Alle ønsker at komme ud af arbejde tidligt. Vores mål, dag ud og dag ud, er at afslutte vores opgaver, så vi kan nyde livet uden for kontoret. Desværre er det ikke tilfældet at spille Candy Crush eller online shopping bag ryggen på din chef. Men der er nogle små ting, du kan gøre for at få alle dine professionelle ansvarsområder taget hånd om på rekordtid. Vi har samlet et væld af nyttige office hacks, der kan hjælpe dig med at få mere gjort på arbejdet, der er gjort hurtigt. Så læs denne artikel - uden for kontoret, tak - og kom så til den!
1 Vær en tidlig fugl.
De mest succesrige mennesker rejser sig tidligt. Apples administrerende direktør Tim Cook, Starbucks udøvende formand Howard Schultz, Twitter-CEO Jack Dorsey og Virgin-grundlægger Richard Branson er alle ope før kl.
"Uanset hvor jeg er i verden, prøver jeg rutinemæssigt at vågne op omkring kl. 05, " siger Branson. "Ved at rejse mig tidligt er jeg i stand til at træne og tilbringe tid med min familie, hvilket sætter mig i en god sindramme, før jeg går i gang."
2 Tænd for den første lys om morgenen.
Lys - det være sig naturligt eller kunstigt - fortæller hjernen, at dagen er begyndt og sender signaler til kroppen om at stoppe med at producere melatonin, søvnhormonet.
"Hvis det er mørkt, når du vil vågne op - f.eks. Kl. 05.00 - kan du narre din hjerne til at tro, at solen er op ved at bruge lyse indendørslamper, " siger Dr. W. Christopher Winter fra Charlottesville Neurology and Sleep Medicine Center i Virginia.
3 Skriv dine opgaver ned.
Shutterstock
Mange produktive mennesker kan lide at skrive deres daglige ansvar i begyndelsen af dagen. Nogle vil gå et skridt videre og notere deres intention bag opgaven.
At sætte penne på papir kan tjene som en fremragende påmindelse om, hvorfor du giver dit arbejde alt sammen og kan motivere dig til at nå dine mål.
4 Træne inden arbejde.
Træning om morgenen kan forbedre din produktivitet markant. "De psykologiske fordele ved morgentræning er meget vigtige, " siger PLYOGA Fitness grundlægger og administrerende direktør Stephanie Lauren. "Du rydder dit sind og giver dig selv positiv energi for hele dagen. De fleste Fortune 500-direktører træner om morgenen af denne grund."
5 Lav hver dag, tag din hund med på arbejdsdagen.
Hvis du kan, selvfølgelig. En 2017-undersøgelse af hunde på arbejdspladsen viste, at medarbejdere, der har tilladelse til at bringe deres hunde ind på kontoret, er mindre stressede og rapporterer mere jobtilfredshed. Så hvis Fido er velkommen på dit kontor, kan du overveje at bringe ham.
6 Start din dag med et koldt brusebad.
Shutterstock
Kolde brusere kan øjeblikkeligt gøre dig mere opmærksom og klargøre dig til dine opgaver, der ligger foran dig. "Det kolde vand er forfriskende, og det aktiverer også brunt fedt, væksthormon og androgener for at hjælpe med at give dig drevet til at tage på dagen, " siger kostholds- og livsstilsekspert Denny Hemingson.
7 Kjole til succes.
Uanset om du arbejder derhjemme eller går på kontoret, vil du klæde dig professionelt til at føle dig mere kompetent og kontrolleret, siger Mason Donovan, forfatter af The Golden Apple: Redefining Work-Life Balance for a Diverse Workforce.
Faktisk fandt en undersøgelse fra 2015, at når deltagerne blev bedt om at udføre opgaver, var de klædt mere formelt engagerede i den slags abstrakte tænkning, som nogen i en magtposition typisk ville bruge.
