50 geniale måder at være mere produktive i 2020

Christopher Randler, en biologiprofessor ved Uddannelsesuniversitetet i Heidelberg, Tyskland, skriver: "Når det kommer til forretningssucces, har morgenfolk de vigtige kort. Min tidligere forskning viste, at de har tendens til at få bedre karakterer i skolen, hvilket får dem til bedre colleges, som derefter fører til bedre jobmuligheder. Morgenfolk forventer også problemer og prøver at minimere dem. " Forskeren har fundet, at dem, der vågner op tidligt, har tendens til at være mere vedholdende, samarbejdsvillige, behagelige og samvittighedsfulde.

7 Tilføj noget grønt til din arbejdsområde indretning.

Shutterstock

"Forskning viser, at… at se på noget grønt - træer ud af vinduet, kontorplanter eller endda den grønne skærm - kan få os til at føle os lidt bedre og øge vores produktivitet, " siger Darko Jacimovic, medstifter af WhatToBecome. "Derudover antyder opmærksomhedsgendannelsesteori, at naturen har terapeutiske fordele for mennesker og giver os mulighed for at genoplade og opdatere, genvinde fokus og øge den samlede produktivitet."

Så tag et par planter op, og tilføj nogle flora til dit arbejdsområde.

8 Find en ansvarlighedspartner.

Shutterstock

Det er mere sandsynligt, at du udfører mange opgaver, hvad enten det er en træningsrutine eller en skriveopgave ved at fortælle en anden, at du vil prøve at gøre det.

"Det er mere sandsynligt, at du når dine mål, hvis du har en ansvarlig partner eller partnere, " siger Nina Dafe, en netværksrådgiver for kvindelige iværksættere . "Dette er på grund af de mange fordele, som ansvarlighed har. Som sådan er ansvarligheds- og mastermind-grupper gode måder at holde fokus og motiverede på - især hvis du har svært ved at være uafhængigt på sporet."

9 Og etablere et system, der gør hinanden ansvarlige.

iStock

Endnu mere virkningsfuld end en ansvarlighedspartner er en, som du skal betale, når du blæser en frist eller ikke følger det, du sagde, du ville gøre.

"Hastige ting bliver normalt gjort, " forklarer Jeremy Redleaf, medstifter af produktivitetsselskabet CAVEDAY. "Det er de vigtige mål, der ikke har frister, som vi virkelig er nødt til at se. Send en ven en liste over vigtige opgaver hver måned og betal dem $ 1 for hver enkelt, du ikke afslutter. Vi har set dette føre til nogle bemærkelsesværdige resulterer i vores samfund."

10 Identificer dine værdier.

Shutterstock

Dette kan være en storbillede måde at tænke på produktivitet på, men især når vi begynder et nyt år, og du overvejer hvilke ændringer, du gerne vil foretage i dit liv, er det godt at tænke over, hvad der virkelig betyder noget for dig, inden du begynder at bekymre dig om at tackle de daglige doser.

"Værdier er ambitiøse og kan ikke blot tjekkes ud som et mål, " forklarer klinisk psykolog Stephanie J. Wong, ph.d. "De kan dog hjælpe os med at føre mere autentiske og produktive liv. Spørg dig selv, 'Er deltagelse i X-begivenhed eller udfører X-adfærd, i overensstemmelse med værdier eller er uoverensstemmende?' Dette hjælper med at udslette problematisk eller uproduktiv adfærd."

Det er fra disse store billedværdier, at dine daglige prioriteringer og projekter flyder.

11 Mind dig selv om dine større mål.

iStock

At fastlægge dine værdier og prioriteter er ikke en indsats en gang om året. Når du er klar over, hvad der betyder mest for dig, skal du minde dig selv om det regelmæssigt. Pointen er at ikke miste synet på, hvorfor du arbejder på det, du arbejder på - eller beslutte, at du skal gå videre til noget andet.

"Mind dig selv om dine større mål og formål med at skabe et beslutningsfilter til dine projekter, " siger ledertræner Megan Accardo. "Vi har alle den samme mængde af timer om dagen, men vi er nødt til at være klar over, hvad vi siger ja til, fordi det betyder at sige nej til noget andet."

