Da Chris Flint landede sit første lederjob, som chef for afdelingskontorudvikling i Securities America, indledte han straks et ugentligt personalemøde. Og hvorfor ikke? Flint havde øjet med hjørnekontoret, og det var vigtigt at holde sit team produktivitet vigtigt for at komme dertil. ”Desværre var det ikke måde at gøre det på, ” griner Flint, der til sidst kom til den samme konklusion som humoristen Dave Barry - at møder er som begravelser: ”Du har en samling mennesker, der bærer ubehageligt tøj og hellere vil være et andet sted. Den største forskel er, at de fleste begravelser har et bestemt formål."
Bare for at være sikker, undersøgte Microsoft 38.000 ledere over hele verden og fandt konsensus. Mere end to tredjedele mente, at møder var uproduktive og ineffektive. Flint løste sit problem ved at bryde sin ugentlige opdateringstid i korte sessioner med individuelle medarbejdere. Her er, hvordan du maksimerer dine egne medarbejderforsamlinger. Og hvis du finder dig selv i den anden ende, som en deltager og ikke en chef, er her 14 måder at erobre dit næste møde - og måske selv ender i bossstolen.
1 Begrænsning af deltagelse
Shutterstock
Anvend det samme princip på møder, som du gør for at pakke kufferter: Jo mere du prøver at passe ind, jo mere uhyggelige bliver de. Som en generel regel inkluderer deltagere (beslutningstagere og nøgleimplementører), ikke observatører (ikke-vigtigt personale), siger Death by Meeting: A Leadership Fable… About Solving the Most Painful Problem in Business forfatter Patrick Lencioni.
2 Opret en dagsorden
Uorganisering er det største greb blandt arbejdstagere, der deltager i forretningsmøder, ifølge en undersøgelse fra Opinion Research USA. Ud over at angive de emner, der skal dækkes, skal du give hvert punkt en tidsbegrænsning. "Det vil holde dialogen fremad, " siger Lencioni, der også rådgiver om at lade dit personale sætte dagsordenen. "Hvis de ved, at mødet vil være relevant for dem, ser de frem til det."
3 Injicer noget drama
Gode møder, som gode film, kobler deres publikum inden for de første få minutter. Uanset om du forklarer konsekvenserne af overskydende afdelingsudgifter eller hvordan konkurrencen øger sit spil, "er det vigtigt, at folk ved, hvad der står på spil, " siger Lencioni. Og brug dit kropssprog til at formidle pointen - det er en af fire måder til øjeblikkeligt at være en bedre chef.
4 Bliv på sporet
Ideelt set vil din agenda fungere som en GPS-navigator og forhindre, at nogen går rundt i banen. Hvis det ikke er tilfældet, skal du opmuntre folk til at tale i overskrifter, først komme med konklusioner og derefter sikkerhedskopiere dem med fakta eller detaljer. Opret også en ikke-på-dagsordenen liste over emner, der er uden for grænserne på mødet.
5 Følg op
Når der træffes beslutninger, skal du straks indstille frister for, hvordan de skal gennemføres. "En af grundene til, at folk finder møder forstyrrende, er, at de ikke ser resultater, " siger Lencioni. "Dit job er at vise dem, at møder er, hvordan tingene bliver gjort."
For mere fantastiske råd til at leve smartere, se bedre ud, føle dig yngre og spille hårdere, følg os på Facebook nu!
