Du er en uovertruffen mester over to-do lister. Du er begyndt at vågne op ved morgenbrødet. Du har endda prøvet "Pomodoro-metoden" (hvor du arbejder i 25 minutter lige, går i stykker i 5 eller 10 minutter, skyller og gentag). Trods din indsats kan du stadig ikke se noget ud. Ligegyldigt hvad du gør, fortsætter procrastination med at bagud med det grimme hoved.
Du er ikke alene. Ifølge Psychology Today lider 20 procent af voksne af kronisk udskydelse. Chancerne er, at du sandsynligvis udsætter dig, mens du læser dette på arbejdet. Er du ikke syg til død ved at udsætte ting i morgen, som du lige så let kunne gøre i dag?
Selvfølgelig er du det. Og vi har dig dækket. Vi har talt med nogle af de lyseste sind i produktiviteten for at samle de 15 bedste ting, du kan gøre for at stoppe med at udskyde øjeblikkeligt. Og når du endelig har tjekket alt på den monstrøse to-do-liste, skal du overveje det største produktivitetshack af dem alle: arbejde hjemmefra.
1 Stop med at fokusere på fejlen.
Shutterstock
At føle sig skamfuld, harme eller skyld i at udsætte sig skaber ofte en ond cirkel: Jo værre du føler dig, jo mere udsætter du dig, og desto dårligere føler du dig ved din udskud. "Meget udskudt kommer fra at forsøge at mobbe os selv til at gøre noget, vi føler, at vi 'burde' eller 'skal' gøre, " siger Karen R. Koenig, en autoriseret klinisk socialarbejder og psykoterapeut.
I stedet for at fokusere på de negative følelser, der er knyttet til at udsætte opgaven, skal du fokusere dit sind på den vidunderligt positive følelse, du får, når du afslutter opgaven. Som Koenig forklarer, "Denne psykologiske dynamik kaldes 'sprøjtning', det vil sige, at du springer over den 'dårlige' følelse og fordyber dig i den 'gode' følelse." Og hvis du vil fordoble din produktivitet på en enkelt dag, skal du tage dette råd fra Amerikas dygtigste CEO.
2 Nedbryd store opgaver til mindre
"Lav en oversigt over hvad der skal gøres. Opdel hvert job i små stykker, " siger Jacqueline Lewis, grundlægger af crowdmap World Gratitude Map. "Forpligt dig til kun et trin. Så det næste. Hvis det er muligt at gøre trinene ude af stand, skal du gøre det, der er lettere."
At forpligte sig til en opgave behøver ikke at være kedelig. Ifølge Lewis kan timer-metoden være nyttig i denne forbindelse: "Indstil din alarm i fem minutter ad gangen. Enhver kan gøre hvad som helst i fem minutter." Og hvis du udsætter dig, fordi du hader dit arbejde, er det en af de 20 røde flag, der skrig "Du er i det forkerte job!"
3 Tag et skridt tilbage
At være for investeret i enhver aktivitet kan være stressende, og det kan føre til, at vi udvikler en falsk fornemmelse af, at uanset hvad du arbejder på, er liv eller død. Problemer og hindringer opfattes som enorme, og det bliver svært at komme med løsninger til dem. Jo mere vigtig en opgave ser ud, desto sværere er det at komme på arbejde. Lewis foreslår at stille dig selv spørgsmål som "Bliv du alt for ambitiøs?" "Er der en version af opgaven, der kan bruges med eksisterende tid og ressourcer?" når du føler dig selv udsætte noget den ene dag efter den anden.
"Kommunikation til dit team kan frigøre vejspærringen ved at give dig de værktøjer, du har brug for, " siger Lewis. "Måske er du over dit hoved. Har du fået en opgave, som du bare ikke er kvalificeret til at udføre? Eller er du kvalificeret, men tiden og ressourcerne er ikke tilgængelige til at gøre det tilstrækkeligt?"
4 Forstå din modstand
"Adresser den underliggende angst, " siger Lewis. "Hvis du generelt er en ængstelig person, skal du gøre noget, der har vist sig at være afslappende i fortiden. Gå på løb. Tag en vandretur. Få en massage. Meditere. Find et helt sted at arbejde. Når du har forstået din modvilje, skal du bringe din modstand ud. i det fri. Måske har du ret, opgaven er duplikativ, eller du er ikke den rigtige person til at gøre det. Klarhed omkring, hvorfor du udsætter dig, kan løsne knuden."
