Ville det ikke være rart at flyve gennem din huskeliste hver dag med minimal indsats? Uanset om det er opgaver, du har til arbejde eller ting, du har brug for for at blive udført i dit personlige liv, er det ikke ualmindeligt at føle, at alt fortsætter med at bygges op, mens du næppe laver en tand og kontrollerer tingene. Men det er bare fordi du ikke har arbejdet med din produktivitet endnu.
Med en håndfuld strategier vil du være i stand til ikke kun endelig at få gjort tingene, men også få dem gjort hurtigere og mere effektivt, så du får mere tid til at gøre de ting, du faktisk ønsker at gøre. Inden du begynder din næste arbejdsdag, skal du gennemgå disse måder at øge mængden af arbejde, du får gjort i en meget kortere periode. Og for flere gode produktivitetsstrategier, gå ikke glip af disse 29 Body Clock Hacks for at maksimere din dag.
1 Skriv alt ned - så gør det
Ja, det hele. Uanset om det er noget, der har stresset dig, et telefonopkald eller endda en lille opgave, der har været alt for længe på din opgaveliste, skal du notere alt på et stykke papir under overskriften "Ting, der stresser mig lige nu "- så brug den næste time på at kontrollere så mange opgaver du kan. Ved at tage en bestemt tidsperiode hver dag på at zonere ind på specifikke opgaver, vil du ikke kun føle en bølge af lettelse, når du er færdig, men det vil også forhindre dig selv i at bruge endnu mere tid på at gennemføre dem senere.
2 Sæt et sted stille
Der er så mange distraktioner, der kan forhindre dig i at få dit arbejde gjort effektivt hele dagen, selvom du ikke bemærker dem. Du kan bruge syv timer på at arbejde i et højt rum og få de samme nøjagtige opgaver udført på halve tiden ved blot at sidde i en stille zone. Næste gang du er nødt til at slå dig ned og færdiggøre noget, skal du gå et sted, hvor du kan være alene - så får du det så hurtigt, at du får hele resten af dagen til at nyde arbejdsfri. Desuden er det at tage lidt tid en af de 30 nemmeste måder at bekæmpe stress!
3 Brug en timer
Nogle mennesker sværger ved at arbejde i korte, tidsbestemte segmenter i stedet for at arbejde i lange perioder, og det kan virkelig betale sig. I stedet for at fortælle dig selv, at du vil sidde og være produktiv i et par timer, skal du indstille en timer til 30 til 60 minutters segmenter, hvor du gør så meget du kan, pause og derefter gå på det igen. Det giver dig et øjeblik at indånde, fjerne stress og omgruppe, før du hopper tilbage igen. Og hvis du virkelig ønsker at sætte din produktivitet i overdrive, skal du arbejde hjemmefra. Det er trods alt den hellige gral af produktivitetshacks.
4 Gør dig selv ansvarlig
Det fungerer på gymnastiksalen, og det fungerer med din produktivitet. Når en ven stoler på dig til at gøre noget (som at dukke op til en spin-klasse om morgenen), gør du det sandsynligvis. Så næste gang du har noget vigtigt, du vil afslutte, skal du fortælle nogen, du er tæt på. Ikke kun vil du føle, at du er nødt til at få det gjort og derfor hoppe lige ind på det, men du får også gjort det hurtigere.
5 Sæt din telefon væk
Shutterstock
Beklager, men ingen får gjort noget, når de konstant besvarer tekster eller tjekker deres seneste meddelelser. Når du virkelig prøver at være produktiv, skal du gøre det til en teknologi-fri zone. Uden at din telefon lyser op, flyver du gennem dine opgaver meget hurtigere end du ville have med flere telefonpauser. Konstante brummer og afbrydelser er en almindelig kilde til stress på arbejdspladsen, så tjek vores 30 nemme måder at bekæmpe stress på for en solid måde at slappe af ved dit skrivebord.
6 Gå ind i en faktisk rutine
For nogle mennesker er hver dag anderledes. Men i stedet for bare at gøre, hvad du har lyst til, har du en fast rutine på plads. I stedet for at bruge hele morgenen på at svare på e-mails, skal du for eksempel kun bruge en vis tid på opgaven - så kom i gang med dit andet arbejde. Ved at have en rutine på plads, vil du være meget mere produktiv, få mere gjort og kan slappe af senere på dagen.
