Få følelser er værre end den angst, der går hånd i hånd med en pludselig erkendelse af, "Åh, mand. Jeg er sent." Desværre er det en følelse, vi alle er velkendte med; vi er sent til møder, til middag, til fester, til - mest frygtede for alle - fly. Men ikke længere! I denne dag og alder kan "moderigtigt sent" virkelig blive fortiden. Alt hvad du skal gøre er at følge disse 15 tricks, og du vil aldrig være sent igen - medmindre du vil være det. Og når du først har mestret at være punktlig, skal du lære de 15 tricks til tredobling af din produktivitet hver dag.
1 Lav "tidshynder" i din tidsplan.
"Det er meget svært at leve livet med knivskarne tynger, " siger Shlomo Zalman Bregman, forfatter af den kommende bog, Force of Nurture: How to Reach Your Ultimate Level of Storhed og opnå ustoppelige resultater i ethvert livssyn . "Så jeg bygger 'tidspuder' og bagoveringeniør tilbage fra når jeg har brug for at være et sted." Med andre ord kan Google Maps muligvis fortælle dig, at det er en times kørsel til lufthavnen. Men hvad nu hvis trafikken er grov? Eller er der en lukning af vejen? Inkluderet vejr? Et DUI-kontrolpunkt? Ved at redegøre for alt, hvad der kan - og sandsynligvis vil - gå galt, er du sikkert til tiden, hele tiden. Og hvis du har brug for ideer til, hvilken lufthavn du skal vente på, så prøv at booke en flyvning gennem en havn med en af de 15 mest luksuriøse lufthavnsstuder i alle tider.
2 Spil vært.
En anden løsning er at omgå rejsetiden helt og være vært for alle møder eller aftaler på dit sted. "På den måde behøver du ikke at integrere rejsetiden. Du skal bare sørge for, at du er klar til at mødes til tiden - hvilket er lettere, " siger Amy M. Gardner, tidligere dekan for studerende ved University of Chicago Law School og medstifter af Apochromatik, et udøvende coachingfirma.
3 Lever efter "to-minutters regel".
Shutterstock
To-minutters regel, en metode, der er banet i produktivitetsguruen David Allen, er forbløffende enkel: Hvis en opgave vil tage to minutter eller mindre, skal du gøre det med det samme. Hvis det imidlertid tager mere end to minutter, skal du sætte det på din tidsplan. Dette trick hjælper dig med at planlægge din dag og indstille kalenderpåmindelser i overensstemmelse hermed, så du kan være punktlig til hver aftale. Du kan om det i hans bog Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity .
4 Brug RescueTime.
Shutterstock
Når det gælder planlægning af din dag, er intet så værdifuldt som data - og intet giver dig data som RescueTime gør. RescueTime er en app, der kører i baggrunden på din computer eller telefon og vil i den enkleste forstand fortælle dig, hvor lang tid du bruger til hver opgave. Måske bruger du gennemsnitligt 17 procent af din dag på at besvare e-mails og 4 procent af din dag på at indhente nyhederne. Nu, med den info i hånden, ved du, at 79 procent af din dag kan planlægges med andre ting, som møder, faktisk arbejde, frokost og - hvad pokker - lur tid.
5 Hent et smart ur.
Gardner sværger ved - faktisk bruger hun endda denne metode selv - ved at bruge et digitalt ur, som et Apple Watch eller en FitBit, der kan brumme dig under møder. Indstil en summer i fem eller ti minutter, før mødet slutter, og du ved, at det er tid til at pakke den op, så du ikke holder din næste aftale i vente. For en idé om, hvad smartwatch du skal hente, kan du lære mere om Fitbit Ionic (på billedet ovenfor).
6 Eller i det mindste et almindeligt ur.
Se. Vi får det til: Smartwatch-trenden er ikke for alle. Stadig, hvis du holder dig til en stram tidsplan, skal dit håndled aldrig være nøgen. "Vi er væk fra at bære ure på grund af vores telefoner, men du vil ikke se på din telefon under et møde, " siger Gardner. Den lette løsning er at investere i et ur - et dejligt. (Hvorfor ikke?)
7 Sæt dit ur hurtigt.
Det er meget lettere at gøre dette med et analogt ur; bogstaveligt talt, bare dreje skiven fremad et par minutter. Hvis du har klokken 1 og kigger på dit håndled og ser, at det er 12:55, vil du sprint til det næste møde uden en anden tanke. Men i virkeligheden er tiden 12: 50 - eller 12: 45 - og du er den mest punktlige fyr i rummet.
