Hvis du har haft svært ved at få tingene gjort på arbejdet, skal du kigge omkring dig. Er dit arbejdsplads et rod? Ud over at være visuelt ubehagelig kan det at have et uorganiseret skrivebord gøre det sværere for dig at fokusere og behandle information, ifølge forskning, der er offentliggjort i Journal of Neuroscience. Clutter konkurrerer om din opmærksomhed, og det skaber stress, angst og skyld. Med andre ord, det skal gå.
Men når du stirrer ned ad et kæmpe rod, kan det være umuligt at tage sig af det. Heldigvis er det ikke den uovervindelige opgave at få og holde dit skrivebord organiseret, det ser ud til at være ved første øjekast. Så længe du er villig til at være grundig og standhaftig, er det faktisk ret ret at holde dit skrivebord organiseret - og endnu vigtigere, det er værd at det i det lange løb. Start med disse 20 nemme tip til at holde dit skrivebord organiseret, og du får større fysisk plads, et klarere sind og større produktivitet på kort tid. Og for at få flere måder at rydde op på, mestrer du de 40 Genius-måder at være mere organiseret efter 40.
1 Opret personlig plads
Der er ting, du bringer på arbejde hver dag, der skal til et sted. I stedet for at chucke din pung, tegnebog, telefon eller nøgler på skrivebordet - for kun at komme i vejen hele dagen - skal du udpege et specifikt område til de nødvendige, men ofte rodfremmende objekter. Bedre endnu, når det er muligt, skal du holde din telefon ude af syne, og du reducerer mængden af distraktion, du oplever på dit skrivebord. Og for flere måder at forbedre dit liv på, skal du tjekke disse 30 Genius-tricks, der vil gøre dit liv lettere.
2 Organiser din computerskrivebord, også
Shutterstock
Du kunne have et absolut pletfrit, golde skrivebord, der ville gøre den strengeste minimalist stolt, men hvis din computerskærm er et mareridt-labyrint af ikoner og usorterede filer, er der stadig arbejde, der skal gøres. Digitale beskeder tæller også som rod og kan være overraskende distraherende, når du prøver at fokusere. Mindst en gang om ugen skal du rense eventuelle bortfalde filer på dit skrivebord og nestle mapper i andre mapper, hvis du har brug for at gøre din startskærm mere strømlinet. Og for at få flere måder at gøre din computer til en organisatorisk styrke skal du opdage de bedste computerskrivebordsbaggrunde til maksimering af din produktivitet.
3 Lav en udrensning
Det siger sig selvfølgelig selv, men hvis du vil organisere dit skrivebord, bliver du nødt til at gøre en udrensning. Gå igennem alle ting på dit skrivebord og spørg dig selv, om du virkelig har brug for det. Opbevar de ting, du gør; smid de ting, du ikke har. Og vær ærlig: Du forværrer kun tingene for dig selv ved at hævde, at startmenu fra en nu lukket restaurant er "vigtig." Gør det rigtigt første gang, så har du gjort betydelige fremskridt hen imod et mere roligt inducerende skrivebord.
4 Gør en daglig aftørring
Shuttestock
I slutningen af hver dag skal du tage dig tid til at udslette skrivebordet, inden du går ud. Ved at gøre dette vil du fjerne alt, hvad du har efterladt på dit skrivebord, hvilket betyder, at du kommer på arbejde hver morgen med et rent skrivebord og en frisk start.
5 Arbejd med et ting ad gangen
Shutterstock
Du tror måske, at du er esser ved multitasking, men sandheden i sagen er, at multitasking næsten er kognitivt umuligt. I stedet for at prøve og fejle, skal du fokusere din opmærksomhed på en enkelt opgave ad gangen. For at minimere rodet skal du gøre den ene ting, du arbejder på, den eneste ting, der får plads på dit skrivebord - alt andet skal fjernes. Og hvis du er en håbløs multitasker, skal du kende disse 20 måder, du gør dit liv på, hårdere end det behøver at være.
6 Scan dine dokumenter
Vil du slippe af med de bunker med papir, der sputter dit skrivebord? Bliv digital. Alt, hvad du ikke absolut har brug for en fysisk kopi af, skal scannes. Gem filerne som PDF-filer, så har du et bibliotek, der er måde, der er mere søgbart og bekvemt end et filskab. Du skal scanne papirer, du behøver for at gemme fysiske kopier af også, men find en lagerplads til dem et andet sted på dit arbejdsområde, hvis det er muligt, da du sandsynligvis sjældent har brug for adgang til dem.
7 Brug et to-bakkesystem
Shutterstock / Smolaw
I stedet for at holde bunker med projekter spredt overalt på dit skrivebord, skal du implementere et to-bakkes system med organisering af papirer. Den ene bakke er til nye papirer, der endnu ikke er behandlet. Den anden bakke er til papirer, der er gennemgået og skal adresseres eller arkiveres. Og for flere måder at forvandle dig selv til en bona fide arbejdshest på kontoret, kan du tjekke disse 15 måder at fordoble din produktivitet på halve tiden.
8 Afslut opgaver ASAP
En regel for at undgå udskydelse er, at hvis noget tager mindre end to minutter, skal du bare gøre det lige nu. Ligeledes, hvis noget på arbejdet tager under 15 minutter, skal du bare gøre det. Få projektet udført så hurtigt som muligt, så du kan få det indleveret og ude af vejen, både mentalt og fysisk. Jo før du afslutter en opgave, jo hurtigere stopper den med at distrahere dig, og jo før den stopper med at optage dyrebar plads ved dit skrivebord.
