Masser af forskning vil fortælle dig, at flere penge - udover et bestemt beløb, der kræves til at dække dine basale nødvendigheder og derefter nogle - ikke nødvendigvis betyder mere lykke. Men ved du hvad der direkte oversættes til mere lykke? Mere tid.
En ny undersøgelse offentliggjort i PNAS Scientific Journal fandt, at "købstid" (såsom delegering af husstandsopgaver) faktisk førte til målbart større livstilfredshed.
Nu vil vi aldrig bede dig om at lette din søgen efter denne stigning, men vi vil bestemt bede dig om at prøve at få mere tid ud af dine dage. I nogle tilfælde kan det bogstaveligt betyde at ansætte nogen til at gøre de ting, du ikke ønsker at gøre. Det kan også betyde, at du tænker igen, hvordan du nærmer dig bestemte daglige tidssug, f.eks. E-mail. Og det kan betyde at ændre måderne du interagerer med dine nærmeste kolleger på - alt sammen i interesse for at være en hurtigere, mere effektiv arbejdstager og derefter have mere tid til dig selv. Læs videre for at få de bedste måder at få en hel time tilbage hver eneste dag. Og for flere gode tip til at få tingene gjort, her er 15 måder at tredoble din produktivitet hver dag.
1 Find dine svage punkter med det samme
”Evaluer en almindelig dag, ” siger Justin Lavelle, kommunikationschef i Beenverified. "Det betyder, at du skriver ned alt, hvad du gør, fra stigning og glans til sengetid."
At notere alle morgenrutiner og distraktioner hjælper dig med at bemærke ting som at vandre frem og tilbage mellem badeværelset og tv. Hvis du arbejder hjemmefra, skal du observere, om du foretager unødvendige gentagne ture til vaskerummet eller køkkenet.
"Sæt dig ned og gruves dine data for problemer, " siger Lavelle. "Måske hvis du ikke så morgen-tv, kunne du komme ud af huset 15 minutter for tidligt, hvilket sætter dig lidt foran trafikken og dermed spare yderligere 15 minutter."
Du vil sandsynligvis opdage, at det ikke er så udfordrende at finde måder at optimere din dag på med en time som det kan se ud. Og her er en førende administrerende direktørs råd om, hvordan du fordoble din produktivitet natten over.
2 Angiv tidligere frister
Vi udfylder den tid, vi har. Hvis din chef giver dig to uger til at få en rapport sammen, vil du sandsynligvis bruge alle to uger. Brug denne tendens til din fordel ved at indstille frister for dig selv så tidligt som muligt. Giv tilbud om at afslutte et projekt inden for denne uge i stedet for i næste uge, og du ender med masser af tid til overs. Hvis du har en tendens til at vente til den sidste mulige frist for at afslutte projekter, lyder det som om du har brug for nogle råd om, hvordan du undgår udsættelse.
3 Drej e-mails til opgaver
En af de største tidspildere, når det kommer til e-mails, er måden, vi kigger på en besked på, og sidder på den og diskuterer, hvad den næste handling skal tage. "E-mails ankommer kronologisk, hvilket er en meget ineffektiv organisationsmetode, fordi den ikke tager hensyn til uopsættelighed, " siger Simon Slade, administrerende direktør og medstifter af engros salgsplatformen SaleHoo.
For at være mere effektiv skal du udpakke opgaver ud af e-mails og enten tage handling straks eller flytte dem til en "opgaveliste", når du har en mulighed.
"Ved at skære ned på den tid, du bruger på at henvise til den originale e-mail for instruktioner og håndtere mindre vigtige opgaver, der netop dukkede op i din indbakke, kan du nemt få en time tilbage på dagen, " tilføjer Slade. Øget tidsøkonomi letter dine nerver og øger din produktivitet. Når vi taler om e-mails, skal du adskille din ved at lære de 15 største e-mail-åbninger gennem tidene.
4 Sorter aldrig din e-mail
Du har muligvis en gruppe mapper, hvor du omhyggeligt transporterer hver missiv. Sandheden er, at du sandsynligvis spilder din tid. IBM Research analyserede 345 brugernes 85.000 hændelser ved at gå gennem gamle e-mails for at prøve at finde en bestemt note. De, der ikke sendte en e-mail-organisering, fandt de noter, de ledte efter, hurtigere end dem, der arkiverede i mapper. Og for flere gode e-mail-hacks, kan du tjekke den ene e-mail-smartphonesignatur, som enhver mand skal have.
5 Stop med at skrive "Tak"
Shutterstock
Sekunderne og minuttene, der bruges på at udføre små, ofte unødvendige opgaver, kan tilføjes, når de bliver vaner, der gentages mange gange om dagen. Et godt eksempel: at sende den ekstra "tak", "okay" eller "fik det", e-mail tilbage under en korrespondance.
"Det meste af tiden bliver det bare slettet, og medmindre nogen har tabt bolden i fortiden, behøver vi ikke et 'tak', hver gang vi sender en e-mail, " siger Marcey Rader, produktivitets- og sundhedsekspert, taler og forfatter.
I stedet for at tage det ekstra skridt med at skrive "tak" skal du tage den næste handling, der er nødvendig for den pågældende e-mail-kæde, og begynde at bevæge projektet fremad - det er en bedre brug af alles tid. Nu til flere gode måder at gøre din arbejdsdag bedre på, her er de 10 bedste stressbustere på arbejdspladsen.
6 Stop med at være helikopterkollega
"Ikke hver meddelelse kræver et svar, og du kan stole på, at dine kolleger ved, hvad de skal gøre, " siger Huib Maat fra Pairfum, et nicheparfumerihus i London. "Efter min mening er dette en enkel løsning at barbere en times tid fra din dag og fokusere på områder, hvor dit input faktisk tilføjer værdi." Og for flere gode karrierehakker, her er, hvordan smarte mænd går foran på arbejdet.
