Det er mere end naturligt at føle, at der er for mange ting at gøre - og for lidt tid til at gøre dem alle. Her er den ting: du har ikke brug for flere timer om dagen. Du skal bare få mest muligt ud af de timer, der allerede findes - ved at arbejde smartere , ikke hårdere . Generelt kræver det at øge produktiviteten ikke en større revision. Det betyder bare at lave små finjusteringer til dit arbejdsmønster, som i tandem vil sparke dit tankesæt i højt gear - uden at risikere at blive omdirigeret. Her er 25 sådanne justeringer.
1 Sluk for Smartphone-underretninger, mens du er på uret
Shutterstock
Disse "dings" er mere distraherende, end du er klar over. Fra tekster til tweets til den nyeste Facebook-meddelelse er det nemt at komme væk fra en produktiv sindstilstand. Det er også sværere at bryde koncentrationen og reparere den, når den først er blevet brudt. Hvis du ikke kan bringe dig selv til at slukke dine underretninger fuldstændigt, skal du i det mindste sætte din telefon i flytilstand under hele dit arbejde.
2 Tag rutinemæssige pauser
Shutterstock
Din produktivitet lider ikke af at tage et skridt tilbage; forskning viser, at det faktisk vil forbedre sig, hvis du tager dig tid til at give dit sind en hvile. Udover at øge dit output, vil du tage en pause nu og da udføre vidundere med dit velbefindende ved at give dig mere tid til sunde vaner som motion, meditation eller endda spise en sund frokost. Så hvis du vil være mere produktiv, skal du sørge for at planlægge pauser som en del af din arbejdsdag. Din chef (og din sundhed) takker dig for det.
3 Planlæg e-mail-tid
Shutterstock
E-mails er som smartphone-meddelelser på mange måder: Kontrol og besvarelse af disse konstant kan være en tidsvirvel, og også smide dig væk fra den opgave, du arbejdede på, før du besluttede at skifte fokus til den frygtede indbakke. Planlæg i stedet tid i begyndelsen og slutningen af din dag for at besvare dine e-mails. Selvfølgelig skal du svare på alt, hvad der er kritisk, der måtte komme din vej, men lav en generel regel for at lægge e-mail på bagbrænderen, indtil det er nødvendigt.
4 Få mest muligt ud af tidsblokering
Shutterstock
Aldrig hørt om tidsblokering? Det er en metode til planlægning af din dag for at maksimere produktiviteten og give dig et bedre overblik over, hvad der skal afsluttes, og hvornår - og det er ganske enkelt. For eksempel kan kl. 11.00 være din "e-mails" -time, hvilket betyder, at du kun arbejder med e-mails i løbet af det tidsrum. En længere strækning - kl. 15.00 til 18.00 - er måske din "tidsplan for fremadplanlægning", hvor du dedikerer arbejde til langsigtede projekter. Hold dig til disse tidsblokke som lim.
Denne deadline-baserede tilgang giver ikke kun en følelse af uopsættelighed, der undertiden er nødvendig for at få ting gjort, det giver dig også en god idé om, hvor meget tid du bruger på opgaver, og hvor meget der virkelig er nødvendigt. Prøv det.
5 Forstå, at viljestyrke er en begrænset ressource
Shutterstock
At stole på viljestyrke for at få dine opgaver på din opgaveliste udført vil ikke være meget produktive i sidste ende. Der er en teori kaldet "viljestyrkeudtømning", som forklarer, at viljestyrke ligner energi - vi har kun så meget at bruge, og at overforbrug fører til træthed. Med dette i tankerne, start din dag med opgaver, der muligvis tager lidt mere ud af dig og lader de mere sindsløse opgaver til slutningen af dagen, når din viljestyrke aftager.
6 Forstå, at du kan sige "nej", hvis du ikke har båndbredden
Shutterstock
At sige ”nej” er hårdt, især når der er tale om arbejde. Vi ønsker alle at gøre vores allerbedste på vores job og påtage os mere ansvar for at imponere vores chef, vokse vores karriere og modne professionelt. Der er dog bestemt noget, der tager for meget, og dette vil påvirke din produktivitet i høj grad. I stedet for, hvis nogen beder dig om at tage noget nyt på, og du ved, at du ikke kan det, skal du finde ud af, hvordan du har det godt med at sige nej. Det er okay, at du ikke kan gøre alt.
7 Stå op lidt tidligere
Shutterstock
Nej, du behøver ikke at vågne kl. 04:00 for at få succes, på trods af hvad nogle vildt rige administrerende direktører måske kan fortælle dig. Men selv 20 til 30 minutter, der er tilføjet til din morgen, gør faktisk en enorm forskel. Dette hjælper dig med at lette ind i dagen med den ekstra tid. Alt føles mindre forhastet, derfor mindre stresset, hvilket giver dig en mere positiv og produktiv tankegang. Vind, vind! Bare sørg for at gå i seng tidligere også, da glip af søvn heller ikke gør nogen favoriserer dig.