Også: Gå ikke glip af den vigtigste færdighed, som succesrige mennesker deler.
5 Overdriv ikke dit arbejde
Shutterstock
Deborah Sweeney, administrerende direktør for online juridisk virksomhed MyCorporation.com siger, at et almindeligt problem er, at folk sætter for mange ting på deres liste over ting, der skal gøres. En lang opgaveliste kan være en kilde til angst, og det kan være grunden til, at du føler, at du ikke gør noget.
"Sæt to til tre varer øverst, som du har brug for for at blive færdig den dag, og så kan de andre være ', som tiden tillader det, '" foreslår Sweeney.
Hun tilføjer, at du skal sortere din opgaveliste efter prioritet og fuldt fokusere på at afslutte de første opgaver. Ved at lægge alle dine anstrengelser i en enkelt aktivitet vil du gradvist komme videre mod det overordnede mål. Og for mere god karriererådgivning, her er 15 kolde åbne forretnings-e-mails, der adskiller dig.
6 Omfavn tidsblokering
Shutterstock
At arrangere aftaler og blokere tid i din tidsplan er en værdifuld måde at være tilstrækkeligt organiseret på. Tidsblok korrekt, og du vil udrette mange ting - men over-blokere din tid, og du finder dig selv konstant udsættelse.
Maura Thomas, forfatter af Personal Productivity Secrets og det for nylig frigjorte Work Without Walls: En Executive's Guide to Attention Management giver tre tip til at finde den rigtige tidsblok-balance:
- Bloker ikke din tid for langt i fremtiden, fordi det er for usikkert.
- Brug tidsblokering meget selektivt - kun til meget vigtige ting og kun en gang imellem.
- Lav ikke dine tidsblokke for længe.
7 Fjern distraktioner
"Dette virker som en no-brainer, men jeg er altid overrasket over, hvor ualmindeligt det er, " siger Thomas. "Luk din e-mail-klient, luk alle Twitter-, Facebook-, LinkedIn-underretninger, stil din ringetone og sluk for fjernsynet. Hvis du har brug for støj, skal du spille instrumental eller klassisk musik. Sangtekster har en tendens til at sende vores hjerne i distraherende retninger, ligesom tendensen til at synge med."
Alle disse bør betragtes som "hindringer for produktiviteten", som Joel Minden, en klinisk psykolog fra Chico Center for Cognitive Behaviour Therapy, påpeger. Han siger, at "hvis du ikke ændrer dit arbejdsmiljø, er det meget nemmere at give overbevisningen om, at 'jeg bare er en udskyder'."
Han opfordrer til, at du sætter dig op til succes ved at skære distraktioner ud, hvilket vil sikre "at du ikke er bestemt til et liv med udsættelse." For hjælp til at nedbringe distraktioner, lær de 11 bedste måder at bremse din smartphone-afhængighed.
8 Gå analogt
"hjælper med at fjerne mental rod og afsløre de intellektuelle perler, du kender, er derinde et sted, " siger Thomas. "Vores hjerner er meget bedre til kreativ, strategisk tænkning og problemløsning, end de husker detaljer, og hvis vi rydder tankerne om minutiae (mental rod), vises de 'gode ting' ofte." Hvis det ikke er muligt at slippe af med din computer, kan du i det mindste prøve en ny skrivebordsbaggrund.
9 Kend din produktive tid
Der er visse tidspunkter i løbet af din dag, hvor du måske føler dig mere selvsikker eller villig til at tackle bestemte problemer. Shawna Clark, ejer af Clark Executive Coaching, et lederudviklingsfirma, anbefaler, at du "planlægger dine udfordrende opgaver på det tidspunkt af dagen, hvor du har mest hjernekraft og energi."
På en lignende note foreslår Dr. Minden, at du "afsætter en 'produktivitetstime' til at adressere de projekter, du kan lide mindst, men skal adressere. Gør dette, når du har mest energi til at afsætte til det, du laver."
Du kan begynde at være opmærksom på hvilke øjeblikke af din dag der synes at være de bedste for dig og derefter tildele disse "uattraktive" aktiviteter til disse øjeblikke.
10 Beløn dig selv
Ingen kender vores begrænsninger, mangler og forhindringer så meget som vi gør, og i mange lejligheder modtager vi ikke den anerkendelse, vi synes, vi fortjener for de ting, vi har gjort. Dette er grunden til, at Judy Woodward Bates, en forfatter og tv-personlighed, der skriver om pengehåndtering på sit websted Bargainomics, siger: "Belønning af dig selv fungerer. Når jeg når et mål, belønner jeg mig selv."