7 Outsource e-mails
Det er effektivt at nedskære ved at kontrollere e-mail, men det kan være værd at overveje at ansætte en anden til at administrere dine e-mails helt. Det lyder vanvittigt, men det er den tilgang, som Gene Caballero, medstifter af GreenPal, bruger. ”At modtage over 500 om dagen, vidste jeg, at det var uundgåeligt at få en virtuel assistent, ” siger han.
Der er ingen mangel på platforme, der tilbyder hjælp fra virtuelle assistenter, og mange er erfarne med at sortere e-mails, svare på dem, der har brug for et svar, og kun filtrere de vigtigste for dig at faktisk svare.
Det vil sandsynligvis tage nogen tid at træne nogen nøjagtigt, hvad de skal gøre, men til sidst bliver opgaven automatiseret. Du er nødt til at lære dem, hvordan du filtrerer dine e-mails, svarer på de lette, og markerer de vigtige meddelelser, med eventuelle tvivlsomme meddelelser skal videresendes til dig til vurdering.
”Tag dig tid og vær betyder, ” siger Caballero. "Det er mere spild af tid at prøve at træne en så indse, at de ikke er en god pasform end at tage din tid til at finde den perfekte." Men når du finder den rigtige pasform, bliver din indbakke meget automatiseret, og tidsbesparelser hoper sig op.
8 Outsource andre opgaver
Du bør ikke begrænse outsourcing til kun din e-mail. Har du research til en rapport, der dræber en halv dag? Betal nogen for at gøre det for dig. Blir din eftermiddag ved med at sammensætte en præsentation? Brug en service som Upwork eller Fiverr for at få nogen anden til at oprette den - og måske endda gøre et bedre job end du ville have.
"I disse dage tror mange mennesker, at de kan gøre alt, fordi Internettet sætter information ved hånden - men specialister kan normalt udføre disse opgaver hurtigere (og bedre), end du selv kan, " siger Marina Krakovsky, forfatter af The Middleman Economy .
En god professionel sparer dig tid, som du kunne bruge på at gøre ting, du har glæde af, eller nøgleopgaver, der balanserer omkostningerne ved outsourcing. Outsourcing gør dig mere effektiv og giver dig mulighed for at fokusere på, hvad du gør bedst, øge din effektivitet og få dig mindst en ekstra time om dagen. For endnu mere god rådgivning på arbejdspladsen er her de 6 bedste måder at få en forfremmelse.
9 Find ud af dit ROI
Du behøver ikke at være advokat eller konsulent for at kende din sats for fakturerbare timer. Tag en oversigt over det afkast, som du genererer i en times tid af din tid ved at udføre forskellige opgaver, og deleger alt, hvad der ikke indbringer de bedste dollars.
”Hvis jeg har konstateret, at værdien af min tid er $ 450 pr. Time, og jeg kan leje nogen til $ 15 pr. Time for at udføre en opgave, som jeg ellers udfører selv, og antager, at de tager tre gange så lang tid at gøre det som Jeg ville, det ville koste mig $ 45 at 'købe' en times tid, der er værd $ 450 for mig, «siger Stephen Davies, administrerende direktør for The Alternative Board. "Det er et investeringsafkast på 1000% - noget, som simpelthen ikke er tilgængeligt mange steder i en virksomhed." Og for flere måder at øge din produktivitet er her den bedste måde at strømme igennem din eftermiddagsnedgang.
10 Indstil en permittid
Shutterstock
"Tænk over det - hvornår er du mest produktiv? Dagen før du skal på ferie!", Skriver performancekonsulent Simon Reynolds for Forbes . "Har du nogensinde spekuleret på, hvorfor det er det? Det er kraften i at have et tidspunkt, hvor du ved, at du simpelthen skal forlade kontoret. Men ikke nødvendigt at vente på ferie, du kan bruge denne teknik hver arbejdsdag - ved at have en fast afgangstid."
11 Opret en time uden afbrydelse
Ikke alle kan holde alle distraktioner stille hele dagen. Men alle kan oprette en bestemt time, hvor alle afbrydelser ignoreres og meddelelser deaktiveres.
"Lav en time på din dag, når du ikke accepterer afbrydelser, " foreslår Frank Buck, forfatter af Get Organised !: Time Management for School Leaders . "Lad telefonopkald rulle til en telefonsvarer og tænk ikke engang på at se på e-mail. Lad drop-in besøgende vente. Brug den time til at fokusere på et foruddefineret job, der bevæger nålen. Bliv ikke overrasket, hvis du får mere gjort på den ene time end resten af dagen tilsammen."
12 Sluk for underretninger
Shutterstock
"Bare fordi vi har mobiltelefoner, iPads, e-mail, WhatsApp osv., Betyder det ikke, at vi er nødt til at svare på hver meddelelse, " tilføjer Pairfums Maat. "Det er en fare for, at det moderne vestlige samfund bliver til 'hovedløse kyllinger'." Det kan dog være nødvendigt, at du lærer de 11 måder, som smarte mennesker erobrer deres smartphone-afhængighed.
13 Tilføj 20 sekunder til Time Wasters
Dette kan virke modsætningsfuldt, men forskning har fundet, at den bedste måde for dig at skære ned på spildtidsaktiviteter er at få dem til at tage længere tid at gøre.
Shawn Achor, der skriver i The Happiness Advantage , kalder dette "den 20-sekunders regel." Som i, er det ofte nok at tilføje 20 sekunder til de opgaver, du ikke skal udføre, til at få dig til at klemme ned på at udføre dem. Opret en browserblokerer, der kræver, at du indtaster en adgangskode for at surfe på Internettet. Flyt din arbejdsstation væk fra kontorkøkkenet, så det bliver nok af gener at tage ekstra skridt, som du vil skære ned på dine ture til kaffemaskinen.