12 Brug en digital opgaveliste til at holde dit sind klart.

Shutterstock

At holde din to-dos i dit hoved betyder normalt, at du enten glemmer dem, eller at du fortsætter med at vende dem i dit hoved uden faktisk at gøre noget ved dem - hvilket forhindrer din hjerne i at fokusere på mere værdifulde ting. Nogle gange kan en simpelt skrevet liste gøre det, men Frank Buck, forfatter af Get Organised !: Time Management for School Leaders , foreslår at blive lidt mere sofistikeret.

"Jeg bruger et gratis webbaseret værktøj kaldet Husk mælken sammen med den ledsagende mobilapp, " siger han. "Hver gang en opgave kommer din vej, skal du sætte den på listen med en forfaldsdato for, hvornår du vil se den opgave igen."

13 Læg gentagne opgaver på autopilot.

Shutterstock

"Vi har alle opgaver, der skal udføres på samme tid hvert år eller hver måned, " siger Buck. "Sæt dem på din digitale opgaveliste med en dato og hvor ofte de skal gentage. De vises automatisk på det rigtige tidspunkt."

Det kan være at skifte batterier i røgalarmen eller ringe for at checke ind på en vigtig klient, du ikke har presserende forretning med, men ønsker at holde kontakten med.

14 Fang din to-dos, når de kommer ind.

Shutterstock

Din dag vil uundgåeligt bringe et angreb på nye ting, du har brug for for at få gjort. Ligesom du er færdig med et projekt eller flytter noget frem, dukker der op fire yderligere ting, der skal løses. Buck har nogle tip til det.

”Brug en papirjournal og din digitale opgaveliste til at håndtere oversvømmelsen af ​​indkommende information, ” siger han. "Fang detaljerne om telefonopkald og møder i journalen. Se senere på dagen på alt, hvad du har skrevet, og tag beslutninger om 'to-dos'. Læg resultaterne af tankegangen på din digitale opgaveliste."

15 Gør projekter til "næste handlinger."

Shutterstock

Du har uden tvivl hørt rådene om, at du mere effektivt kan komme på arbejde med et større projekt ved at opdele det i "mindre dele." Dette er sandt, op til et punkt, siger Buck, men det kan være mere nyttigt at tænke på hvert projekt som en serie af "næste handlinger" i stedet. Det vil sige, spørg dig selv, hvad er den næste handling, der skal træffes for at komme videre? Hvis du har en speciale til at skrive, kan det næste trin være at tjekke en bog om emnet på biblioteket eller bare undersøge hvilke bøger der skal tjekkes ud. I stedet for at tænke på det kæmpe, amorfe projekt, der skal gøres, skal du afklare, hvad du rent faktisk kan gøre lige nu, og tage den handling.

"Arbejd de små næste trin i din opgaveliste for hver dag, " siger Buck. "Hemmeligheden er at formulere dem tydeligt, så de er lette at gøre."

16 Få mere specifikke oplysninger om din opgaveliste.

Shutterstock

Hånd i hånd med at omdanne "ting" til "handlinger" bliver klar over, hvad det er, du faktisk ønsker at gøre. I stedet for at bruge mental energi på at tænke "Jeg har virkelig brug for at genskabe det websted", er du langt bedre stillet til at tænke lidt mere dybt for at besvare spørgsmålet, "Hvad er det nøjagtigt, jeg vil gøre med webstedet?"

"Når du nedskriver mål eller opgaver, skal du altid prøve at være så beskrivende som muligt, " siger Raven Beria, grundlægger af brandrådgivning Brandalaxy. "Med klare og præcise mål føler du dig mindre modstandsdygtig over for start - og det er typisk den største forhindring i første omgang."

Beria tilføjer, at når du er færdig, vil du føle dig mere opfyldt, da når opgaver holdes vage, kan du ende med at gøre en enorm mængde arbejde og aldrig rigtig føle, at du har gjort nogen "fremskridt."