8 Brug din pendeltid med omhu.
Shutterstock
Ifølge US Census Bureau's American Community Survey 2017, er den gennemsnitlige amerikaners pendling ca. 27 minutter. Og det er op til dig at bruge den tid produktivt.
Hvis du kører ind i arbejde, er det ikke en mulighed at læse eller skrive e-mails, men det er opkald. Selv når det er upraktisk, kan du øge din effektivitet på arbejdet ved at abonnere på branchepodcasts og lytte til dem på dit drev.
9 Sluk for underretninger.
Shutterstock
Hyppige pop-ups er distraherende og er næsten garanteret at trække din opmærksomhed væk fra dit arbejde, selvom du tror, du ignorerer dem. På nogle arbejdspladser ville det være en kardinal synd at slukke for din smartphone, men du kan slå ikke-kritiske meddelelser fra. (Vi ser på dig, Instagram.)
10 Ryd dit arbejdsområde.
Shutterstock
Clutter er ekstremt stress-inducerende. Et rodet skrivebord kan få dig til at føle dig overvældet og ængstelig, så gå alle Marie Kondo og ryd disse papirer, smid de gamle kaffekopper ud og ret din skrivebordsskuffe ud. Pludselig ser du din hjerterytme gå ned og din produktivitet stige.
11 Hold dine hovedtelefoner tændte.
Shutterstock
Musik kan være en fantastisk måde at øge din produktivitet og få tingene til at gøre hurtigere, så længe den ikke har tekster. Vælg enten instrumenter til stemning eller hvid støj for at indstille alt, der foregår omkring dig.
12 Gør det hårde først.
Nogle arbejdsopgaver er mere skræmmende, udfordrende og ubehagelige end andre. Selvom det måske ikke er dit instinkt, er det de ting, du skal gøre først.
"Ved at slå noget vigtigt ud på din opgaveliste før noget andet får du både fart og en følelse af præstation, " siger Gina Trapani, grundlæggende redaktør af Lifehacker.com. "Hvis du starter hver dag med at udføre noget vigtigt, får du mere end 90 procent af befolkningen på kontoret."
13 Smil.
Shutterstock
Lille forældreløse Annie var ikke forkert. Du er aldrig helt klædt uden et smil - og det gælder også kontoret. "Lykken på arbejdet er tæt korreleret med større ydelse og produktivitet samt større energi, bedre anmeldelser, hurtigere forfremmelse, højere indkomst, bedre sundhed og øget lykke med livet, " siger Jessica Pryce-Jones, forfatter af Happiness at Work og CEO for iOpener. (Annie blev trods alt en Warbucks.)
14 Følg to-minutters regel.
Vi har en tendens til at frata de små ting, men David Allen, forfatter af Getting Things Done , sværger ved to-minutters regel. Det er ideen, at hvis en opgave tager mindre end to minutter at gennemføre, skal du gøre det med det samme. Det er den ultimative måde at undgå procrastination.
15 Brug Pomodoro-teknikken.
Francesco Cirillo opfandt Pomodoro-teknikken efter de tomatformede køkkentimere fra 1980'erne. Men du har ikke brug for en til at bruge denne enkle metode.
Trin 1: Arbejd som dit liv afhænger af det i 25 minutter. Trin to: Spar tilbage og slap af i fem minutter. Gentag dette i fire cykler, og afkøl derefter i hele 15 minutter. Denne sprint-og-hvile-tilgang er nøglen til at forblive på opgaven.
16 Arbejd ved et vindue.
Når du har brugt lysstyrken til at starte din dag, skal du holde den i gang og drage fordel af naturligt lys i dit arbejdsområde. Hvis det er muligt, skal du sidde i nærheden af et vindue - og hvis du kan, skal du åbne det. Den friske luft vil også hjælpe med at øge din produktivitet.
17 Bremse din perfektionisme.
Der er et tidspunkt og et sted til perfektion. Men på kontoret kan det være fjenden, især hvis du fortsætter med at skubbe på for at forbedre noget, der allerede er godt. Lad ikke alt andet falde ved vejen, når du besætter en ting.