14 Sænk din "aktiveringsenergi"
Den samme logik fungerer omvendt: Find måder, der kan lette din vej ind i opgaver, du ikke nyder, men som er vigtigere for din produktivitet. Som Achor udtrykker det, "Sænk aktiveringsenergien for vaner, du vil vedtage, og hæv den efter vaner, du vil undgå. Jo mere vi kan sænke eller endda eliminere aktiveringsenergien til vores ønskede handlinger, jo mere forbedrer vi vores evne til jump-start positive ændringer."
15 Få mere ud af din morgen
Shutterstock
"Morgenen er en tid med begrænset distraktion, og du kan opnå så meget, før den typiske person vågner op, " siger Jason Parks, præsident for mediekaptajnen. "Du har ikke e-mails, møder eller telefonopkald, der distraherer dig. Dette er en fantastisk og effektiv måde at starte dagen på."
For at denne praksis skal fungere, foreslår Parks, at du får din optimale hvile til tiden. "Tricket er, at du skal gå i seng tidligt, så du kan få mindst syv timers søvn. Hvis du planlægger at rumme denne type rutine, vil du blive forbløffet over de ekstra opgaver (personlig og arbejde), du får udført hver dag. " Og for virkelig at få mest muligt ud af din morgen, skal du lære de 7 måder at gøre din pendling til den mest produktive del af din dag.
16 Vær ikke hurtig, vær glat
Shutterstock
At sætte dit fokus på at afslutte tingene hurtigt kan faktisk have den modsatte effekt. Bedre i stedet at lægge din opmærksomhed på, hvor "glat" du arbejder. Det var fundet af forskning, som Oliver Burkeman diskuterer i sin bog, The Modgift: Lykken for mennesker, der ikke kan stå positivt.
”At slippe af med mål eller fokusere på dem mindre fast, er ofte også den bedste måde at udtrække resultater fra medarbejdere… Formel 1-pit-besætning, som han arbejdede med, hvis medlemmer fik at vide, at de ikke længere ville blive vurderet på grundlag af hastighed mål, de vil i stedet blive bedømt efter stil, ”skriver han. "Pålagt at fokusere på at handle 'problemfrit' snarere end at slå deres nuværende rekordtid, afviklede de hurtigere. ' Og for at forbedre din ydelse yderligere, skal du lære de 15 teknikker til tredobling af din produktivitet.
17 Gå ind på kontoret bare en halv times tidligt
Nogle gange er det alt, hvad det kræver for at få høje koncentrationsopgaver fra din plade.
"Så snart arbejdsdagen 'officielt' starter, begynder e-mails og telefonopkald at rulle ind, og det kan synes umuligt at få noget krydset fra din liste, " siger Stefanie Parks, grundlægger af DermWarehouse. "Jeg kan godt lide at komme ind på kontoret ved 6:30 eller 7 am hver dag, da det altid er min mest produktive tid på dagen (og det eneste tidspunkt på dagen, hvor jeg virkelig har ro og ro)."
18 Gå ind i en "flow"
"Den bedste måde for de fleste at 'købe' yderligere 60 minutter på deres dag er at komme ind i den fokuserede zone, som psykologer kalder 'flow', " siger Scott Crabtree, chef for lykkens leder for HappyBrainScience.com. "Flow er en ekstremt produktiv sindstilstand, hvor du er fuldstændig fokuseret på en opgave, der er udfordrende, men mulig."
I denne tilstand er du i stand til at få feedback og bliver ikke distraheret. Du er 100% fokuseret i mindst 20 minutter. Når du formår at opnå dette niveau af koncentrationsproduktivitet, stiger kreativitet og resultater. Og for flere måder at øge din intelligens skal du spille de 8 videospil, der er bevist at gøre dig til en smartere person.
19 Bliv organiseret i forvejen
Shutterstock
"Bliv organiseret, så du ikke bruger tid på at" slukke ild ", som du glemte at brygge, " rådgiver April Masini, en relation og etikettexpert og forfatter af fire bøger om forholdsrådgivning. "Brug din iCal. Brug dine iPhone-advarsler. Brug de værktøjer, du har brug for, for at få og forblive organiseret. Lav lister og tjek dem fra. Når du er på toppen af dit spil, er det mindre sandsynligt, at du mister de 60 minutter, du har håber på at vinde, fordi du har glemt noget, er nødt til at droppe alt for at afhjælpe den overmodne opgave og bruge den næste uge på at få fanget op som resultat."
20 Flyt sociale møder til weekenden
Shutterstock
I lighed med at skære ned på multitasking, kan det at åbne din uge åbne din sociale og arbejdsliv i omhyggeligt tildelte tidsblokke, der ikke forstyrrer hinanden. "Annuller din sociale frokost, middag og fitness-datoer i løbet af ugen, og book dem i weekenden, " råder Masini. "Dette giver dig flere 'fundne timer' i din mandag til fredag. De fleste mennesker har en tendens til at presse kaffe og middag sammen med venner, omkring arbejde. Når du begrænser din ven til kun weekender, vil du opdage, at du har tid til andre ting i løbet af ugen."
Din tidsplan vil være meget mere fleksibel, når du ikke har begrænsningerne til faste sociale engagementer til at definere dine dage. Selvom du ikke bør lade arbejde forstyrre en god bromance.
21 Opret teknikfrie rum
"Gør dit soveværelse uden for grænserne for teknik, " tilføjer Masini. "Jeg ved, det lyder vanvittigt og undergravende, men det er en måde at finde tid til søvn, romantik, meditation og bare lolling rundt i dit soveværelse, hvilket burde være et fristed. Hvis du har brug for at bruge computeren eller mobiltelefonen, skal du tage den ud af soveværelset, og træne dig selv til at have et teknikfrit rum, hvor du finder teknikfri fritid. " Derudover har du mindst 60 minutter afsat til de sjove ting, hvis du sætter dit soveværelse ned for grænser for teknologi. (Ja, vi taler om sex.)