17 Bliv organiseret natten før en stor dag.

Shutterstock

"Mange mennesker rusler ofte om morgenen for at finde deres nøgler, tegnebog, telefon osv." siger Wong. I stedet for at begynde din dag med dette farende rundt, foreslår hun, at du i stedet "forbereder alt, hvad du har brug for til den næste dag, natten før den angivne dag. Dette reducerer risikoen for at være for sent til et vigtigt møde eller droppe dine børn i skolen."

Det vil også mentalt forberede dig på, hvad du vil gøre næste dag. Du vil vågne op med dit sind, der allerede er grundlagt til at tackle det, du har på dagsordenen, og vil føle et par skridt foran med alle dine ting pakket og klar.

18 Brug en Tickler-fil for at gøre dit skrivebord rent.

Shutterstock

Og taler vi om at blive organiserede, lad os tale om, hvad du vil gøre med alt det uønskede på skrivebordet. Buck foreslår et værktøj til at tackle det rod, du har brug for for at henvise ned ad linjen: en Tickler-fil.

"Meget af skrivebordets rod kommer fra papirer, du har brug for nogen tid i fremtiden, " forklarer han. "Med et sæt hængende filer mærket 1-31 (for hver dag i måneden) og 12 flere mapper bag dem (en for hver måned af året), har du et sted at lægge papirarbejde i brug i fremtiden. Når du åbner dagens mappe, der er alt, hvad du besluttede, du vil gøre i dag."

19 Planlæg tid for dybt arbejde.

Shutterstock

Mens mange af vores opgaver er hurtige ting, vi kan tage os af i løbet af få minutter, er der også de ting, der kræver en vis alvorlig koncentration. Det er vigtigt for ens produktivitet at afsætte tid i ugen til denne form for "dybt arbejde".

"Det betyder ingen adgang til sociale medier, ingen e-mail, ingen telefon, " siger Priya Jindal, grundlægger af Nextpat. "Find ud af, hvad du vil gøre i løbet af disse sessioner (ca. to timer to gange om ugen), og vis derefter disse leverancer."

20 Udpeg en mødefri dag om ugen.

Shutterstock

Når vi taler om at skære distraktioner ud, er en af ​​de største dræbere af produktivitet i løbet af sin dag for mange møder. Selvom de ofte kan være en god mulighed for ansigtstid med kolleger, er det vigtigt at begrænse den tid, du bruger på møder hver dag for at undgå at miste produktiv arbejdstid.

"Vælg aktivt en dag om ugen for ikke at have møder, " foreslår Amber Christian, grundlægger af produktivitetssoftware Wonderly Software Solutions. "Måske er det mødeløs mandag eller frustrationsfri fredag. Vælg en dag, der udelukkende kan bruges til arbejde. Giv din mødeløse dag sit eget tema, så det mentalt etablerer et sted i dit sind og bliver en prioritet. Ved at etablere denne vane, giver det dig mere tid til dybt arbejde at bruge til at få dine kritiske projekter og prioriteter udført."

21 Byg rutiner ind i din dag.

Shutterstock

”I begyndelsen af ​​dagen skal du planlægge en nøgleprioritet, som du har brug for for at blive gjort i løbet af dagen, " foreslår Christian. "Planlæg det nu på din kalender. Hver eneste arbejdsdag. Dette vil hjælpe dig med at komme i vane med at sikre dig, at din højeste prioritet udføres hver dag."

Gå i det mindste ind i en stabil rutine, der giver starten på din dag forudsigelighed og energi - måske med en kort morgentræning, en bekræftelse eller læse et kapitel i en bog, du nyder. Gentagelsen vil primere dig for den kommende dag.

22 Afslut din dag med at tømme din hjerne.

iStock

At lave en morgen-to-do-liste har sin værdi, men det kan være mere produktivt at tage denne slags inventar i slutningen af ​​din dag i stedet.

"Selv på de gode dage vil mange to-doser eller opfølgninger komme ind i dit sind, " siger Christian. "Som en del af din overgang til aften, dumpe hjernen alle åbne sløjfer ud på din opgaveliste."