8 Forbered alt om natten
For virkelig at få mest muligt ud af din tid skal du forberede alt, hvad du har brug for arbejde / din morgenrutine natten før. Læg dit arbejdstøj ud, klar kaffen, pakk din frokost, rydd op lidt, og læg din arbejdsbag lige ved døren. At have mindre at tænke på i de tidlige morgener giver dig mere ro i sindet og mere plads til at fokusere på andre ting, når du først kommer på arbejde.
9 Kjole til succes
Psykologisk forskning har vist, at det at klæde sig til arbejde, selvom du arbejder hjemmefra, vil styrke produktiviteten. Som rapporteret af Forbes , så længe det du vælger er dedikeret arbejdstøj, vil du være i stand til at udføre mere, og iført kvalitetsarbejde bliver gjort, og du vil være mere fokuseret. Sørg for, at du lægger visse tøj til kun som arbejde, og se, hvordan du har det, når du starter din dag.
10 Brug skabeloner til gentagne opgaver
Shutterstock
Skabeloner gør et job mere produktivt, fordi du ikke konstant begynder fra bunden for projekter. Personligt taler jeg som en person, der arbejdede på et kontor, hvor der ikke var nogen udpegede skabeloner til regelmæssige forretningsopgaver, kan jeg forsikre Dem om, at en mangel på skabeloner fører til spild af tid, hvilket i sidste ende forårsager unødvendig stress ved konstant at tvinge medarbejderne til at starte fra nul, hver eneste tid. Selvom det kan tage tid at etablere, er investeringerne i sidste ende helt værd.
11 Har et rent arbejdsområde
Shutterstock
Et rent arbejdsområde er vigtigt af mange grunde, men en sådan grund er, at rodet psykologisk har vist sig at forårsage stress. Ifølge folkene på Psychology Today kan rod skabe skyldfølelser, distrahere os og hæmme kreativitet og produktivitet. I stedet skal du sikre dig, at de ting, der findes på dit skrivebord, tjener et formål og slipper af med det overskydende. Organiser dine filer og gemme rodede ledninger. Stjælle disse 20 Genius-tricks for at have et perfekt organiseret skrivebord for at hjælpe med at holde din plads pletfri.
12 Ryd op i digital rod, også!
Shutterstock
De fleste arbejder i disse dage er på vej ind i den digitale verden. Samme som et rodet skrivebord, et rodet computerskrivebord eller uorganiserede digitale filer (eller mangel på filer) kan også forårsage unødvendig stress. I stedet skal du sørge for at oprette en solid filstruktur, rydde dit skrivebord regelmæssigt, organisere dine e-mails, den slags ting. At være i stand til at navigere på din måde og finde vigtige dokumenter vil med sikkerhed øge produktiviteten.
13 Få nok søvn
Shutterstock
Søvn er så vigtig, men alligevel får sandsynligvis ikke nok af den. At prioritere søvn vil hjælpe dig på så mange områder i dit liv, idet dit arbejdsliv er et af dem. At få den anbefalede mængde søvn vil hjælpe med at forhindre udbrændthed, hjælpe dig med at komme dig efter distraktioner hurtigere, forbedre din hukommelse og så meget mere. Mens du opholder dig bare den ene ekstra time for at få den ene ekstra ting til, kan virke produktiv, vil det skade dig næste dag. De fleste ting kan vente længere, end du ville tro. Så når du passe på dit helbred, tager du dig af dit arbejde. Det er et symbiotisk forhold, som du ikke kan ignorere.
14 Udnyt teknologien
Shutterstock
I apps-alderen er der så mange produktivitetsværktøjer på markedet, der hjælper dig med at arbejde smartere og ikke hårdere. Hootsuite hjælper dig med at planlægge sociale medieindlæg i forvejen. Google Kalender kan advare dig for selv de mest minutsopgaver, og der er utallige projektstyringsværktøjer på markedet (for eksempel: Basecamp). Lav disse værktøjer som din personlige assistent. Eller, hvis du har brug for et faktisk menneske…
15 Ansæt en virtuel assistent
Shutterstock
At ansætte en virtuel assistent eller VA er en god idé, især hvis du driver din egen virksomhed. En VA hjælper dig ved, at du kan delegere opgaver, du simpelthen ikke har tid til dem, og giver dig mulighed for at fokusere på de større, mere specialiserede opgaver, som du hellere vil bruge tid på. En VA vil også hjælpe resten af dit personale med at arbejde mere effektivt.