22 Brug tid på ikke at gøre noget
Shutterstock
"Stille tid til at reflektere, meditere, tænke strategisk eller endda have en kort lur, alt har vist sig at øge produktiviteten, " siger Jeff Skipper, administrerende direktør for Peacebridge Performance Inc. "60 minutter kan opdeles i mindre bidder taget i løbet af dagen. " Du bør genoplive dit sind så ofte som nødvendigt i korte bursts for at forlænge effektiviteten i din arbejdsdag og få mere gjort.
23 Stop surfing. Nu.
Shutterstock
Du skulle have indstillet, begrænsede tidsblokke til sociale medier og browsing, så du reducerer distraktioner og forbliver i mål. "Surf ikke på nettet, " siger Heidi Pozzo, grundlægger af Pozzo Consulting. "Det kan gå timer, når du ser på et emne og videregiver til andre områder. Modstå impulsen til at åbne browseren og se på et favoritsted for en hurtig opdatering. Dette inkluderer sociale medier. Giv dig selv 15 minutter om dagen, ikke mere end at."
24 Begræns dine møder
"Møder skal kun være til beslutningstagning, " siger Pozzo. "Informationsmøder bør aflyses, da information kan deles på en række måder, der ikke inkluderer at få en flok mennesker sammen." Hvis der er en måde at undgå et møde og distribuere de nødvendige oplysninger digitalt, skal du benytte muligheden for at spare tid. Men hvis du sidder fast i et møde, skal du sørge for, at du er forberedt: Lær de 11 måder, som smarte mennesker erobrer forretningsmøder.
25 Stop med multitasking-myten
Shutterstock
Multitasking sænker dig og reducerer din produktivitet, da dit sind konstant skifter fokus og forhindrer dig i at komme i strømningstilstand.
"At sætte 100% af dit fokus på en opgave og derefter gå videre til den næste opgave er faktisk hurtigere end at opdele din koncentration på flere opgaver, så du kan udføre dem alle på samme tid, " siger James R. Nowlin, grundlægger og CEO af Excel Globale partnere og forfatter af The Purposeful Millionaire: 52 regler for at skabe et liv med rigdom og lykke nu .
Det er forbløffende, hvor meget mere tid du finder om dagen, når du holder op med at prøve at gøre mange ting samtidig og bare sætter dit fulde fokus på det givne projekt foran dig. Og en af Amerikas øverste administrerende direktører er enige.
26 Stick med en fane
Shutterstock
En god tommelfingerregel for at sikre, at du ikke multitasking, er at kun holde en browser-fane åben ad gangen. Hver gang din hjerne ser væk og overvejer noget andet end den aktuelle opgave - inklusive en af de 85 faner, du har åbnet for alt, fra din kreditkortregning til den artikel om dovendyr - reduceres produktiviteten.
"Du tror måske, at du er produktiv med alle disse faner åbne på din computer, men det er du ikke, " siger Dr. Kathrine McAleese, sociolog, psykoterapeut og skaberen af Mind to Win. "Der koster en pris, hver gang din hjerne skal skifte og beslutte, og det bremser dig ned. Dette tip alene vil hjælpe dig med at få opgaver hurtigere og frigøre tid på din dag."
27 Supertask
Hvis du er en af de meget få, der med succes kan multitaske, er du klar til nogle rigtige ting på Jedi-niveau: at lære at "supertask", det vil sige udføre to eller flere opgaver på samme tid uden at skade din præstation. "Supertasking involverer at spare tid, men gøre to eller flere ting på samme tid og gøre dem begge godt, " siger Srini Pillay, MD, en Harvard-psykiater, hjerneforsker og forfatter af Tinker Dabble Doodle Prøv: Unlock the Power of the Unfocused Sind . "Supertaskere tænker og fungerer som jonglørere. I hjernen er der at se og vejlede neuroner."
Han beskriver denne form for effektiv multitasking som skifte mellem "seriel" eller en-til-gangen-tænkning og parallel (to eller flere på samme tid) -tænkning. (Bemærk: kun 2, 5 procent af befolkningen kan "supertask.")
"Også for mennesker, der kan overopgaver, rekrutteres hjernens konfliktcenter (forreste cingulering) og det område, der skaber forbindelser mellem ideer (frontopolær cortex) mere effektivt end mennesker, der udfører en enkelt opgave, " tilføjer Pillay. For at få hjernekræft til at tackle supertasking skal du prøve at integrere de 10 bedste fødevarer til over 40 hjerner i din diæt.
28 Hjernedump
At finde yderligere 60 minutter på ens dag handler lige så meget om at rydde ens sind som ens plan. Med henblik herpå skal alle forpligtelser, projekter og alt, hvad der kommer til at tænke på, lægges ned på papir eller i et opgavesystem, der forhindrer det i at optage hjerneområdet.
"Få alt ud, som du prøver at huske, " råder McAleese. "Det er spildt hjernekraft, og det distraherer dit fokus og bremser dig. Når det først er på papir eller i Evernote, behøver du ikke at holde det."
Du skal være i vane med at lave skriftlige dagsordener med daglige og langvarige lister for at fjerne belastningen fra din hukommelse og give mere båndbredde til dit sind.
29 Hold din must-do-liste kort
Mens alt skal være indeholdt på papir eller på huskelister, som du kan gribe ind på, skal du ikke nødvendigvis stirre på den fulde liste over alt, hvad du skal gøre. Store lister kan virke uovervindelige og sende din hjerne til en spiral af panik. I stedet anbefaler McAleese at oprette en daglig "must-do-liste" med to til tre ting "du absolut skal gøre i dag."
Hun tilføjer, at "Når du først har fået dem ud af vejen, kan du se på din hjernedump. Igen er formålet med dette at undgå lammelse af overvældende." Hvis du finder dig selv stresset på din opgaveliste, skal du sørge for at lære de 30 afprøvede måder at skære stress ud af dit liv for godt.
30 Tænk igen om din morgenritual
"Sæt tonen ved at beslutte, at du vil vågne op og få dagen til at tælle, og gå så tidligt ind i det med stilhed, meditation, personlig udvikling, træning, " råder McAleese. "Det lyder måske kontroversielt, men at indstille tonen, inden du selv starter, er dybt effektiv - hvor du sætter dit fokus, følger din energi, så beslut dig at være produktiv og foretage dine første handlinger på dagen i overensstemmelse med det. Resten vil følge!"