Du vil opdage, at ved at lægge det på papiret, føler du en større følelse af kontrol over de mange ufuldstændige genstande, du har tilbage, og vil være bedre forberedt på at tackle dem næste dag.

"Det er som at lukke døren på din arbejdsdag, " som Christian udtrykker det.

23 Bed om hjælp.

iStock

Ligegyldigt hvor produktiv du måtte være, ingen mennesker kan gøre alt alene, og heller ikke burde det. Virkelig produktive mennesker kender kraften ved at bede om hjælp, når det ville være af værdi.

"Opgavelister kan effektivt udfyldes, hvis du identificerer, hvem der kan hjælpe dig med specifikke opgaver, " siger Wong. "Har du brug for at aflevere en bog på biblioteket? Måske arbejder din betydningsfulde anden tættere end biblioteket end dig? Er en medarbejder mere effektiv end dig til at organisere inventar, og har mere tid til at dedikere til opgaven?"

Du er omgivet af ressourcer, der kan hjælpe dig med at være mere produktiv - vær ikke bange for at bruge dem.

24 Lær at sige "nej."

Shutterstock

Selvom det kan føles lettere i øjeblikket at acceptere alt hvad du bliver spurgt på i det lange løb af hensyn til det forhold og din egen produktivitet, er du bedre stillet med at blive tryg ved at sige "nej", når du ved, at det ikke er noget du kan svinge.

"Dette lyder måske vanvittigt og selvinteresseret, men i denne travle verden kan ingen sætte hans eller hendes produktivitet på spil for at behage nogen, " siger Jessica Chase, salgs- og marketingchef for Premier Title Loans.

25 Fokus på en vigtig ting.

iStock

Din liste over ting, der skal gøres, er altid længere, end du realistisk vil være i stand til at tackle på en dag - eller om et år, hvis du er ærlig over for dig selv. Og selvom forskellige mennesker har deres præferencer for, hvor mange ting du virkelig skal prøve at tackle på en given dag, foreslår Accardo at holde det til bare én.

”Fokuser på et vigtigt projekt for dagen og kun sekundære projekter, hvis det er nødvendigt, ” siger hun. "Multitasking reducerer produktiviteten dramatisk."

26 Administrer din energi såvel som din tid.

Alamy

Produktive mennesker har en finjusteret fornemmelse af, hvornår de er på deres skarpeste og mest sandsynligt, at de får den bedste ydelse ud af sig selv. For mange er det om morgenen, mens andre foretrækker at tackle store projekter senere på dagen. Uanset hvad du foretrækker, skal du planlægge dine projekter i overensstemmelse hermed, så du får den tænkning på højere niveau udført på tidspunkter, hvor dit sind er skarpest, og gem den tankeløse arkivering eller e-mail, når din hjerne er på autopilot.

27 Planlæg pauser.

Shutterstock

At være produktiv betyder ikke, at man skal stoppe timer og timer med arbejde direkte. Ingen fungerer godt på den måde, og 2014-undersøgelser fra Stanford University og andre steder har vist, at planlægningsbrud som en del af din daglige rutine kan få dig til at arbejde mere kreativt og produktivt.

"Planlæg pauser med positivitet for at komme ud, " foreslår Accardo. "Da vi ved, at vores sind fungerer som en muskel, er vi nødt til med planlægning at planlægge regelmæssige pauser - ideelt hvert 60 til 90 minut. Mange produktive mennesker finder sig selv fast, tager en pause og kommer tilbage med en fantastisk ny idé! Det er også en et godt øjeblik til at øve taknemmelighed og øge din positivitet."

28 Byg hvile og belønninger i din tidsplan.

Shutterstock

Ligesom pauser i løbet af dagen, skal du også tage din sjov og afslapning lige så alvorligt, som du tager dit arbejde - og det betyder, at du tegner en skarp linje mellem din "personlige" tid og dine professionelle timer.

"Marker din egenpleje og sociale aftaler på forhånd, så du kan give dig selv tilladelse til at finde glæde, " siger Accardo.

