Nogle dage føles det umuligt at være på opgaven på arbejdet. Din telefon summer fortsætter, dit sind vandrer fortsat, eller du har bare problemer med at blive motiverede. Vi får det - det er svært at forblive fokuseret på arbejdet. Men her er de gode nyheder: Det er fuldstændigt muligt at få din produktivitet tilbage på sporet. For at hjælpe dig med at eliminere distraktioner og lære at fokusere på arbejdet har vi afrundet de overraskende ting, der muligvis afleder din opmærksomhed, ifølge HR-fagfolk, videnskabelige forskere og andre produktivitetseksperter.
1 Din sene sengetid
Shutterstock
Sikker på, du ville ikke forvente at føle dig lyse øjne og buskede haler efter en dårlig nattesøvn, men du er måske ikke klar over, at selv dine almindelige sengetidvaner stadig ikke er op til snus, da mere end en tredjedel af voksne er konsekvent få for lidt lukket øje, ifølge Centers for Disease Control and Prevention (CDC). "Mangel på søvn kan bestemt have en negativ indflydelse på koncentration, årvågenhed og produktivitet, " siger Chris Brantner, certificeret søvnvidenskabscoach hos SleepZoo. Han anbefaler, at du tager en lur eftermiddag for at opdatere din energi, selvom du også bør begynde at gå i seng tidligere, hvis du regelmæssigt føler dig groggy.
2 Din telefon
Shutterstock
Du ved allerede, at din telefon er en distraktion, men du er måske ikke klar over, hvor meget dens blotte tilstedeværelse afleder din opmærksomhed. En undersøgelse fra 2017 i Journal of the Association for Consumer Research fandt, at blot det at være omkring en smartphone - selvom det sidder med forsiden ned på dit skrivebord stille - kan reducere den kognitive ydeevne. Undersøgelsesdeltagere, hvis telefoner lå i deres lomme eller taske, klarede sig bedre til kognitive opgaver end dem, der holdt deres mobiltelefoner i syne.
Sikker på, at du sandsynligvis aldrig vil være overbevist om at forlade din telefon derhjemme om dagen, men i det mindste holde den ude af betragtning, mens du er på arbejde.
3 Og dens farveindstillinger
Shutterstock
Med deres lyse ikoner og prangende fotos er apps som Instagram og Facebook designet til at trække dig ind - og holde dig tilbage til mere. Men du ved, at rulle gennem Twitter ikke er nogen måde at holde fokus på arbejdet. Vil du have en enkel måde at bekæmpe tilbage uden at slette apps helt? "Tænd for gråtonetilstand på din telefon, " siger Chris Bailey, forfatter af The Productivity Project . "På den måde bliver det markant mere kedeligt og mindre roman. Det er som om Instagram er en gammel sort / hvid bog." Og mere kedeligt betyder mindre fristelse til at rulle!
4 Din daglige nyhedskontrol
Shutterstock
At være på toppen af nyhederne er vigtigt, men når vi læser opdateringer online, har vi en tendens til bare at skumme artiklene og blive distraherede af pop-ups og "Læs næste" -kæder, siger Bailey. Han anbefaler i stedet at abonnere på en papirversion. "Du dykker dybt ned i artikler, og du bruger mindre tid på at stimulere distraktioner, der er programmeret til at tage din opmærksomhed, " siger han.
5 Dine forsøg på multitask
Shutterstock
Du har en million ting på din tallerken - hvorfor ikke få dem alle gjort på én gang, ikke? Det viser sig at gøre det, der dræber dit fokus. En undersøgelse fra Stanford University i 2016 fandt, at folk, der multitasker, ofte har dårligere arbejdshukommelse og er mere tilbøjelige til at blive afsporet af opgaver, der ikke er vigtige for deres nuværende mål. Så i stedet for at sende en e-mail, mens du er midt i at skrive et PowerPoint-dias, skal du notere dig selv for at sende beskeden, når du er færdig.
6 Opsætning af dit kontor
Shutterstock
Hvis du er side om side med en anden kollega, er der en god chance for, at baggrundsstøj får dig til at miste fokus. "Det nye åbne rumskoncept, som mange virksomheder har vedtaget, har vist sig at være distraherende, " siger HR-professionel Paula Goldman. Du har måske ikke meget kontrol over hvor du sidder, men du kan tage skridt for at hjælpe det med at arbejde for dig. Sæt hovedtelefoner på, hvis du har chatte kolleger, eller søg et privat rum, hvis en kollegas telefonopkald distraherer dig.