31 Start med det værste
Shutterstock
"Det er en oldie, men en goodie - gør de ting, du mindst vil gøre først, og det vil drive dig gennem resten af dagen, " siger McAleese. "Øget produktivitet svarer til mere fritid til at gøre sjovere ting uden skyld ved at undvige den opgave, du ikke ønsker at udføre." Når dine mindst attraktive aktiviteter er afsluttet, åbner din dag op, og du kan fokusere på opgaver, du nyder med mere drivkraft og motivation. Hvis du befinder dig med en bunke med ting, du ikke ønsker at gøre, er det dog en af 20 store røde flag, som du er i det forkerte job.
32 Nap
Shutterstock
"Fem til 15 minutters napping vil købe dig en til tre timers større klarhed i din dag, " siger Pillay og peger på forskning, der bakker op om disse påstande. "Som et resultat kan du arbejde hurtigere og også fjerne tid hurtigere i processen."
Napping, når du gør det rigtigt, kan øge din klarhed og øge din tidseffektivitet resten af dagen - det vil føles som om du har oprettet en helt ny dag. Selvfølgelig, hvis du ikke er en bleer, så prøv den bedste måde at øge din energi om eftermiddagen.
33 Daydream of Yourself on a Yacht
Ligesom det at klappe den rigtige måde kan tilføje et brast med energi til din dag og få dig ekstra tid, kan det at lade dit sind vandre øge dine kapaciteter - hvis du drømmer om de rigtige ting.
"I 1950'erne fandt Jerome Singer, at ikke al dagdrømning er dårlig, " siger Pillay. "At glide ind i en dagdrøm eller drøvtyse over fejl er begge ikke nyttige - men positiv konstruktiv dagdrømning er nyttigt. Planlæg at gøre dette, mens du laver noget lavt nøgle. Først forestil dig noget ønsket og positivt (som at ligge på en yacht), så lad dig tænke vandre. Det vil gøre dig mere kreativ og genenergisere din hjerne også."
Denne form for positiv dagdrømning kan øge dit drev og hjælpe dig med at sætte motiverende mål ved faktisk at visualisere dem. Da det så sker, er dagdrømning en af 11 læge-godkendte måder at falde i søvn hurtigere om natten, så dette er en færdighed, du skal beherske.
34 Forbind med naturen
"At komme ud og forbinde med naturen kan gøre en enorm forskel i produktivitet, " siger Amisha Klawonn, grundlægger af Centered Mama, et wellness-uddannelsesfirma for travle fagfolk. Selv en kort gåtur og et par dybe åndedrag omkring naturlige omgivelser har vist sig at øge en persons energi. Apropos den store udendørs, her er det udstyr, du har brug for på din næste campingtur.
35 Automatiser din indbakke
Shutterstock
Automatisering af rutinemæssige e-mailfunktioner, oprettelse af skabeloner og brug af sorteringsværktøjer kan hjælpe dig med at frigøre tid på din dag. "Ved alt om din indbakke, f.eks. Brug søgefiltre for at spare dig for at skulle arkivere dine e-mails, " siger Rhys Green, direktør for driften af O2E Brands. "Auto videresendelse af tilbagevendende e-mails, som du ikke altid behøver at se på, sparer dig hvor som helst fra 10 minutter til 50 minutter om dagen afhængigt af din e-mail-volumen og den aktuelle proces."
36 Udnyttelses signaturfiler
Et specifikt effektivitetshack foreslået af grundlæggeren af Great Internet Marketing Training, Tom Antion, er at udnytte signaturfiler. Oftest bruges til automatisk at inkludere dine kontaktoplysninger - telefon, websted osv. - du kan gøre meget mere med disse, give klare svar på alle slags almindelige forespørgsler og spare dig tid til at skrive de samme svar igen og igen.
"Hvad de fleste ikke ved, er, at signaturfiler ikke behøver at blive brugt til dine kontaktoplysninger, " siger Antion. "Jeg har sandsynligvis 200 eller flere underskrifter med svar på spørgsmål, jeg får hele tiden. Min tommelfingerregel er, at hvis jeg får et spørgsmål mere end én gang, gør jeg svaret til en signaturfil."
Det hjælper, hvis du har en e-mail-udbyder, der tillader ubegrænset signaturfiler som Outlook, men de fleste e-mail-udbydere har en vis version af underskrifter. Oprettelse af et bibliotek med svar automatiserer en del af din kommunikation og sparer mange tonsvis af tid.
37 Få andre til at komme til punktet
"Ramblers er folket uden fokus, " siger Robyn Tingley, erfaren Fortune 100-koncern HR-leder, træner og forfatter af 10 Essentials for the Motivated Millennial: A Guide to High Performance for New Grads and Career Starters . "De spilder tid og kommer ikke til det punkt. Det er fint at lytte til dem lidt, fordi du er nødt til at respektere, at de prøver at formidle noget og tænker måske højt. Men hvis du ikke har tid til deltag, prøv dette: 'Jeg kan se, at du stadig prøver at sortere gennem dette problem. Hvorfor booker vi ikke 15 minutter, når du har haft en chance for at samle dine tanker og sætte en handlingsplan sammen? Så skal jeg være i stand til at tilføje din brainstorming og forsøge at give dette en vis struktur. '"Du skal have kontrol over din tid og ikke lade ufokuserede mennesker reducere din produktivitet. Så lær definitivt, hvordan man undgår kontoret gab-master.
38 Klip sladder ud
"Useriøs sladder gør intet godt, og hvis du engagerer dig i rygteriet, vil det faktisk ødelægge din troværdighed ud over at spilde din dyrebare tid, " tilføjer Tingley. "Jeg kan godt lide at lukke sladder på denne måde: 'Jeg er ikke meget opmærksom på de slags ting. Alle har forskellige interesser og mål i livet. Vi er nødt til at respektere dem og holde fokus på arbejdet og levere resultater for organisation.' Øv disse udsagn et par gange, og du vil blive forbløffet over, hvor effektive de kan være."