16 Gør søndag til din genstartdag
Shutterstock
Søndag skræmmende. Vi får dem alle sammen. En måde at gøre den ængstelige energi til produktiv energi på er ved at bruge dagen som en genstart (eller få-dit-liv-sammen) dag. Gør dit tøjvask, forbered dine måltider, skifer i en træning, og kontroller derefter din tidsplan for den indkommende uge, så der ikke er nogen overraskelser eller glemte frister. Lazy søndag, være væk!
17 Sørg for, at alle dine mål og frister faktisk kan opnås
Der er ikke noget værre end at gå glip af en frist eller ikke nå et mål, du har sat dig selv. Ofte forekommer det at føle sig som en fiasko på grund af en glip af frist eller tilsluttet tildeling. Men det er vigtigt at tage et skridt tilbage og spørge dig selv ikke kun, hvad der gik galt, men også, om det, du satte ud for at gøre i den tid, du tildelte, var realistisk i første omgang. Ifølge Larry Kim fra The Startup er det det bedste handlingsrum at starte med babytrin og arbejde dig op derfra.
18 Se koffeinindtagelsen
Ja, alle elsker en god kop Joe om morgenen. Men overdreven koffein kan forårsage følelser af rastløshed og ængstelse, som alle hæmmer produktiviteten. Selvom der er mange fordele ved en kaffe - forbedret hukommelse, øget kognitiv funktion - er det vigtigt at være opmærksom på forbruget og sørge for, at du drikker den effektivt. Åh, og for meget koffein fører også til søvnproblemer og fysisk afhængighed.
19 Undgå musik med sangtekster
Shutterstock
Så meget som du vil synge med til det nyeste Top 40-hit, kan det ikke gøre dig godt at sprænge musik med tekster, fordi disse sange kan være mere distraherende. Ifølge Inc. Vender mange fagfolk sig til omgivende musik eller instrumental musik, mens de arbejder for at undgå de distraktioner, som den nyeste Drake-sang muligvis kan forårsage.
20 Overhold to-minutters regel
Shutterstock
Når din plade er fyldt med store og små opgaver, er det let at blive lammet og være usikker på, hvor du skal starte. Det er her to minutters regel kommer i spil. Hvad er det? I to minutters produktivitetsregel hedder det generelt, at hvis en opgave tager to minutter eller mindre at gennemføre, skal du tackle den med det samme. Hvis ikke, skal du hylde det til senere. De små ting tilføjes, så vent ikke med at få dem gjort!
21 Bliv hydreret!
Shutterstock
Invester i en genanvendelig vandflaske, og sørg for at drikke og påfylde den hele dagen. Når alt kommer til alt har vi brug for vand til bogstaveligt talt at fungere som mennesker. Drikkevand hjælper med at holde dig tændt og forbedrer dit generelle helbred, alle gode ting, når det kommer til at arbejde dagen væk.
22 Brug webstedsblokkere
Shutterstock
Du kan forældre dig selv med webstedsblokkere til de irriterende websteder, som du ikke ser ud til at holde sig væk fra. (For mig er det Twitter.) Der er flere værktøjer til dette derude, men en stor en, jeg har fundet succes med, er SelfControl. Denne app blokerer serveren for de websteder, du specificerer i en tidsperiode, du indstiller, og løfter ikke forbuddet, før denne timer er op!
23 Forstå, at du ikke virkelig kan multitaske
Shutterstock
Multitasking er så i går, og heller ikke rigtig alt det, der er muligt. At dele opmærksomheden mellem en række forskellige faner og opgaver hjælper ikke med at få nogle af disse ting gjort samtidig eller hurtigere. I stedet er din opmærksomhed bedst tjent med en ting ad gangen.
24 Træning
Shutterstock
Der er så mange fordele ved at træne, og en af dem er, at det vil forbedre vores produktivitet. Du behøver ikke at gøre noget vanvittigt; bare få dit blod til at pumpe. Nogle undersøgelser antyder, at det at arbejde om morgenen forbedrer produktiviteten mest, men så længe du træner overhovedet, vil du se fordelene ved dit helbred, dit energiniveau og dit humør, samt at se flere opgaver krydsede din - gør listen. Så kom i bevægelse!
25 Lav en "Udført liste"
Shutterstock
Ud over opgavelisten kan du også eksperimentere med at lave en "færdig" liste, der indeholder alt, hvad du har opnået for dagen, ugen eller, hvis du er vanvittigt motiveret, måned . Dette vil hjælpe dig med at se alt, hvad du har gjort, og give dig en følelse af præstation og holde dig motiveret. Nogle gange føles opgavelisten aldrig slut. Men ved at anvende denne metode i praksis, ser du, hvor meget du virkelig er i stand til. Det er en dejlig følelse. Og for flere måder at sparke dig selv på i udstyr, så tjek disse 40 bedste måder at starte din karriere på.