7 Dit rodede skrivebord
Shutterstock
Måske tror du, at du gør dit bedste arbejde i en smule kaos. Men mere end sandsynligt tager et rodet skrivebord bare dit fokus væk fra dit job. "Jo urydeligere dit skrivebord er, desto mere fristende er det at udskyde ved at rydde op for det, " siger Samuel Johns, karriererådgiver og personaleleder hos ResumeGenius. Han foreslår, at du begrænser dit skrivebord til genstande, du har brug for konstant, som kuglepenne, et notesblok, dit krus og et ur. Alt andet skal placeres væk eller gemt i en skuffe.
8 Det travle arbejde, du tildeler dig selv
Shutterstock
"En af de største kontorforstyrrelser er 'make-work' eller arbejde, du opretter for at undgå andet arbejde, der normalt er mere vigtigt, " siger Johns. "Dette kan omfatte kontrol af nye e-mails, oprettelse af opgavelister over dit arbejde i stedet for faktisk at gøre det eller omorganisere dit arkiveringssystem." Han anbefaler, at du laver en solid opgaveliste - kun fyldt med dine vigtigste opgaver - i begyndelsen af dagen, og forsøger ikke at omgå de mål, du har opstillet.
9 Du har ingen idé om, hvor du skal starte
Shutterstock
En ustruktureret opgave kan få dig til at blive lammet, fordi du ikke har nogen idé om, hvor du skal begynde. Hvis du har undgået et projekt, fordi det er for overvældende, kan du prøve at lave en trinvis liste over, hvad der skal gøres - behov for at være nøgleordet her - så start med at angribe din nye huskeliste.
10 Dine opgaver overgår ikke
Shutterstock
Ifølge Bailey er det mest sandsynligt, at vi udsætter os, hvis en opgave falder i en af fem kategorier: Det er kedeligt, frustrerende, vanskeligt, ustruktureret eller uudgivet. "Jo flere af disse attributter en opgave har, jo mere sandsynligt er det, at vi udsætter den, " siger han. Hvis en opgave er sindssygende sløv, skal du flygte til en café og forkæle dig selv med en kop kaffe, mens du spænder ned, foreslår han.
11 Du tjekker tingene fra din personlige opgaveliste
Shutterstock
"For nogle ansatte er tanken, 'Åh, det vil bare tage to minutter at bestille noget mere hundefoder', eller sådan er sådan en hyppig begivenhed, " siger Johns. "Det er virkelig op til medarbejderne at beslutte, om dette er en passende måde at bruge deres tid på. Så længe de ikke udsætter sig eller sidder bag i deres arbejde, og deres chef ikke gør indsigelse, kan det være OK." Men hvis du bruger dobbelt så længe, som du skulle vente på vent med kundeservice, er det sandsynligvis et tegn, du skal gemme disse opgaver i efter timer.
12 Dine høje forventninger til dig selv
Shutterstock
Når du har en hård opgave på tre timer foran dig, er det ikke underligt, at du ender med at beskæftige dig med menige opgaver i stedet. I stedet for at fortælle dig selv, at du kommer til at koncentrere dig i hele tre timer, skal du love dig selv, at du kun får en 15-minutters stor del af vejen, foreslår Bailey. Du bygger mere fart, end du ville tro. "Denne modstand stables altid i begyndelsen af opgaven, " siger han. "Det kan tage tre måneder at få modet til at starte, men efter tre minutter kunne vi gå i timevis."
13 Dine meddelelsesindstillinger
Shutterstock
Sluk for underretninger på apps, der ikke er arbejde, hvis du kan i løbet af arbejdsdagen. "De ting, der afsporer vores opmærksomhed, er normalt de mest nye ting, vi omgiver os med, " siger Bailey. "Det er vores telefoner, nyheder og e-mail, der kommer ind." Kontrol af din e-mail hver gang du ser en ny besked er en sikker måde at miste fokus på kontoret.
14 Din fastklemte plan for back-to-back-møder
Shutterstock
Det er let at komme af banen under møder - alle begynder at tale om deres børns fødselsdagsfest og hvor de skal hen til den næste kontor happy hour. "Vi sætter tidsbegrænsninger for vores sociale begivenheder, " siger Jeff Rizzo, administrerende direktør for RizKnows og The Slumber Yard. "Hvis vi har et møde, sørger vi for, at det slutter hurtigt, og at medarbejderne er på vej til deres skrivebord." Når du leder et møde, kan du prøve at gøre det samme og bringe samtalen tilbage om emnet, hvis dine teammedlemmer forviller sig fra det punkt.