Og når du tager disse pauser, skal du sørge for at nyde dem fuldt ud og opleve dem i øjeblikket i stedet for at lade dit sind vandre til det arbejde, der venter på dig, når du kommer tilbage. At nyde dig selv på denne måde giver dig mulighed for at arbejde bedre, når du vender tilbage til kontoret.

29 Øv dig på Pomodoro-teknikken.

Shutterstock

Hvis du leder efter en mere formel måde at henvende dig til dine pauser på, overvejer Pomodoro-teknikken. Opkaldt efter den tomatformede køkkenur, der hjælper praktiserende medarbejdere med at foretage deres tid, fordeler denne tilgang grundlæggende dine timer i 30 minutters cykler.

"Vi arbejder kontinuerligt i 25 minutter med maksimal opmærksomhed og foretager en pause på 5 minutter imellem, " forklarer Jacimovic. "Jeg synes, denne metode er meget effektiv, fordi den giver os tid til at hvile ofte, genstarte og fylde vores batterier."

30 Se på det store billede.

Shutterstock

Mens hvert projekt kræver at tage sig af adskillige næste handlinger for at få det til et sted, hvor det er færdig, er det også vigtigt for ens produktivitet at have et klart billede af, hvad alt dette arbejde er til.

"Fokuser på det resultat, du ønsker, " råder Rusty Gaillard, en livstrener med Silicon Valley Dreambuilders. "Hvis du vil have forfremmelsen, skal du være klar over, hvad det virkelig kræver at få forfremmelsen. De fleste af tingene på vores to-do-lister får os ikke det resultat, vi ønsker."

At afbilde det endelige produkt vil hjælpe dig med at tage bedre beslutninger om, hvordan du kommer dertil, samtidig med at du inspirerer dig til at fortsætte med at arbejde mod dit mål.

31 Slip af med det digitale rod.

Shutterstock

Se på din browser: Har det et dusin faner åbne, selvom du kun bruger en? Hvad med dit skrivebord: Er der seks dokumenter åbne, når du ikke aktivt arbejder på nogen af ​​dem? Det er tid til at lukke et par.

"Operativsystemer og softwareopdateringer har gjort det lettere for os at proppe mere og mere indhold på vores skærme samtidigt, " siger Foram Sheth og Nicole Wood fra Ama La Vida, en Chicago-baseret karrierecoachingfirma. "At eliminere rod er også en utvetydig god ting. Alle disse sider og dokumenter vil stadig være der, når du faktisk er klar til at deltage i dem. Giv dig selv tid og rum til at komme til, hvor du skal være på individuelle opgaver i stedet for tænker du kan fuldføre alt på én gang."

32 Kontroller kun e-mail på bestemte tidspunkter i løbet af dagen.

Shutterstock

For mange er e-mail noget, der bare altid er åbent, så du kan svare, i det øjeblik en meddelelse kommer igennem. Men hvor ofte er det virkelig nødvendigt?

"Ud over de åbenlyse forstyrrelser fra vores mobile enheder bombarderes vi også med e-mail-meddelelser på vores bærbare computere og arbejdscomputere, " siger Sheth og Wood. "Med det, vi allerede ved om problemerne med distraktioner og vores fokus, vil det at skabe bestemte tidspunkter i løbet af din dag for at kontrollere e-mails hjælpe dig med at holde din koncentration om den opgave, der er ved hånden, i stedet for at springe sporadisk fra tanke til tanke."

De foreslår at udvikle en tidsplan (og justere den efter behov) til, når du skal tjekke dine e-mails, og sørge for, at underretninger er lukket, når du arbejder på andre ting.

33 Optimer din indbakke.

Shutterstock

Det er ikke størrelsen på din indbakke - det er den måde, du bruger den.

"Sluk for ting, det gør for at distrahere dig, som pop-up-meddelelser og klokkeslæt. Alt hvad du kan svare på to minutter eller mindre, gør det. Ellers skal du skubbe til din kalender, delegere eller slette, " siger Jindal. "Noget andet skal arkiveres som en del af en opgaveliste."