At isolere dig selv fra denne kontraproduktive strøm af information hjælper dig med at fokusere og råder folk til ikke at henvende dig til sladder igen.
39 Udskær pendlingen
Shutterstock
En åbenlys måde at købe dig selv en time på er at fjerne din pendler. Fjernarbejde giver mulighed for fleksibilitet, og det skærer den pendling de fleste fagfolk har at gøre med. Det sparer meget tid og besvær, hvis dit kontor er i dit hjem. Selvfølgelig kan det nogle gange være en udfordring at få en arbejdsgiver i orden med dig, der arbejder eksternt.
"En utrolig statistik, der sprang ud af os, er, at ifølge Globalworkplaceanalytics.com er 50% af de amerikanske job kompatible med fjernarbejdsarrangementer, og 80% af arbejdsstyrken siger, at de gerne vil arbejde eksternt mindst deltid, men kun 7% af arbejdsgiverne stiller fleksibelt arbejde til rådighed for de fleste ansatte, ”siger Robert McGuire, udgiver hos Nation1099. Her er grunden til at arbejde hjemmefra to dage om ugen fordobler din produktivitet.
40 Fuldfør en opgave under din pendling
41 Træk en Aaron Sorkin-stil "Walk-and-Talk"
"Jeg har fundet, at den bedste måde at 'købe' en ekstra time på din dag er at gå og afholde et møde på samme tid, " siger Deborah Sweeney, administrerende direktør for MyCorporation. "Jeg går en tur med to ledere (økonomi og drift) og vi går over emner snarere end diskuterer dem på kontoret. Dette giver os mulighed for at træne, få en frisk luft (bogstaveligt og billedligt) og få udført de emner, vi har også brug for at diskutere. Det giver os selvfølgelig også mulighed for at snige sig inden for en times træning, mens vi arbejder. " At eksperimentere med innovative tilgange til at spare tid og øge effektiviteten er en fantastisk måde at forfine strukturen på din dag.
42 Multitask Your Body
Mens multitasking er en opskrift på ineffektivitet, er der en undtagelse: At kombinere det fysiske med det intellektuelle. "Jeg er en ivrig løber og kæmper altid for at få mit arbejde ud, men jeg har adskillige konferencesamtaler i løbet af dagen, og flere er dem, jeg bare lytter til, " siger Charly Laura Rok fra Edelman Assembly. ”Jeg drager nu fordel af disse opkald og bruger min mobiltelefon til at ringe ind, sætte et headset og telefonen på lydløs… og væk går jeg: En times tid på at få to ting gjort! Opgaven er gennemført og 60 minutter ekstra i løbet af dag." Hvis du er en af dem, der kæmper for at finde tid til træning, her er vores guide til at holde dig i form, mens du er optaget.
43 Spis, mens du arbejder
Shutterstock
"Det er vigtigt at have et socialt liv på arbejdspladsen og opretholde gode forhold til dine kolleger, men prøv hver en gang på et stykke tid at spise frokost ved dit skrivebord, mens du arbejder, " siger Callis "I stedet for at gå sammen med de andre i pauseværelset, pløj gennem din arbejde og komme hjem en time for tidligt. " Og hvis du kan, skal du sørge for, at din frokost indeholder nogle af de 25 fødevarer, der er bevist at holde dig ung for evigt.
44 Match din opgave til dit energiniveau
Intet dræber tid mere end at forbrænde din bedste energi med at udføre hverdagslige opgaver eller prøve at håndtere et projekt på højt niveau, når din hjerne kun fungerer på 70%.
"Hver opgave kræver fuld opmærksomhed, en vis opmærksomhed eller ingen opmærksomhed, " siger Nancy Gaines, administrerende direktør og grundlægger af Gain Advantages, Inc. "Hvis du forsøger at udføre en 'fuld opmærksomheds' opgave som at løse et meget komplekst problem, når din energi er fading eller endda tappet ud, vil opgaven tage betydeligt længere tid og kan endda blive fyldt med fejl. I stedet skal du udføre opmærksomhedsaktiviteterne 'nogle' eller 'nej' (læse e-mail, rense filer), når din energi er lav og gemme de sværere aktiviteter for din magtime."
Du skal kortlægge dine blokke for maksimal ydeevne og dedikere dem til centrale opgaver, mens du forlader de langsomme timer til rutinemæssige aktiviteter.
45 Log din tid, og lær af den
Shutterstock
Du ved muligvis ikke offhand, hvornår dine højeste eller laveste energitider er, så det vil være det værd at få en fornemmelse af, hvor meget du får gjort fra en time til den næste ved at spore dine dage i en uge eller to. "Det gør du ved at følge din tidsplan hver dag, tænke på afbrydelser, kriser osv.", Siger Gayle Carson, forfatter af Big Ideas for Your Business , Winning Ways og How to Be a SOB . "Ved at føre en tidslogg i to uger vil du se, hvor du spilder tid, hvem der afbryder dig (og det er de samme mennesker hele tiden), hvad der fortsat viser sit grimme hoved osv. Det fungerer virkelig."
Når du har dataene, kan du tage skridt til at flytte tingene rundt og optimere din tidsplan, så du oplever færre afbrydelser og mere fokuseret arbejde.
46 Beskyt din strømtime
"Alle har en time om dagen, når de er i zonen, " tilføjer Gaines. "I løbet af denne time afsluttes arbejdet ubesværet og let. Spild ikke din Power Hour på møder eller verdslige opgaver, der tilføjer lidt værdi. Brug det til den hårdeste opgave, der kræver din udelte opmærksomhed."
