Udskydelse betragtes ofte som produktivitetens dødelige fjende. Selvom vi imidlertid har været betinget af at tro, at der ikke er nogen god måde at frata noget på vores huskeliste, er det faktisk langt fra sandheden. Indtast: produktiv udsættelse. I modsætning til at udskyde ansvaret for at se tv eller tekstvenner, kan produktive former for udsættelse faktisk hjælpe dig med at udføre dine opgaver mere effektivt i det lange løb.
"Jo mere vi undertrykker vores 'ikke ønsker at gøre' følelser, jo mindre sandsynligt vil vi gøre, hvad det er, " forklarer psykoterapeut Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW. "Ved ikke at presse os selv til at udføre en adfærd eller tage en handling og i stedet undersøge følelserne, hvorfor vi ikke ønsker at gøre det, er det mere sandsynligt, at vi er i stand til at arbejde gennem disse følelser og løse vores ambivalens."
Ved du ikke, hvordan du starter? Disse tip til at udskyde produktivt får dig til at gøre disse pauser til noget nyttigt på kort tid.
1 Gå en tur.
Shutterstock
En tur rundt om blokken er måske bare den ting, du har brug for for at forbedre dit fokus, når du føler trangen til at udskyde. En undersøgelse fra 2008 offentliggjort i Neuroscience Letters fandt, at kun 10 minutters træning var nok til at forbedre koncentrationen og opmærksomheden hos unge i skolen. Så selvom du kun har et par minutter til overs, skal du bruge den tid med omhu og komme i bevægelse.
2 Lav en opgaveliste.
Shutterstock
Ønsker du at gøre disse øjeblikke med udskillelse til øjeblikke af produktivitet? Start med at lave en opgaveliste. At notere de opgaver, du har brug for, kan hjælpe dig mentalt med at forberede dig på at få dem ud af vejen og blive mere opmærksom på ressourcerne omkring dig, der kan hjælpe dig med det.
Som Art Markman, PhD, en professor i psykologi og marketing ved University of Texas i Austin, bemærkede på Fast Company , simpelthen ved at læse over en opgaveliste "hjælper med at minde dig, hvad du prøver at opnå i første omgang" og "beskærer dit sind til at løse problemet."
3 Skriv dine distraktioner ned med hånden.
Shutterstock
Det første skridt mod at fjerne distraktioner er at identificere dem. Og når du identificerer, hvad der får dig til at udsætte dig, kan det at skrive disse ting hjælpe dig med at opdele og fjerne det, der tager din tid.
Bare sørg for, at du bruger en pen og papir over din bærbare computer, når du skriver ned, hvad du synes: I 2014 fandt forskere ved Princeton University og UCLA, at det at skrive ting ned i hånden var mere befordrende for opbevaring af information og fokusering end at skrive på en computer.
4 Send statusopdateringer til en ven eller kollega.
5 Tag en frokostpause.
Shutterstock
Selv på dage hvor det føles som om din opgaveliste aldrig slutter, skal du sørge for at tage en time fri til frokost. En undersøgelse fra 2018 fra hygiejnemærket Tork fandt, at mens 78 procent af de arbejdstagere, der tog frokostpauser hver dag, troede på sig selv at være effektive og effektive arbejdere, følte 71 procent af dem, der ikke regelmæssigt forlader deres skrivebord til frokost, på samme måde.
6 Og tage pauser hele dagen.
Shutterstock
I stedet for at lade dig selv udskyde hver gang humøret strejker, kan du prøve at planlægge nogle pauser til din dag. En undersøgelse fra 2011, der blev offentliggjort i tidsskriftet Cognition, fandt, at selv om personer, der udførte en opgave uden pauser i 50 minutter, så et fald i deres præstationer over tid, havde de, der fik to korte pauser, et ensartet niveau af præstation.
"Deaktivering og genaktivering af dine mål giver dig mulighed for at holde fokus, " sagde Alejandro Lleras, leder af studieforfatter og psykologiprofessor ved University of Illinois, i en pressemeddelelse. "Når du står over for lange opgaver, er det bedst at pålægge dig selv korte pauser. Kort mentale pauser vil faktisk hjælpe dig med at holde fokus på din opgave!"
7 Tænk på dine opgaver i konkrete, specifikke termer.
Shutterstock
Hvis du er den type person, der foretrækker at udføre deres jobfunktioner på en mere abstrakt måde - det vil sige, vil du hellere mulle over en opgave end faktisk oprette en plan for at løse den - så vil du måske ændre din strategi. En undersøgelse fra 2008 offentliggjort i Psychological Science fandt, at studerende, der nærmede sig et spørgeskema konkret, var mere tilbøjelige til at få det gjort rettidigt end dem, der tænkte abstrakt på det. "Bare det at tænke på opgaven i mere konkrete, specifikke termer får det til at føle, at det burde være afsluttet før og dermed udsættelse, " konkluderede undersøgelsesforfatterne.