8 Fyld din gastank natten før.
Shutterstock
Eller indlæs dit metrokort. Eller sæt luft i dine cykeldæk. Uanset hvad du skal gøre for forebyggende at minimere eventuelle ujævnheder i den bogstavelige vej. Intet lægger dæmper på din punktlighed som en ikke-planlagt tur til tankstationen - eller bare mangler A-toget et øjeblik, fordi du måtte vente i kø for den eneste fungerende kiosk på en mandag morgen-rushtid.
9 Vend venteværelset til et kontor.
"Mange mennesker vil ikke være tidlige, fordi de tror, de sidder som en dolt uden noget at gøre, " siger Bregman. Men hvis du altid sørger for, at der er noget at besætte din tid, har du ikke noget imod at være 15 minutter for tidligt og sidde lidt i et sterilt venterum. Afsendelse af e-mails, læsning af efterslæbede artikler, kontrol af de sociale medier for den, du er ved at mødes med, skyde et hurtigt opkald til bedstemor - der er altid noget at gøre. Gardner foreslår at holde en liste praktisk, bare hvis du har brug for en påmindelse om, at ja, du kan bruge din ventetid mere produktivt.
10 Hold to-do-lister med større billede.
Oven på en liste over ting, der skal gøres i venteværelset, skal du opbevare en obsessivt detaljeret opgaveliste - ikke kun en samling menialopgaver, som "køb dagligvarer, " siger Bregman, men også store billetgenstande som, "få en forfremmelse, " eller "lad min bog oprette listen over topsælgere." Sørg derefter for, at hver opgave, du udfører i en given dag, går tilbage til listen. Dette vil sikre, at du kun booker dig med aftaler, der betyder noget for dig - og mere vigtigt, vil du beskytte dig mod at overbooke dig selv med unødvendige opgaver og møder, hvilket er en usikker måde at garantere kronisk og gentagen forsinkelse.
11 Spring over snooze-knappen.
Shutterstock
Hvordan du starter din dag sætter skabelonen til, hvordan resten af din dag vil gå. Den første mulighed, du skal være punktlig, er det øjeblik, du vågner op, så tænk på det på denne måde: At komme ud af sengen er en aftale. Hvis du sover yderligere fem minutter, er du fem minutter forsinket. Dette sætter dig i tankegangen om at være i tide resten af dagen.
12 Behandl punktlighed, som du behandler dine tøj.
"Vi lægger så meget ud af, hvordan vi klæder os til et møde, " siger Gardner. "Det betyder ikke noget, hvor godt skræddersyet jakkesæt er. Alt dette sprænges ud af vandet, hvis du er forsinket." Løsningen? Begynd at tænke på at være punktlig, som at børste dine tænder og klæd dig om morgenen, som en af dine "klargør" opgaver. (Vær forsigtig: Du bliver muligvis nødt til at give afkald på den kogte morgenmad til en power bar eller noget sådant.)
13 Omskift din tænkning.
Den fyr eller gal, der er sent til mødet, ses i det værste som uorganiseret, i bedste fald og respektløst. Men lad os indse det: Sandheden er normalt en kombination af de to. "Tænk på det på denne måde: Hvordan har du det, når nogen mødes sent til et møde, du har arrangeret?" siger Gardner. Når du er klar over, at hej, din langsomhed får andre til at føle sig på lignende måde, vil du være bedre rustet til selv at være punktlig. Plus, "at være i tide koster os ingen penge, " siger Gardner. " Og det er helt under vores egen kontrol."
14 Er klar over, at "fashionabelt sent" ikke er noget.
Shutterstock
Hvem blandt os er ikke blevet tvunget til at sige til en fremmed i baren, "Åh, det sæde er taget, " mens vi venter på en dato i femten, tyve, tredive minutter? "Folk ser på et magttræk og sender beskeden, 'Min tid er mere værdifuld, '" siger Gardner. "Men alt dette opnår, er at sende et offset-signal, at du ikke værdsætter dem så meget." Det er svært at bryde den såkaldte "magt-ventende" tankegang, men kendsgerningen er, at alle har en satellitbundet, up-to-the-minute telefon i dag; din date ved, hvad du laver.
15 Giv op ideen om at "gøre det hele."
Shutterstock
"Der er masser af tid på dagen for os til at nå vores mål, men du skal være ustabil med tiden, " siger Bregman. Hvis du overbefaler dig selv, er du bestemt for sent til flere aftaler. "Livet er som en buffet, " siger Bregman. "Du vil spise alt, men du kan ikke. Du har kun en mave."
Nu hvor du er så punktlig som muligt, lær De 14 trin til at erobre forretningsmøder en gang for alle.
For mere fantastiske råd til at leve smartere, se bedre ud, føle dig yngre og spille hårdere, følg os på Facebook nu!
Ari Notis Ari er seniorredaktør med speciale i nyheder og kultur.