15 Dine chatty kolleger
Shutterstock
At tale med kolleger er en af de største distraktioner på kontoret, siger forretningscoach Stacy Caprio. "Samtalen handler muligvis om arbejde eller noget, der ikke er arbejdsrelateret, men uanset hvilket emne, det bryder medarbejderens koncentration og tager en meget stor del ud af deres samlede dagsarbejde, " siger hun. Medmindre du har brug for en dybdegående diskussion, har du sandsynligvis det bedre at sende en hurtig e-mail til en kollega, når du har et spørgsmål eller har brug for at dele nogle oplysninger.
16 Din triste skrivebuffet
Shutterstock
At gobbe ned ad din frokost foran din computer kan virke som et tidsbesparende træk for en ultralokuseret medarbejder, men det har faktisk den modsatte effekt. En undersøgelse fra 2013 fra University of Berkeley fandt, at at tage en egentlig frokostpause hjælper dig med at opdatere din energi og øger din produktivitet senere på eftermiddagen. Hvis du nægter at forlade dit skrivebord, ender du sandsynligvis i en disig tilbagegang en time eller to efter at have spist.
17 Din tomme vandflaske
iStock
En studie fra 2018, der blev offentliggjort i Medicine & Science in Sports & Exercise, fandt, at selv mild dehydrering kan forringe den kognitive ydeevne, især når det kommer til opmærksomhedstunge opgaver. "De fleste mennesker venter, indtil de er tørstige til at drikke vand, men det betyder typisk, at du allerede oplever mild dehydrering, " siger Wayne Anthony, en vandekspert hos Water Filter Data. Han anbefaler at drikke 0, 5 til 1 ounce vand pr. Pund kropsvægt hver dag.
18 Din stress
Shutterstock
Denne går ud til dem af jer, der "arbejder bedst under pres." Det viser sig, at føle sig overvældet sandsynligvis ikke vil hjælpe dig med at fokusere. En undersøgelse fra 2010, der blev offentliggjort i International Journal of Productivity and Performance Management, fandt, at stressede arbejdstagere er mindre produktive, især hvis arbejde overføres til deres personlige liv. Selv hvis du har lyst til at være over dit hoved, skal du gøre så meget du kan for at forlade arbejde på kontoret og bruge dine aftener på at slappe af.
19 Dit kærlighedsliv
Shutterstock
Der er intet mere spændende end en ny romantik - og det er bestemt sjovere end arbejde. Trish McDermott, en Meetopolis-datingtræner, der hjalp med at lancere Match.com i 1995, siger, at fristelsen til at bruge dating-apps på arbejdet kun er steget over tid. "Det bliver værre, hvis du har mødt dine kampe personligt og nu har en flørtende skænderi, der foregår gennem tekster, " siger hun.
For at undgå denne distraktion skal du indstille et par grundregler for dig selv og slå disse dating-app-meddelelser fra. På den måde fokuserer du ikke på, hvad du skal sige til en ny kamp, mens du prøver at skrive det memo, du har arbejdet på.
20 Din mangel på ordentlig ernæring
Shutterstock
Mangel på næringsstoffer kan også være skylden for dine problemer med at fokusere på arbejdet. "Lave jernniveauer, vitamin D-mangel og utilstrækkelig B12 kan alle have dybe effekter på hukommelse og opmærksomhed, " siger Arielle Levitan, MD, medstifter af Vous Vitamin og medforfatter til The Vitamin Solution . Se på din diæt, hvis du har været træg - prøv at tilføje flere næringsrige fødevarer til din spiseplan, eller pop en multivitamin, der har de næringsstoffer, du har brug for.
21 Din depression
iStock
Hvis du har ignoreret din mentale sundhed af hensyn til din karriere, er det tid til at overveje din strategi. En australsk undersøgelse, der blev offentliggjort i International Journal of Work, Health & Organization i 2013, fandt, at jobbelastning sammen med mobning forværrer symptomer på depression, hvilket fører til et fald i produktiviteten. Hvis du tror, at du måske har depression, er det vigtigt at søge hjælp; din læge kan anbefale behandling eller medicin, der kan få dig tilbage på sporet.
