De fleste af os leder efter måder at være mere produktive på. Selvhjælpsindustrien blomstrer som et resultat - ifølge Marketdata er det næsten 10 milliarder dollars værd om året. Nogle gange ser det ud til, at livet er blevet en uendelig søgen efter at gøre mere - at være hurtigere, bedre, mere effektiv. Og de fleste af de råd, jeg har læst, er ikke meget nyttige. Det er enten for let og overpromiser eller for kompliceret og underleverer.
Jeg ser på selvforbedringsverdenen gennem en anden linse - hvad er det, du ønsker? Hvis tingene er gode, som de er, hvad med at lade tingene være i fred, nyde livet og gå videre? Men hvis du føler, at du har brug for hjælp til at få en dags arbejde udført på en dag, er der et par små justeringer, der kan give store resultater.
Her er en trin-for-trin handlingsplan. Og for mere råd, her er mit top tip til multitasking.
1 Let ind i din morgen
Jeg plejede at stå op i det sidste øjeblik og skynde mig at komme til gymnastiksalen eller kontoret til et møde. Jeg har undertiden dukket op et par minutter for sent. Og under alle omstændigheder ville jeg føle mig stresset, da jeg begyndte min dag. Jeg indså, at det var mere fornuftigt at få 15 eller 20 minutter mindre søvn og stå tidligt nok til at komme lidt mere forsigtigt til live, få en kop kaffe, tjekke min kommende tidsplan og endda besvare et par e-mails natten over. Jeg ankommer til min første aftale et par minutter for tidligt, og jeg er afslappet, når jeg gør det. For mig er det simpelthen en meget bedre måde at starte dagen på.
2 E-mail under din pendling
Shutterstock
Jeg bruger transit tid til at indhente e-mail. Når jeg er på kontoret, foretrækker jeg at bruge tid på at tale med folk enten personligt eller på telefonen. At være i en bil eller på en bus- eller metro-bil - når du bogstaveligt talt er en fange til en andens tidsplan - er et godt tidspunkt at indhente skriftligt arbejde og frigøre dig til ansigt til ansigt interaktion senere. Mit råd er at vælge to vigtige e-mails og skrive dem under din pendling (medmindre du kører; i så fald skal du fjerne din enhed og holde dine øjne på vejen). Og når du ser på din pendling, her er flere råd til, hvordan du gør det til den bedste del af din dag.
3 Giv dine opgaver en "quiz"
Shutterstock
En fascinerende podcast for nylig af folkene på Longform.org indeholdt New York Times Østafrika-korrespondent Jeffrey Gettleman, en fantastisk forfatter, der har gjort mere end nogen anden journalist for at kaste lys over et af de mest komplekse områder i verden. Under samtalen blev Gettleman imidlertid uforvarende en selvhjælps-guru - dog kort. ”Valg er selve definitionen på stress, ” sagde han (jeg parafraserer og tager hans kommentar ud af sin sammenhæng).
Men det er sandt: Den daglige byrde ved at vælge blandt de mange ting, der kræves af dig, kan være utroligt tyngende. At prøve at være alle ting for alle mennesker hele tiden er ikke bare stressende - det er umuligt. Så når du kommer til kontoret og står over for en række potentielle opgaver, skal du stille dig selv disse spørgsmål: Vil jeg tilføje eller lære noget? Vil jeg skabe værdi? Vil jeg være til tjeneste? Vil jeg nyde dette? Hvis der ikke er mindst et "ja" begravet derinde, gør jeg det ikke.
4 Spis sammen med andre - ikke alene på skrivebordet
Du er nødt til at gå væk og rydde dit sind. Personligt kan jeg godt lide at spise sammen med venner og kolleger og forretningsforbindelser.
Jeg er heller ikke bestemt bange for at kalde nogen, jeg vil møde og bede dem om frokost. Jeg har lært at have en meget tyk hud. Ved at række ud og spørge, har jeg mødt virkelig interessante mennesker og udviklet nogle gode forhold. Og når jeg uundgåeligt bliver afvist nu og da, tager jeg det ikke personligt.
Og under alle omstændigheder er det en meget bedre måde at tilbringe din frokosttid på at stirre på Facebook eller læse om dagens politiske kaos. Og når vi taler om frokost, er her de bedste restauranter til en lækker frokost i hver stat.
5 Hit dit arbejde som træning med høj intensitet
Shuttersto
Jeg tror, at Pomodoro-metoden, en teknik til tidsstyring, der foreslår, at du arbejder i 25 minutter og derefter tager pauser, næsten er rigtig. Sandheden er, at ingen kan arbejde uendeligt og intenst i timer og timer non-stop. At opdele din dag i bunker, der ikke varer mere end 90 minutter, og derefter træde væk - for at spise eller drikke noget, for at træne, at tale med kolleger eller venner - er en fantastisk måde at opdatere og genoplade.
Og hvis du finder dig selv træt om eftermiddagen, skal du bare forlade kontoret. Gå rundt om blokken, klatre op ad trapperne, se nogle mennesker - hvad som helst for at rydde sindet, før du går tilbage igen. Endelig, hvis det ikke appellerer til dig, her er mit hemmelige våben: espresso.
