Enhver organiseret person sværger ved et pålideligt værktøj: opgavelisten. Det giver dagsstrukturen, holder dig tidsplan og minder dig om frister, der hurtigt nærmer sig. Men selvom opgavelisten forekommer enkel nok - skriv tingene ned, tjek dem fra - der er mange, mange måder at rodde tingene på og sabotere din egen succes.
Hvis du for eksempel bruger din telefon til at holde styr på ukomplicerede elementer, overtræder du allerede en af de kardinalregler for at skrive en effektiv opgaveliste. Og hvis du kombinerer din to-dos med dine langsigtede mål med spandliste, så gør du bestemt ikke tingene rigtigt. Heri har vi afrundet de mest almindelige to-do-fejl, så du ved, hvad du skal undgå, alt sammen for at opnå den mest strømlinede, effektive dag nogensinde - hver dag. Og for at rydde op i andre centrale aspekter af dit liv, gå ikke glip af de 27 måder at være en stressfri e-mail bruger.
1 Du tilføjer urealistiske opgaver.
Shutterstock
Sikker på, vi ønsker alle at skydive eller gå på en afrikansk safari en dag. Men langsigtede mål som dette hører hjemme på din bucketliste , ikke på din to-do- liste. Og at veje din spandliste ned med disse uopnåelige mål vil kun overvælde dig og gøre det sværere at opnå de enklere, kortsigtede opgaver. Som enhver type A- eller Type A-minus ved, er den mest utilfredsstillende følelse i verden ikke at have afkrydset alt på din huskeliste - og desværre vil du sandsynligvis ikke tjekke "spring fra 30.000 meter " lige om lidt.
2 Du spreder dig selv for tynd.
Shutterstock
Hvad du vil gøre, og hvad du kan gøre er to meget forskellige ting, så du må ikke oversvømme din opgaveliste med snesevis af opgaver, du skal gøre på en dag. Med flere opgaver end tiden vil du kun opdage, at din opgaveliste medfører angst uden gavnlige slutresultater. I stedet for skal du sætte en anslået tid til hver opgave (for eksempel: losse opvaskemaskinen - 15 minutter), så du bedre kan måle, hvad der er realistisk muligt. Og for at få flere måder at være på toppen af tingene, skal du ikke gå glip af de 20 måder at udsætte dig produktivt på.
3 Du prioriterer ikke.
Shutterstock
Ikke alt på din huskeliste har lige stor prioritet, men du vil aldrig vide, hvad der kommer først, hvis du ikke bestiller ting efter deres betydning. Med alt i en gigantisk klynge, kan du måske gå glip af dit møde med top messing, fordi det blev klemt inde mellem "lave vaskeriet" og "afhente renseri." På din næste til-listen skal du bruge et nummereringssystem, hvor ting mærket (1) er af største betydning, (2) er af regelmæssig betydning, (3) er af mild betydning, og så videre.
4 Du bruger ikke visuals.
Shutterstock
Nogle mennesker reagerer bedre på visuelle signaler - og for disse mennesker kan det hjælpe med at oprette en visuel opgaveliste i stedet for den traditionelle tjekliste.
Så hvad er nøjagtigt en visuel opgaveliste? Det kan antage mange former og former, men en god praksis at altid følge er at delegere en vis plads til et emne afhængigt af dets betydning. For eksempel, hvis en artikel skal være færdig i slutningen af dagen, skal du dedikere en tredjedel af dit papir til det element alene for at udpege dets vigtighedsniveau.
5 Du kalder det en "huskeliste".
Shutterstock
Den enkle handling med at mærke dine opgaver som "at gøre" kunne være nok til at afskrække dig fra nogensinde faktisk at udføre dem. Hvis den blotte tanke om en opgaveliste får dig til at krybe, kan du overveje at omdøbe den til en "kunne-gøre-liste". På den måde virker de opgaver, der er til rådighed, ikke så afskrækkende, og du føler dig ikke så skyldig, hvis du ikke tjekker alt fra din liste.
6 Du bruger det til at øge din selvtillid.
Det er godt at komme ind i en vane at lave en opgaveliste hver morgen. Men hvis du kun laver listen for at føle dig bedre til dig selv og ikke fordi du ønsker at være mere organiseret og produktiv, kan det komme at bide dig i røvlen.
"De mest produktive mennesker erkender, at en opgaveliste er en enhed til prioritering, men kun hvis du presser dig selv til at gøre det til en enhed, der tvinger dig til at tænke over dine prioriteter, " siger The Power of Habit- forfatter Charles Duhigg. For ægte, nyttige måder at øge dit humør på skal du bruge disse 75 geniustricks til at blive øjeblikkeligt glade.
7 Du skriver din liste om morgenen.
Shutterstock
Det føles måske, at du går foran ved at skrive din opgaveliste om morgenen, men det kan faktisk resultere i, at du falder bag - især hvis du har opgaver med tidlige frister. I stedet skal du sørge for at planlægge din tidsplan for den næste dag, inden du går i seng. Med din to-do-liste forberedt og klar til at gå, vejer den ikke tungt på dit sind, mens du sover, og du vil være i stand til at vågne op med et præcist billede af, hvordan dagens tidsplan ser ud.