9 Go Digital
Shutterstock
Gå ind i vanen med at religiøst bruge din digitale kalender til at holde styr på projekter og memo- og notat-apps som Keep to-do lister og påmindelser. Når du når det punkt, hvor alt automatisk går ind i et program, har du fjernet behovet for Post-Its og er et skridt tættere på et roligt arbejdsmiljø.
10 Hold en bærbar notebook
Realistisk set kan ikke alt gå direkte ind på din telefon, så hold et notesblok ved hånden for at notere tingene ned, som telefonnumre og påmindelser. Når du tilføjer en anden vare til dit skrivebord, kan det virke modsætningsfuldt, at have en handy med en bærbar computer holder alle disse ideer og vigtige oplysninger sammen, snarere end at blive spredt på tværs af dit skrivebord på en samling af papir, kuverter og menuer.
11 Sorter ting efter vigtighed
Den bedste måde at sortere ting er efter betydning. Når du prøver at finde ud af, hvor på dit skrivebord du skal gemme noget, så spørg dig selv, hvor ofte du bruger eller har brug for det. Hvis det ikke er meget ofte, skal du placere det sted et sted, der er mindre tilgængeligt end det, du bruger hver dag.
12 Få en papirkurv
Shutterstock
Sæt en skraldespand ved siden af eller under dit skrivebord. Denne skraldespand er din nye bedste ven. Så snart noget, du ikke har brug for, støder på dit skrivebord, skal du smide det. Jo længere rod dukker op, jo mere bliver du vant til det, og desto mere sandsynligt er det for, at du lader det klæbe fast på ubestemt tid. For bedre resultater skal du også få en lille genbrugsdåse, så du med det samme kan kassere dokumenter, som du ikke længere har brug for. Benyt dem begge godt for at holde et rod på et minimum.
13 Bund dine kabler
Shutterstock
Uorganisering er ikke kun, hvad der er på eller på dit skrivebord: det er også det, der er under og bag dit arbejdsområde. Hvis der er et flok af ledninger inden for synet, udgør det en distraktion. For at minimere distraktionen, som disse kabler kan udgøre, skal du få nogle lynlåsebånd og samle dine kabler sammen i pæne små bundter og derefter trække dem væk, så du ikke behøver at se på dem.
14 Hold elektronik skjult væk
Der er sandsynligvis ikke noget reelt behov for, at du har dit modem og din router siddende på dit skrivebord, ser grimt og blinker på dig. Læg dem på gulvet eller i en skuffe for at skabe et mere visuelt behageligt, mindre distraherende arbejdsområde.
15 Kast kuglepenne og blyanter, du ikke bruger
Shutterstock
Kuglepenne og blyanter har en måde at samle sig på uden nogen reel indsats fra din side. Men du er ikke forpligtet til at opbevare nogen af de udtørrede kuglepunkter, der har dukket op på dit skrivebord i løbet af året. Prøv at parre dig ned til to penne og to blyanter - ikke kun vil dette holde rodet til et minimum, det vil også holde dig samvittighedsfuld over ikke at låne dem ud til den kollega, der aldrig bringer tingene tilbage.
16 Opret en ladestation
I en ideel verden kan du forvandle en af dine skrivebordsskuffer til en ladestation til din telefon, hovedtelefoner, backup-batterier og alle de andre ting, som vi uundgåeligt ender med at bære med os. Men hvis det ikke er muligt, skal du oprette en ladestation bag din skærm, hvor disse ting (for det meste) vil være ude af syne - og forhåbentlig uden for øje.
17 Segmenter din skrivebord
Du tilbringer sandsynligvis størstedelen af din dag på computeren, men du skal stadig have et område på dit skrivebord, der er beregnet til ikke-computerarbejde. Du kan gennemgå papirer, læse og tackle din to-do-liste der, snarere end at blande en masse miscellany med dit computerområde og skabe unødigt kaos.
18 Sorter papirer dagligt
Shutterstock
I slutningen af hver dag skal du gøre en gang over alle dine papirer. Gå igennem og afgør, hvilket behov der skal scannes, arkiveres eller makuleres, og gør det, inden du går ud. Dette er en af disse opgaver, der vil være en stor smerte for første gang, men det vil tage mindre end fem minutter, når du kommer i vane med at opretholde et organiseret skrivebord.
19 Sæt kontorartikler væk
Shutterstock / yalana
Hvis du bruger en skrivebordscaddy til at holde dine kontorartikler, dårlige nyheder: selv når dine ting er "lagt væk" skaber det stadig visuelle rod. Hvis det er muligt, skal du placere et sted i en skrivebordsskuffe for at opbevare dine kontorartikler, især dem, der meget sjældent bliver brugt. En redskabsbakke er en fantastisk måde at holde tingene organiserede og lette at finde på.
20 Lav en ugentlig dybrens
Shutterstock
En gang om ugen skal du give dit skrivebord en grundig en gang til for at håndtere alle papirer eller papirkurven, du har gået glip af, til at organisere kontorartikler, der er faldet ude af plads i deres bakke, mapper, der er blevet forlagt eller filer, der på en eller anden måde har formået at snige sig på dit computers desktop. Jo oftere du udfører vedligeholdelse i løbet af ugen, jo mindre tid vil det tage. Og når du har fået dit skrivebord under kontrol, skal du huske at beherske de 20 genius-måder for at gøre arbejdet sjovere.