7 Udnyt dine morgener
8 Planlæg din dag natten før
Shutterstock
Jo, ingen ønsker at begynde at tænke på den næste arbejdsdag, før de engang går i seng. Men ved at overveje, hvad du vil udrette og finde ud af en solid tidsplan for dig selv, vågner du op med et formål og kan begynde at flyve gennem din liste - og endda være færdig med din dag tidligt.
9 Vær ikke bange for at tage pauser
Når du har meget at gøre, er det let at gå i timevis, indtil du får alt gjort - men sommetider kan det ende med at blive fyret tilbage, og kvaliteten af dit arbejde er ikke så godt, som det ville have været, hvis du havde bremset. I stedet for at være i højhastighedstilstand 24/7, er du velkommen til at tage pauser for at give din hjerne en hvile. Efter at have givet dig selv en hurtig distraktion kommer du tilbage med fuld kraft - og med bedre arbejde. Og hvis du vandrer af og til, skal du ikke svede det! Videnskaben siger, at dagdrømmerne faktisk er supersmarte.
10 Bed andre om ikke at forstyrre dig
Shutterstock
At komme i arbejde med mennesker, man er tæt på, er sjovt, indtil man prøver at få gjort noget. Når du vil slå dig sammen og være produktiv, skal du markere dig selv som optaget i din kontorchat, sætte nogle hovedtelefoner i og blive dit eget personlige tegn på ikke-forstyrrelse. Når du ikke bruger 10 minutter her og der på at chatte med medarbejdere, får du meget mere gjort og være i stand til at arbejde mindre hårdt senere på dagen.
11 delegeret. Delegeret. Delegeret.
Det er klart, at der kun er ting, du kan gøre selv, men til andre små opgaver, du har forsøgt at komme til i uger, skal du ansætte nogen til at hjælpe dig. Uanset om det er en personlig assistent i et par timer om ugen, eller nogen der kommer for at hjælpe dig med at rydde op i huset, hvad der end kan hjælpe dig med at gøre dig mere produktiv på de store ting - og spare dig tid i processen - er mere end det værd.
12 Genkend kraften ved at sige nej
Så flot som det ville være at være i stand til at sige ja til alt, kan det nemt komme i vejen for din produktivitet. Selvfølgelig, en kaffepause midt på morgenen med en kollega ville være god - og der er intet større end at gå ud for en lang frokost. Men nogle dage er det bedre at sige nej og fokusere på det, du har brug for, så du faktisk kan tage en mental pause senere. Når du først har gjort det, bliver du straks mindre stresset.
13 Gå tidligt i arbejde
Lyder forfærdeligt, ikke? Men bare lyt: Så meget som det stinker til ikke kun at stå op tidligere om morgenen, men også trække dig selv ind på kontoret tidligere, ved at være ved dit skrivebord vil du hjælpe dig med at komme i arbejdstilstand og hoppe lige ind i dine opgaver uden distraktioner. Du kan endda etablere en aftale med din chef, hvor hvis du kommer ind foran alle andre, kan du forlade før alle andre også. Hvis du får dit job tidligt, skal du være i stand til at drage fordel og have lidt fritid.
14 Benyt fordel af produktivitetsværktøjer
Nogle gange er det lettere at få tingene gjort, når du har noget, der guider dig undervejs, og det er her apps kommer ind. Der er masser af muligheder, der deler din dag op i tidsbestemte arbejdsblokke (som Focus Booster), dem der lader dig notere ned alle dine mål (som Evernote), og endda de, der vil holde alle dine to-do-lister et sted (som Do!). Når du er organiseret, er du mere produktiv - og da de fleste af dem er gratis, hvorfor ikke drage fordel?
15 Gør din sværeste opgave først
Shutterstock
De sværeste ting på din huskeliste er typisk de ting, du vil gøre sidst, ikke? Nå, prøv at vende rækkefølgen: Ved at gennemgå dine hårde opgaver i begyndelsen af dagen, vil du være i stand til at gå hen imod dem med fuld hjernekraft i modsætning til senere, når du allerede er udmattet. Når du er færdig og går videre, kan du håndtere de mindre opgaver uden at skulle lægge så stor anstrengelse på. Fortsæt det mentale fitness-regime med vores guide til 40 måder at være skarpe efter 40.