Hun tilføjer, at du også skal vide, at det ikke er nødvendigt at svare på alt og bestemt ikke med det samme.

"At være i stand til hurtigt at triage en indbakke og derefter fokusere på opgaver i stedet for svar gør dig langt mere produktiv end at sende et svar tilbage uden noget stof, " siger hun. "Du sparer også timer ved at sikre, at du triager på en effektiv måde."

34 Gå væk fra sociale medier.

Shutterstock

E-mail er dårlig nok som en distraktion, men platforme på sociale medier er endnu større killere af tid og produktivitet.

"Medmindre du arbejder i sociale medier, skal du prøve at begrænse din brug af sociale medier, " siger James Dyble, administrerende direktør for Global Sound Group. "Fra min undersøgelse har jeg fundet, at det regelmæssigt at surfe på sociale medier er en enorm dræning af produktivitet. Årsagen er fordi der sker så meget på sociale medier. Derfor er dit sind overalt."

35 Omfavn flytilstand.

Shutterstock

Når du er på en film, spiller eller forbereder dig til start, og smartphone-distraktioner er eksplicit forbudt, drejer du din telefon til flytilstand. Så hvorfor ikke udvide denne tilgang til andre aspekter af din arbejdsdag?

"Ikke kun vil de fokuserende beskeder og alarmer stoppe, men du vil være mindre tilbøjelig til at mindskes tjekke din telefon med den viden, at intet nyt vil være der under den indstilling, " siger Sheth og Wood. "At sætte din telefon i flytilstand og ude af syne giver dig mulighed for at være meget mere til stede i dit arbejde og med alt andet, du har brug for at udføre."

36 Brug apps til at forbedre tidsstyring.

Shutterstock

For dem af jer, der har lyst til at gå direkte til flytilstand er for meget af et spring, anbefaler Sheth og Wood at downloade brugsapps, som giver dig mulighed for at indstille grænser og begrænsninger for alle apps på din telefon, inklusive beskeder og andre meget distraherende funktioner.

"Apps som disse giver dig også de vigtige (og til tider chokerende) data, for så mange gange du låser din telefon op og det samlede tidsbrug, " siger de.

37 Spor dine vaner.

Shutterstock

Kontrol af e-mail og sociale medier er bare et par af de dårlige vaner, du har brug for for at holde kontrol, når du prøver at have en produktiv dag. Men hvad med de gode vaner, du prøver at gøre en del af din daglige rutine?

"Brug et vanesporingssystem, og marker en afkrydsningsfelt for hver dag, du udfører vanen, " foreslår Beria. "Der er meget videnskab bag opsporing af vaner. For det første føles det godt at vide, at du holder afkrydsningsfelterne i gang. To, det er et selvansvarligt system, især når du placerer din vane tracker et sted, det er synligt på alle tidspunkter."

Beria tilføjer, at denne proces med selvdisciplin i sidste ende vil give dig de mest givende resultater, og give dig en indre motivation i at fortsætte den positive opførsel.

38 Lav en timer til en del af dit værktøjssæt.

Shutterstock

Det handler ikke kun om at holde styr på dine vaner, men også om at holde styr på, hvor længe de nævnte vaner tager. Uanset om du bruger Pomodoro-teknikken eller foretrækker en anden tilgang, kan en timer være en stor hjælp til at blive mere produktiv.

39 Pas på beslutnings træthed.

Shutterstock

Ligesom du skal være forsigtig med at overbooke din dag, ønsker du heller ikke at pakke for mange beslutninger eller projekter, der får din mentale energi til at løbe ud og gøre, at du ikke kan håndtere vigtige valg senere på dagen.

"Træthed i beslutningerne er en rigtig ting, " siger Accardo. "Hjernen fungerer som en muskel og bliver træt, efterhånden som dagen går. Af denne grund er vi nødt til at tackle vores vigtigste projekt først. Skriv navnet på det projekt, du bruger de første timer på dagen med at arbejde på og derefter komme til det med det samme."