8 Du indtaster dine lister.
Vi er altid på mindst en enhed på et tidspunkt, og det er derfor svært at modstå trangen til bare at skrive vores to-do lister ud på vores telefoner eller computere og kalde det en dag. Men undersøgelser har vist, at det at skrive ting gør det sværere at huske, hvorfor det er bedre at investere i en planlægger og bruge de ekstra fem minutter på at skrive alt ud for hånd. Der er dog nogle måder, dine enheder kan komme godt med, ligesom med disse 20 ting, du ikke vidste, at din smartphone kunne gøre.
9 Du viser opgaver med flere trin som et enkelt element.
Opgaven "bage cookies" er et godt eksempel på dette. Det er helt sikkert, at den ultimative opgave muligvis er at bage cookies, men der er så meget mere, der går ind i denne proces. Ud over bagningen skal du slå i købmanden for at hente forsyninger, finde en opskrift og tjekke dit spisekammer, hvilke ingredienser du allerede har. Når du er adskilt, er dette virkelig fire opgaver, ikke en - men du vil aldrig vide det ved at se på "bage cookies" på din opgaveliste.
10 Du bruger spørgsmålstegn.
Shutterstock
Sæt aldrig et emne på din liste med et spørgsmålstegn i slutningen. Hvis denne artikel bliver færdig, så stor; hvis det ikke gør det, overføres det bare til næste dags liste. Brug af et spørgsmålstegn får kun en opgave til at føle, at den ikke hører hjemme på listen, hvilket gør det endnu mindre sandsynligt, at det bliver gjort, end det allerede var.
11 Du udsætter de opgaver, der kræver en indsats.
Shutterstock
Ingen ønsker at vente i kø i timevis på DMV eller sidde på vent med telefonselskabet i håb om, at et faktisk menneske vil samle sig op. Men at lægge disse opgaver i dage og dage vil kun gøre dem mere stressende - når alt kommer til alt er de på din opgaveliste af en grund. Og hvis du kæmper med stress, så prøv disse 12 Genius-tricks for at gøre angst til spændende.
12 Du holder kun en opgaveliste.
Shutterstock
Mange mennesker har fundet succes ved også at lave en ikke -to-do-liste. Eksempler på, hvad jeg skal lægge på der? Planlæg ikke møder om morgenen. Glem ikke at tage pauser i løbet af arbejdsdagen. Ikke accepterer at tage mere end du kan håndtere. Mange ledere, som investor Tim Ferriss, sværger ved denne metode og bemærker, at "det, du ikke gør, bestemmer, hvad du kan gøre."
13 Du tackle alt på én gang.
Formål at langsomt tjekke opgaver fra din opgaveliste hele dagen. Ellers risikerer du at overvælde dig selv med for mange ting at gøre i for lidt tid, hvilket er netop det, en opgaveliste prøver at undgå. Og hvis du kæmper med tidsstyringsevner, kan du prøve disse 60 bedste 60 sekunders produktivitetshacks.
14 Din opgaveliste er uorganiseret.
Shutterstock
Hele formålet med en opgaveliste er at gøre dit liv mere organiseret, hvilket aldrig vil ske, hvis dine opgaver skrives tilfældigt på post-it-notater spredt rundt på dit skrivebord. Du får fordel af at investere i en notesbog eller planlægger, hvor alle dine opgaver kan findes et enkelt sted. Og hvis du har brug for hjælp til at rydde dit kontor, kan du prøve disse 20 nemme tip til at holde dit skrivebord organiseret.
15 Du angiver ikke påmindelser.
Med alt på din plade kan du ikke forventes at huske alt på din huskeliste, og hvornår det skal gøres. Derfor er det vigtigt at indstille påmindelser - som alarmmeddelelser på din telefon - for at minde dig om, når fristerne snart nærmer sig. (Og selvfølgelig skal din opgaveliste altid være i nærheden!)
16 Du skriver ikke noget.
Stol ikke på din hjerne til at huske alt, hvad der skal gøres. Når du forpligter dine opgaver til hukommelsen, risikerer du at gå glip af frister og glemme vigtige opgaver helt, så tag bare den ekstra tid til at notere dem alle sammen. Men hvis du vil lære, hvad din hukommelse kan gøre, så tjek disse 35 skøre fakta om din hukommelse.
17 Du bruger ikke de tre D' er.
De tre D' er er ifølge Prioritized Living-blogger Megan Nye: D elete opgaver, der er unødvendige. D elegante genstande, som en anden kan håndtere på passende måde. Udfør ikke-presserende aktiviteter til en senere dato. Nye siger, at disse fremgangsmåder vil forkorte din opgaveliste betydeligt og fjerne noget af stresset fra din tallerken. Og for flere måder at være produktive og stressfri, kan du prøve de 20 bedste måder at være mere opmærksomme på arbejdet.