18 Bloker tid for dig selv.
Shutterstock
Det er blevet almindeligt på mange job at give kolleger mulighed for at se din kalender, hvilket kan være en fantastisk måde at planlægge møder. Men at have andre til at udfylde din kalender kan også forhindre dig i at udføre, hvad du har brug for for at få gjort.
Uanset om det er i begyndelsen af hver dag eller hver uge, bloker for tid til at håndtere alt, hvad der er på din tallerken. På den måde er al den plads på din kalender ikke sårbar over for et mødeangreb.
19 Begræns brug af e-mail.
Shutterstock
E-mail er afgørende for de fleste job i disse dage. Men hvis du kan, er det bedst at undgå at læse og svare på e-mails, når de kommer ind.
Vælg i stedet tre gange dagligt at e-maile: en gang første ting, en gang før frokost og endnu en gang før du afslutter din arbejdsdag. En undersøgelse fra 2015 fik deltagere til at gøre dette, og de, der "oplevede signifikant lavere daglig stress." Mere produktivitet og mindre stress? Det er bestemt værd at tage et skud.
20 Må ikke multitask.
At være en stor multitasker i årevis har været betragtet som en æresemblem. Men forskning udført af Stanford University i 2009 fandt, at multitasking er mindre produktivt end at udføre en enkelt opgave ad gangen. "Vi kiggede fortsat på, hvad de er bedre til, og vi fandt det ikke, " sagde den ledende forsker om multitaskere. Av.
21 Klik på "Gem", og klik derefter på det igen.
Shutterstock
Så mange af os har oplevet følelsen af at tilslutte et vigtigt dokument, og pludselig går din computer sammen og alt dit hårde arbejde er væk for evigt. Derefter glemmer du sandsynligvis aldrig at klikke på "Gem" igen.
Undgå dig selv fra at lære dette på den hårde måde, og få dig til at redde noget, du gør tvangsmæssigt. Hvis du vil være besat på arbejde, skal du sørge for, at det handler om at spare.
22 Vær ikke bange for at arbejde baglæns.
Vi er tilbøjelige til at ville starte et projekt i begyndelsen. Men at arbejde lineært er ikke altid løsningen. Hvis du sidder fast, skal du fokusere på et andet segment.
Plus, at tackle nogle opgaver i midten eller i slutningen af et projekt vil informere, hvordan du håndterer begyndelsen.
23 Download noget selvkontrol.
Shutterstock
Vi har alle de websteder, vi leder til, når vi har et par minutter nedetid. Vi finder ofte noget, der fanger vores opmærksomhed, og inden vi ved det, er vi nede i et kaninhul og langt bagefter de kritiske opgaver, vi er nødt til at udføre.
Heldigvis, hvis du ikke har nogen selvkontrol, kan du downloade nogle. SelfControl-appen er en fantastisk løsning, hvis du bruger Apple-enheder. Du kan tilføje websteder, der automatisk blokeres i det tidsrum, du vælger. Der er masser af lignende applikationer, såsom StayFocusd og Cold Turkey, til yderligere håndhævet produktivitet.
24 Fjern efterfølgende og afmeld med forladelse.
Shutterstock
Hvis et Twitter-feed, nyhedsbrev eller gruppechat ikke giver dig nogen værdi, kan du modstå trangen til at ignorere det og afmelde i stedet for at fjerne det. Dette vil rense din indbakke og feed, så du hurtigt kan finde nyttige oplysninger og forkorte den tid, du afsætter til vedligeholdelse af indbakke.
25 Opret urealistiske frister for dig selv.
Shutterstock
Procrastinators er overraskende gode til at stige til den lejlighed, hvor varmen er tændt. Hvis du er den slags person, der trives under pres, kan du genskabe den fornemmelse ved at give dig selv en frist, der giver dig mindre tid, end du faktisk tror, du har brug for. Du vil se dit fokus blive bedre, når du begynder at arbejde - og i sidste ende kan du endda afslutte forud for planen.