Du bør blokere disse 60 minutter på din kalender og undgå afbrydelser for at få mest muligt ud af den. Hvis du ikke bruger denne times fulde potentiale, bliver dine dage længere, og du er ofte frustreret over, at du ikke fik gjort mere. Dette kan til gengæld stresse dig ud, så sørg for at øve de 10 bedste stressbustere uden træning.
47 Tager beslutninger tidligt
"Tag en beslutning om morgenen, hvad dine top tre prioriteter er for dagen, og så tænk ikke over det igen, men fokuser ubarmhjertigt på at få dem gjort, " tilføjer O2E Brands 'Green. "At afslutte en opgave og derefter prøve at beslutte, hvad du skal gøre næste, vil spise en masse tid, og jo senere på dagen bliver det værre, den beslutning, du tager, vil være. Tag beslutningen en gang, så gå til at få den Færdig."
Du skal have en fast plan for din dag, så du kan fokusere dine bedste timer på koncentreret arbejde i stedet for at organisere dit sind.
48 Planlæg natten før
Shutterstock
Hvis du ikke er en morgenperson, kan du skære ned på brugt tid ved at skifte fokus til tiden, før du går i seng. Det er vigtigt at have en plan for den næste dag og indstille dig til en optimal strøm af aktiviteter. "En ting, jeg begyndte at gøre natten før, var at tage 30 minutter at sætte mig ned og aktivt skrive ned og planlægge, hvad det er nøjagtigt, jeg har brug for at få gjort næste dag, " siger Dimitri Villanuerva, præsident for blodlaboratoriet My Lab Fax.
Det inkluderer din korte must-do-liste til den næste dag, men kan også betyde at lægge træningstøj, hvis du starter din dag med et løb, opsætter din kaffemaskine og noterer de små opgaver, der kan tage din opmærksomhed væk fra koncentreret arbejde og reducer din produktivitet.
"Det, der ender med at ske, er, at jeg har en tendens til at føle mig meget mere fokuseret og nu opnå mere på tre timer, end jeg ville gjort på tre dage, " tilføjer Villanuerva. "Jeg tager mig af min sociale mediemarkedsføring, når ud til organisationer, der vil drage fordel af mine tjenester, fejlfinding af kundeserviceproblemer, planlægning af fremtidige forbedringer med vores IT-afdeling, søgeordsundersøgelse og indholdsudvikling, alt inden kl. 08.00" For at dreje dig selv for at være en morgenperson, skal du dog tjekke vores fem-trins plan for at blive en morgentræningsmaskine.
49 Planlæg din uge på søndag
"For mig kommer det ned på at organisere mine dage hver søndag, " siger Grayson Lafrenz, administrerende direktør for Power Digital Marketing. "På søndage organiserer jeg mine opgaver i Asana, e-mail og mere end noget andet, min kalender. Jeg sørger for, at alle mine kritiske møder er planlagt, og at alle ting med hårde frister har dedikeret tid på min kalender for at sikre, at jeg ikke bruger tid prøver at finde ud af, hvad jeg skal gøre næste i løbet af ugen, men har en klar spilleplan for mine topprioriteter."
Når dine prioriteter og vigtige milepæle er struktur, kan du fokusere på at få det udførte arbejde, og din tid bruges produktivt.
50 Lav en aftale med dig selv
Shutterstock
Ligesom du ikke vil lade en e-mail distrahere dig, mens du har en vigtig samtale med din chef, bør du behandle din kvalitetstid med samme alvor.
”Lav en aftale med dig selv, og ær den, " siger Lynn Berger, en karriererådgiver og coach, der er specialiseret i at hjælpe folk med at få mest muligt ud af deres liv og føle sig opfyldt. "En time presser det måske, så prøv to halvtidsperioder i løbet af dagen. Tænk og planlæg nøje, hvordan og hvornår du måske er mere vellykket. Indstil dig selv til succes ved at blokere for de tider, dette sandsynligvis vil ske. Også, prøv at skabe overgangstid mellem arbejde og hjem."
51 Pomodoro
Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsmetode, der er udviklet af Francisco Cirillo i slutningen af 1980'erne, og mange effektivitetsindstillede mennesker sværger ved det. "Grundlæggende er det en proces, hvor jeg fokuserer på arbejde i 25 minutter efterfulgt af en pause på fem minutter, " siger Sydney Liu, medstifter og administrerende direktør for Commaful. "Der er en række undersøgelser om, hvordan dette øger produktiviteten." Dette er også den metode, USA's fineste CEO administrerer for at fordoble hans produktivitet.
52 Brug Eisenhower Matrix
"Matrixen er opdelt i fire kvadranter: Vigtig og presserende, uvæsentlig og presserende, vigtig og ikke presserende og ikke vigtig og ikke presserende, " siger Chelsea Quint, coach for åndelig sundhed og lykke.
Ved at tildele hver opgave i en af disse kategorier, kan du bedre prioritere din dag og fokusere på de opgaver, der har mest brug for opmærksomhed. Dette fungerer bedre end længe til at lave lister, der kan føre til overvældende og ubeslutsomhed. Denne teknik kan træne dit sind til at være mere effektiv og produktiv med din tid.
53 Planlæg korrekt
Shutterstock
At være så flittig som muligt i planlægningsfasen forbereder dig til de fleste resultater og gør dig mere effektiv under udførelsen. "Planlæg hvert projekt omhyggeligt, " siger Nowlin. "En god plan gør alt lettere og mere effektivt. Kommuniker ordentligt - uklare og forvirrende meddelelser vil uundgåeligt medføre forsinkelser."
Planlægning indregner korrekt beregning af forsinkelser og mulige fejltagelser, og hvordan man håndterer dem effektivt. Jo mere forberedt du er, jo mindre tid spilder du.
54 Stol på din intuition
"Hvor mange gange har du haft det rigtige svar, og det er det samme svar, som du vidste i din tarm hele tiden?" spørger Christine Mann, ejer og præsident for Mann Consulting, LLC. "Hvad med at du ved, at du har ret, men du bruger to eller tre timer på at validere, indsamle fakta, grave og grave bare for at sikre dig, at du havde ret?"