I sidste ende er du den eneste, der ved, hvor meget arbejde og kræfter det tog for at komme, hvor du er lige nu, og dette er grunden til, at det er vigtigt at fejre det, du har opnået, for at holde dig motiveret til at tackle nye situationer, der kommer vej.
11 Brug Pomodoro-teknikken
Du kan formalisere dette belønningssystem ved at bruge den arbejdsgangshåndteringspraksis, der kaldes "pomodoro-teknikken", hvor du fokuserer på den aktuelle opgave ved at give dig selv små tidsbelønninger, efter at en bestemt milepæl er opnået.
Trent Silver, administrerende direktør for Nerdster.com og en marketingekspert, forklarede, hvordan han integrerer denne teknik i sin arbejdsrutine: "Jeg prøver at designe mine mål, så det tager cirka 45 minutter at nå. Jeg arbejder flittigt for at gennemføre disse mål, så beløn mig selv med cirka 15-20 minutter fritid til at nyde og forberede mig til det næste mål."
USAs fineste CEO er også en tro på denne tilgang.
12 Gør det til et spil
"Indstil en timer på din telefon i 15, 20 eller 30 minutter (uanset hvad der fungerer for dig) og forpligt dig til kun at udføre den opgave, der er til rådighed, " siger Kim Peterson, grundlægger og administrerende direktør for CommonSenseHealth.org. Hun kalder dette spil "Beat timeren!" skabe en udfordring for dig selv at slå uret for at vinde gratis minutter at bruge, uanset hvor du vil.
Hun peger på fordelene ved dette spil ved at sige, ”Ja, det lyder enkelt og måske lidt barnligt, men hvis du nogensinde er blevet suget ind i tankeløs internet-surfing (og hvem der ikke har det), har din timer potentialet til at blive din bedste ven."
13 Fokus på slutresultatet
Shutterstock
Tænk på, hvordan du skal føle dig, når du er færdig. Ifølge Peterson skal du stoppe med at udskyde dig ved at stille dig selv spørgsmål som: "Når dit projekt er afsluttet, hvordan ser det ud? Hvilke resultater er opnået? Hvordan har det påvirket dit liv? Hvilke andre områder i dit liv er blevet påvirket som et resultat af færdiggørelse af dette projekt?"
Overvej vægttabseksemplet. "Hvis du mister 25 eller 50 pund, vil du ikke kun føle dig bedre, men du vil have mere energi; din selvtillid vil stige, og du vil blive betragtet som en inspiration for familie og medarbejdere, " tilføjer hun. Er det ikke et smukt billede at hænge over vores tankevæg? Nu skal du stoppe udskydelsen og komme derude og brænde disse pund væk.
14 Opret kunstige incitamenter
Robin Salter, Chief Marketing Officer for leje af markedsplads for udstyr, Kwipped foreslår, at du "tager opgaven ved hånden og bryder den i små konkurrencer eller udfordringer for dig selv og sætter nogle tidsbegrænsninger for udfordringen."
Ved at tilføje en udfordring til dine regelmæssige aktiviteter kan du skabe et kunstigt incitament til dig selv at øge din produktivitet. Ikke desto mindre, som Salter påpeger, "Arbejdskvalitet kommer først. Det betyder virkelig ikke noget, om tidsrammerne er opfyldt, de er bare mål at skyde på for at holde fokus og interesseret."
15 Øv dig til at implementere intentioner
Teknikken "implementeringsintentioner" blev foreslået af Peter Gollwitzer, en psykolog fra New York University, og det kræver dybest set, at personen skaber en bestemt "trigger" for at holde sig selv fokuseret på den næste opgave. Disse udløsere er i givet fald forhold, der skaber en stimulus, der ser ud til at være nyttig for at undgå udsættelse.
Som Caroline Miller, forfatteren af bogen, Getting Grit: The Evidence-Based Approach to Cultivating Passion, Perseverance and Purpose , udtrykker det, "Disse om-så betingelser gør det mere sandsynligt, at du vil følge dine mål, fordi du har lavede en aftale med dig selv i forvejen."
Ved at undgå "Vil jeg eller vil jeg ikke? -Ideer", som Miller kalder dem, kan du programmere dit sind for at holde sig selv fokuseret på hvad der kommer.