26 Klip mødetider.
Vi har alle været der. Du er på et møde, der burde have været relativt ligetil, og pludselig går nogen af på en tangens. Pludselig begynder du at svede og tænke på alle de ting, der ikke bliver gjort tilbage på dit skrivebord.
Installer en vane med at skære mødetider med 25 procent. Når tiden er essentiel, takler du de afgørende emner og er mindre tilbøjelige til at fortsætte og om uafhængige emner.
27 Mød den to-pizzaregel.
Mængden af tid, et møde tager, hænger tæt sammen med antallet af personer, der er til stede. Flere inviterede betyder flere bidrag, og når alle har regurgitated, hvad personen før dem sagde, bliver dine drømme om at komme ud af kontoret til tiden knust.
Amazon-CEO Jeff Bezos indførte en "to-pizza-regel", hvilket betyder, at han aldrig inviterer flere mennesker til et møde, end to pizzaer ville fodre. Med færre mennesker i rummet, er det mindre tilbøjeligt til at mødet bliver emnet, og alle kan komme ind og komme ud omgående.
28 Prøv kun stående-møder.
Når folk sætter sig i en stol, er de mere tilbøjelige til at blive komfortable i rummet. Hvis dine møder overholder et standup-format, reducerer du sandsynligvis den spildte tid betydeligt, fordi folk ikke ønsker at forlænge samlingen.
29 Opret en "tak, men nej tak" e-mail.
Shutterstock
Vi vil alle have succes på arbejdspladsen, og for at det skal ske, er det nødvendigt af os at bevise for vores arbejdsgivere, at de får masser af smell for deres penge. Som et resultat er vores instinkt at sige "ja", hver gang vi får en opgave, selvom det efterlader os overvældet.
Men at finde ud af, hvordan man kan afvise et ansvar, som man ikke kan påtage sig hver gang dette sker, kan også føle sig stresset. Opret i stedet en e-mail-skabelon, der høfligt, men tydeligt siger, at dette ikke er noget, du i øjeblikket kan håndtere effektivt.
30 delegerede, når du kan.
Lær hvilke opgaver der virkelig kræver dine input, og hvilke der kan håndteres af en kollega. Behovet for at være involveret i alt bremser dig.
31 Sæt din telefon i tilstanden "Forstyrr ikke".
Shutterstock
Hvis du har en iPhone, skal du tænde for funktionen "Forstyrr ikke" på kontoret. Derefter tilføjes enhver, der muligvis har brug for hurtigt at få fat på dig - familiemedlemmer, dine børns skole, kolleger, chefer og ansatte - som en "favorit", så deres opkald kommer igennem.
På denne måde går alle potentielt distraherende opkald direkte til en telefonsvarer, mens kun dem, som du markerer som vigtige, vil være i stand til at nå dig.
32 Gå på en nyhedsdiet.
At forsøge at følge med i nyhederne er næsten umuligt, og det kan føre til følelser af angst eller stress. Gør dig selv en tjeneste og grøft angrebet af nyheder, mens du er på kontoret. Gem det i tid før arbejde og efter arbejde.
33 Skriv morgendagens to-dos i dag.
Shutterstock
I slutningen af dagen, skriv ned, hvad der skal gøres den følgende dag, som iværksætter og Shark Tank- investor Kevin O'Leary gør. ”Før jeg går i søvn, skriver jeg ned tre ting, som jeg skal gøre næste morgen, ” siger han. "Det, jeg fandt, var, når du først fik gjort disse tre ting, resten af din dag bliver forbløffende produktiv." Og for at gøre dig selv mere produktiv i løbet af den sværeste tid på året, så tjek disse 30 måder at forblive sindssygt produktive gennem vinterblåerne.
For at opdage flere fantastiske hemmeligheder om at leve dit bedste liv, skal du klikke her for at følge os på Instagram!
