minutter. En anden god måde at strømline ting på er at nulstille møderormer: Hvert møde skal have en klar dagsorden, og for at minimere gentagelsen, skal deltagerne komme forberedt. " Derudover havde en administrerende direktør et stykke råd til, når medarbejderne beder om en en-til-én gang: "Uanset hvad de beder om, skal du skære det i halve."
7 De foretrækker at kommunikere ansigt til ansigt
Selvom deres tid er dyrebar, og teknologi gør det meget lettere at kontakte mennesker uden at skulle planlægge møder, sagde administrerende direktører, at 61 procent af deres kommunikation var ansigt til ansigt, 24 procent var elektronisk, og 15 procent var via telefon eller e-mail.
"Ansigt til ansigt-interaktion er den bedste måde for administrerende direktører at udøve indflydelse, lære hvad der virkelig foregår og delegere til at komme videre med de flere dagsordener, der skal avanceres. Det giver også administrerende direktører mulighed for bedst at støtte og coache de mennesker, de arbejder tæt med, ”noterede papiret.
I en tids afhængighed af teknologi er det en særlig god at huske på!
8 De bruger tid alene
"I betragtning af at tiden på kontoret let spises op, er alene tiden uden for kontoret særlig fordelagtig, " noterer papiret. "Rejse på lang afstand ud af kontakt med kontoret giver ofte kritisk tænkningstid, og mange administrerende direktører sværger ved det. For at drage fordel af det, skal administrerende direktører undgå at rejse med en entourage." For mere om effektiv tidsstyring skal du læse CEO Strauss Zelnicks hemmelighed om at fordoble din produktivitet hver eneste dag.
9 De arbejder uden for kontoret
Shutterstock
Ifølge dataene brugte administrerende direktører kun ca. 47% af deres arbejdstid på kontoret, hvilket betyder, at de tilbragte over halvdelen af deres tid på at arbejde på stedet eller derhjemme. Det er en god ting, da der er en stigende mængde forskning, der viser, at arbejde uden for kontoret (især hjemmefra) har mange økonomiske og psykologiske fordele.
10 De er interesserede i tid mere end penge
Shutterstock
Du kan måske tro, at administrerende direktører er besat af penge, men i virkeligheden "mere end nogen anden i organisationen, står over for en akut mangel på en ressource. Denne ressource er tid, " bemærkes papiret. Faktisk er det netop følelsen af at vide, hvor meget ansvar du har, og følelsen af at du ikke har tid nok til at håndtere alt det, der fører til stress og angst, der får så mange ledere til at tage deres eget liv (som du kan læse om dybden i CEO's Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder).
Så hvis du kan se tiden som din mest dyrebare ressource og bruge den effektivt, vil du være i spidsen for at leve det sundeste, lykkeligste og mest produktive liv som muligt.
Diana Bruk Diana er en seniorredaktør, der skriver om sex og forhold, moderne datingtendenser og sundhed og velvære.