Hun understreger, at hun ikke går ind for denne tilgang, når hun leverer økonomi til administrerende direktør - men i masser af andre situationer kan du have det samme resultat hurtigere, hvis du har tillid til din tarm i stedet for at vende en beslutning i lang tid.
"Spørgsmålet at stille dig selv er: Hvor ofte er min tarminstinkt forkert? Hvis svaret er 'ikke ofte', så stol på din tarm mere og få mere af din dag tilbage, " siger Mann.
55 Opret en liste over ikke-skal-gøres
Det er vigtigt at være i stand til at se på din dags arbejde på papir og evaluere, hvad der er vigtigt og hvad ikke. "Taktikken for at udvikle en To-Don't-liste, der identificerer emner, der skal delegeres eller elimineres, er at adskille Hvad fra hvordan , " siger The Alternative Board's Davies. "Hemmeligheden er at give dig selv et pas og ikke bekymre dig om, hvordan du vil slippe af med alle disse opgaver; identificer blot hvad uden at bekymre dig om hvordan ."
56 Lær at kontrollere dit sind, ikke omvendt
Det er vigtigt at være mesteren i dit eget sind og give det struktur og retning - snarere end at lade din opførsel dikteres af dagens følelser eller give efter for udsat tid. "Det er rigtigt, at alle sandsynligvis lider af udskud, " siger Lavelle.
Udskydning er ikke kun at udsætte opgaver og projekter. Det inkluderer også læsning af e-mails, men ikke at gribe ind på dem eller at acceptere et møde, som du kender, vil ikke resultere i noget værdifuldt. I stedet skal du opdele din tid i blokke til skrivning, gennemgang, besvarelse af e-mails osv. Brug af hver blok til at udføre en opgave og derefter flytte til den næste og øge din output.
"Indstil et opgavebaseret system, " rådgiver Lavelle. "Specificer de ting, du skal gøre for dagen, og tag dem derefter en efter en, indtil de er færdige. Har ikke flere opgaver på samme tid." For at hjælpe med at være i kontrol skal du lære de 20 måder, som smarte medarbejdere holder kølige på, mens de er under pres.
57 Klip kaffeturen ud
Det kan være rutine at købe din morgenkaffe, men du er måske ikke klar over, hvor meget tid du faktisk spilder. Overvej om du kan justere dine daglige rutiner eller måske skære nogle af dem helt sammen. "Næste gang du tager din morgenkaffe, skal du starte timeren på din telefon, så snart du afviger til at udføre denne opgave, " råder Lavelle. "Du vil blive overrasket over, at du muligvis bare afhenter din time ved at slette denne spildte opgave og tænke på de penge, du vil spare, " siger Lavelle.
Overvej at lave din kaffe derhjemme. Du kan forberede det, som du kan lide det, og du sparer også penge, du kan investere andre steder. Det vigtigste er, at du sparer tid, som du kan bruge til en nøgleopgave i denne højenergi-formiddagsblok. Vi har nogle 15 fremragende kaffemaskiner, du kan bruge til at forberede din morgenbrygning derhjemme
58 Brug skabeloner
"Find skabeloner til projektplaner, dine projektstyringssoftwareværktøjer, rapporter og mere: det hjælper alt med at spare tid, " skriver Elizabeth Harrin i A Girl's Guide to Project Management. "Det tager for eksempel aldre at tilpasse SharePoint-websteder, så de fungerer lige som du vil til projekt- og porteføljestyring. Uanset om du administrerer opgaver som et projektteammedlem eller et sæt projekter i Portfolio Office, kan du spar dig selv meget tid ved at bruge skabeloner, der udvider SharePoint ud over, hvad der tilbydes uden for boksen."
59 Skriv rapporter mens du går
Et andet tip fra Harrin: I stedet for at vente, indtil et projekt er færdig med at skrive en rapport, skal du begynde at udarbejde din rapport, mens projektet sker. "Ved afslutningen af rapporteringsperioden vil der stadig være nogle bits i gult, der skal opdateres eller fjernes, men hovedparten af opdateringerne vil blive gjort, og jeg vil ikke kæmpe for at huske, hvilke væsentlige ting der skete, " siger Harrin.
Efter et stort projekt, at skulle slå op i detaljer og jogge din hukommelse, kan det tage en enorm mængde tid, der kunne være blevet gemt, hvis du bare noterede tingene, som de skete.
60 Konsolider
"At hoppe frem og tilbage fra en aktivitet til en anden er en stor tidspild, " skriver den professionelle arrangør Ramona Creel. "Hvis du arkiverer et stykke papir, foretager du et opkald, sender en e-mail, og arkiverer et andet stykke papir. Din hjerne skal skifte gear ved hvert trin. I stedet skal du prøve at udføre alt det, du skal gøre, før du går videre til næste opgave. Foretag alle dine opkald, udfør alle dine arkivering, og send derefter alle dine e-mails. Du vil opdage, at du bevæger dig hurtigere og får mere gjort på kortere tid, når du er i en rille."
Læs dette næste
Den mest effektive måde at øge din sexappel på
Selvudskrivning er det mest dødbringende våben i enhver ladykillers arsenal.
25 måder at omdanne dig selv til en sexgud på
Bonus: Du vil også være en meget, sundere mand.
Den ultimative smoothie til at øge dit sexlyst
En ryste om dagen holder Viagra væk.
Smart Man's Guide to Spotting Falske vin
Den 2.000 $ flaske Bourdeaux er måske $ 20 værd. Sådan skal du være sikker på, at det er den rigtige ting.
De 5 bedste røde rødvin til at forlænge din sommer
Lad ikke September ødelægge et morderskab.
Hvorfor hersker ikke valedictorians verden?
Lige A'ere tjener ikke millionærer. De gør mellemledere.
Den bedste måde at åbne vin uden en kurkscrew
Lad aldrig de gode tider slutte, fordi du mangler værktøjer.