40 Ved, hvornår du skal gå væk.

Shutterstock / Africa Studio

"Så ofte bliver vi fanget af at prøve at afslutte noget, som vi ikke kan se skoven mere, hvilket kan resultere i fejl eller kedsomhed, " forklarer Jindal. ”At gå væk fysisk og gøre noget lidt anderledes, uanset hvad det måtte være, kan hjælpe vores hjerner med at trække nye tråde, åbne vores øjne for et lidt andet perspektiv og give vores sind noget hvile, så det kan komme tilbage til slibet, når du Vend tilbage."

Dette kan være en del af en formel pause, som du tager hvert 45. minut, eller en mere uformel ændring af indstillingen, når du finder dig selv at ramme en langsom opdatering i dit arbejde.

41 Prøv en ændring af kulisser.

iStock

Denne forskydning af gear kan undertiden fungere bedst, når du fysisk flytter fra et sted til et andet.

"Finder du dig nogensinde siddende ved dit skrivebord med den hensigt at 'få gjort arbejde' kun for at indse en halv time senere, at du stadig udsætter dig?" spørger Yaz Purnell, grundlægger af webstedet om personlig økonomi The Wallet Moth. "Det er let for denne form for udskydelse at blive en vane, hvor vi forbinder vores skrivebord og typiske arbejdsmiljø med kedsomhed og stagnation. Ændre dit landskab ved at gå til et samarbejdsområde, kaffebar eller bare tage en fem minutters gåtur at få frisk luft udendørs kan gøre hele forskellen ved at hjælpe dig med at skifte fra udsættelse til arbejdstilstand."

42 Planlæg en "CEO-dato."

Shutterstock

Racheal Cook, administrerende direktør og grundlægger af CEO Collective, foreslår en ugentlig "CEO-dato" for at få et greb om produktiviteten. Men det betyder ikke, at man møder den faktiske administrerende direktør i din virksomhed.

"Dette dedikerede tidspunkt på din kalender hjælper med at planlægge og prioritere din uge efter design, " siger Cook. "Det er en mulighed for at spore fremskridt mod din større plan for året, bestemme, om du er på eller uden for banen og foretage de justeringer, der er nødvendige for at nå dine mål."

43 Giv dig selv et målkort.

Shutterstock

Efter logikken med at nærme sig dit arbejde, som om du er administrerende direktør i dit eget liv, foreslår Cook også at tildele værdier pr. Time til specifikke opgaver for at sikre, at du udnytter dine ressourcer korrekt.

"Resultatopgaver fra $ 10 / time helt op til $ 10.000 / time, " siger hun. "F.eks. Kan $ 10-opgaver omfatte administrationsarbejde på kontoret, mens det i hjemmet kunne være at losse opvaskemaskinen. Delegere disse opgaver til sekretærer eller i hjemmet til dine børn. Når du kommer dig op ad kæden, $ 10.000 opgaver skal være fokuseret på dit højeste værdisæt."

44 Tidsblokering af dine opgaver.

Shutterstock

Forskellige opgaver og projekter kræver forskellige dele af din hjerne og forskellige ressourcer, så det giver mening at du vil være mere effektiv ved at gøre så meget du kan for at gruppere lignende opgaver sammen.

"Opdel hver dag i ugen i temaer, der hjælper dig med at nå dine fem kerneopgaver, " siger Cook. Hun definerer disse som "bestemmelse af mission og vision, vejledning af værdier og kultur, skabelse af den strategiske plan, føring af teamet og beslutningstagning, " men de kan variere afhængigt af dine særlige krav og ambitioner. Cook bryder for eksempel op sin uge ved at vie en dag helt til sine klienter og en anden til at skabe indhold.

45 Brug gentagne aftaler.

Shutterstock

Vi er vaner og så meget som vi kan gøre for at opbygge rutiner i vores dage og uger, jo mere sandsynligt vil vi skabe positive vaner, der klæber.

"Brug gentagne aftaler til at arbejde på projekter, der tager lang tid, " foreslår managementcoach og konsulent Amie Devero. "Opret for eksempel en aftale hver onsdag kl. 15.00 i to timer for at skrive den roman, du har planlagt at starte siden college."