8 Forkæl dig selv med venlighed.
Shutterstock
I stedet for at føle glum over din tendens til at udsætte dig, tilføj en meget tiltrængt optimisme i din dag med positive bekræftelser. At behandle dig selv med venlighed snarere end at rive dig ned kan hjælpe dig med at føle dig mere selvsikker og forbedre både kvaliteten og mængden af dit arbejde i det lange løb, ifølge en feltundersøgelse fra 2002 fra University of Tennessee.
9 Tyg noget tyggegummi.
Shutterstock
Næste gang du finder dig selv udsat, kan du prøve at tygge et stykke tyggegummi. En undersøgelse fra 2013, der blev offentliggjort i British Journal of Psychology, fandt, at når man udførte en lydopgave, havde forsøgspersoner, der tyggede tyggegummi, mere præcise resultater end dem, der ikke gjorde det.
10 Spil nogle hjernespil.
11 Læs en interessant artikel.
Shutterstock
Bare fordi du har brug for en pause, betyder det ikke, at du er nødt til at slå din hjerne helt fra. Tværtimod kan læsning af nyhederne hjælpe dig med at produktivt fjerne stress og få dit hoved tilbage i spillet.
12 Rengør din indbakke.
Shutterstock
En overfyldt indbakke kan tage en overraskende tung vejafgift på dit sind. Så hvis du føler, at du ikke kan koncentrere dig, kan du prøve at svare på vigtige e-mails og slette spam-e-mails; At slippe af med den digitale to-dos på din plade vil give dig en vis ro i sindet og giver dig mulighed for at fokusere på de mere presserende opgaver, der er til rådighed.
13 Køb en potteplante til dit skrivebord.
Shutterstock
Føler du dig særlig uproduktiv? Gå til den nærmeste blomsterbutik og køb dig en skrivebordsplante! En undersøgelse fra 2014 fra University of Exeter fandt, at når arbejderne blev udsat for kontorlokaler fulde af planter, var de både gladere og mere produktive. -Win win!
14 Skift dit miljø.
Shutterstock
De samme fire vægge, du stirrer på hver dag, kan føles mindre end inspirerende, og i nogle tilfælde kan det endda gøre dig mere tilbøjelig til udskud. Så hvis du vil gøre dig mere produktiv, kan du prøve at skifte dit miljø, når du begynder at føle dit sind vandre. En undersøgelse fra 2006, der blev offentliggjort i tidsskriftet Neuron, fandt, at nyhed kan øge kreativiteten, og at ændring af kulisser muligvis bare gør dig til en bedre og hurtigere arbejdstager til sidst.
15 Lav en hurtig træning.
Shutterstock
Har du kun 10 minutter til overs i løbet af dagen? Fantastisk - det er stort set hele tiden, du har brug for at stimulere både dine muskler og hjerne på gymnastiksalen. En 2017-undersøgelse, der blev offentliggjort i tidsskriftet Neuropsychologia, analyserede virkningerne af 10 minutters kraftig træning på problemløsning og opmærksomhed og fandt, at forsøgspersoner så meget som en 14 procent forbedring i kognitiv ydeevne.
16 Lyt til en podcast.
Shutterstock
Mens du prøver at genvinde fokus, kan du overveje at indhente din yndlings podcast. At lytte til en tankevækkende podcast kan hjælpe dig med at få energi, mens du giver din hjerne et løft undervejs.
17 Lav en meditations på et minut.
Shutterstock
Stress er en enorm faktor, når det kommer til udskydelse. Den gode nyhed? At tage et par minutter ud af din dag til at meditere kan hjælpe med at reducere dine stressniveauer og forbedre dit fokus, ifølge en undersøgelse fra 2010 offentliggjort i Psychological Science . Det kan bare være den ting, du har brug for for at komme tilbage på sporet.
18 tackle et mindre problem.
Shutterstock
Hvis du føler, at du bare ikke kan håndtere de større problemer på din tallerken, skal du først starte med en mindre. Ved at krydse en mindre vare fra din opgaveliste giver du dig selv det boost af selvtillid, der er nødvendig for at nå disse større mål.
19 Tal det ud med en ven.
Shutterstock
Lidt snak kan gå langt når det kommer til at lindre den stress, der muligvis får dig til at udsætte dig. Endnu bedre kan det at tale med en betroet fortrolig om, hvordan du føler dig og lytte til deres råd, hjælpe dig med at finde ud af løsninger på det aktuelle problem, som du måske ikke er kommet op med alene.
20 Drik lidt vand.
Shutterstock
Både din hjerne og dit hjerte består af cirka 73 procent vand ifølge det amerikanske indenrigsministerium. Med andre ord, din hjerne har brug for vand for at fungere, og at bruge en periode med udskydelse til at chugge et glas vand kan være netop det, du har brug for for at nulstille. Og hvis du ikke er overbevist om betydningen af H 2 0, kan du læse videre om, hvad der sker med din krop, når du ikke drikker nok vand.