46 Streamline din kalender.

Shutterstock

Ligesom du skal optimere din indbakke og huskeliste, skal din kalender også kontaktes på en måde, der maksimerer dens værdi for din personlige produktivitet. Mens hver kalender er ideel til at spore aftaler og give påmindelser, er der mere, du kunne gøre med din.

"For eksempel, når du planlægger et møde i Google Kalender, genererer den automatisk en Google Meet-kode, så du bare kan klikke på linket, og konferencen er konfigureret og venter på, at du tilmelder dig, " forklarer Mark Webster, medstifter af marketing uddannelsesfirma Authority Hacker. "Ingen ekstra planlægning, ingen grund til at sende invitationer eller bekymre dig om, at folk er på det forkerte sted på det forkerte tidspunkt. Dette er et kraftfuldt værktøj til strømlining af planlagte møder, især videokonferencer."

Der er mange andre måder, du kan få mere ud af din Google Kalender (her er 25 for at komme i gang).

47 Spor, hvordan du bruger hvert minut.

Shutterstock

Når du bliver mere produktiv, får du en større forståelse for, hvor meget der kan opnås med et minut her og et minut der - eller på den anden side, hvor hurtigt en følelse af præstation kan dræne væk, når disse minutter glider forbi ubrugelig møder eller tidssugende vaner.

Webster anbefaler manuelt at spore, hvordan hvert minut bruges.

"Disse minutter tilføjes, " siger han. "Derfor tænker jeg altid på de langsigtede konsekvenser, og hvordan jeg kan gøre disse små opgaver endnu mere produktive."

48 Få et ugelangt perspektiv.

Shutterstock

Mange af disse tip har fokuseret på, hvordan man får mest muligt ud af en dag eller endda en time, men der er stor produktiv kraft i at tage et uges lang perspektiv og se på, hvordan din tid bruges. Iværksætter Romi Neustadt, forfatter af den forestående You Can Have It All Bare ikke på samme forbandede tid! , foreslår at oprette en ugentlig plan.

"Lav en liste over alt, hvad du gør om en uge - og jeg mener alting - og hvor lang tid du bruger på at gøre det, " siger hun. Mærk derefter hver opgave baseret på dens funktion, betydning og appel. Derefter siger Neustadt, slet eller deleger alt hvad du "hader at gøre" eller "synes du skal gøre." Hun anbefaler at bruge 20 minutter på at gøre dette inden starten af ​​hver uge.

49 Skill mellem daglige handlinger og langsigtede mål.

Shutterstock

Ud over at se på din dag eller uge, vil du også foretage en månedlig gennemgang af, hvordan du skrider frem mod dine større billedmål.

"Mens mål kan være vigtige, har du ofte ikke kontrol over, når du når dem, " siger Trevor Lohrbeer, grundlægger af Day Optimizer, en app, der hjælper folk med at planlægge deres dag. "Ved at fokusere på dine handlinger dagligt skaber du det nødvendige momentum, der kræves for at nå dine mål. Ved at fokusere på dine mål en gang om måneden hjælper du dig med at rette det momentum og sikre, at du fortsætter med at gå i den rigtige retning."

50 Anerkend dine fremskridt.

iStock

Produktivitet handler ikke kun om arbejde, arbejde og mere arbejde. For at sikre, at du har fart for at komme videre, skal du gå tilbage og se, hvor langt du er kommet.

"Din produktivitet er i vid udstrækning forbundet med din selvtillid og selvtillid, " forklarer Yoram Baltinester, konsulent og udøvende coach med afgørende handlingsworkshops. "Intet styrker disse holdninger mere end at erkende fremskridt. Sørg for at reflektere et par øjeblikke i slutningen af ​​dagen om de fremskridt, du har gjort."

Når du ikke klarer at gøre direkte fremskridt, tilføjer Baltinester, får du stadig erfaringer, der vil resultere i bedre odds for succes i fremtiden. Så selv det at være uproduktiv kan give nogle værdifulde resultater.