Enhver arbejdstager ved, at et møde kan være et elendigt, ineffektivt tidssug. Men det betyder ikke, at du ikke kan bruge dem til din fordel. Med den rigtige forberedelse, tankegang, taktik og udførelse kan du forvandle enhver gabende inducerende firmapow til "You Show", alt andet end at garantere, at du først er i kø for den forfremmelse i forhold til dine mere glatte kolleger.
Med det i tankerne fangede vi William Arruda, grundlæggeren af Reach Personal Branding og forfatteren af Ditch. Dare. Gør !: Personlig 3D branding til eksekutivmedlemmer for at indsamle 14 nemme, handlingsbare tip, der hjælper dig med at erobre dit bestyrelsesrum, mens du ikke kommer ud som en uudslettelig prik. Og hvis du er varm på jobjagt, gå ikke glip af disse 15 svar, der vil give tanker om ethvert jobinterview.
1 Vær mere forberedt end dine kolleger
Udfør den enkleste due diligence til selv de mest rutinemæssige møder, og kom derefter med mindst tre talende punkter, du ønsker at diskutere. Prøv nu ikke at kapre mødet - det er halt - men vær parat til at hoppe ind, hvis din chef stiller et spørgsmål til rummet, eller hvis der er en akavet stilhed. "Den bedste måde at skille sig ud på et møde på er at demonstrere, at der ikke er noget mere vigtigt der foregår i verden end dette møde, " siger Arruda. Og hvis du er chef, skal du ikke gå glip af disse måder at forbedre dine lederegenskaber på.
2 Prøv "Branded Standing Out"
Du vil aldrig være den fyr, der elsker lyden af sin egen stemme og ikke vil stoppe med at tale. Find i stedet ud af, hvad du vil have folk til at vide om dig, og konstant skiller sig ud på den måde. "Det er ikke kun at skille sig ud, men mærkevarer ud, " siger Arruda. "Hvad er den ene unikke ingrediens, som du kan tilbyde din organisation?" Er du strategisk? Hjørne for markedet for strategiemner. Er du kreativ? Vær den brainstormer på stedet. Og hvis du leder efter andre måder at udmærke dig på, så sørg for at tjekke 25 måder, hvor de smarteste mænd går foran i deres karriere.
3 Kjole til at dræbe
"Hvis folk ser, at ethvert element i, hvem du er, er godt sammensat, sender det en besked om, at du er seriøs med, hvad du gør, og hvem du er, " siger Arruda.
Han fortæller historien om en tidligere kollega af ham. Denne fyr arbejdede i et afslappet miljø, hvor t-shirts og shorts var normen. Men han kunne ikke lide det, så han begyndte at klæde sig bedre. ”Folk begyndte at behandle ham, som om han var mere senior, ” siger Arruda. "Intet om hans job ændrede sig, men han fik en hel masse respekt." Og hvis du leder efter tip til, hvordan du kan klæde dig til det moderne kontor, skal du huske at tjekke de 25 nye regler for kontorstil.
4 Gentag efter mig: "Slides are Not Evil"
PowerPoints får en bum rap. Sandheden er, at lidt visuel hjælp går langt, især hvis du ikke er en naturlig offentlig taler. Arruda foreslår altid et sæt lysbilleder, hvis lejligheden tillader det. Noget i hele rummet kan se to ting: det gør din præsentation mere spændende og det får alle til at føle sig inkluderet. Husk bare den kardinalregel for PowerPoint-dæk: så få ord som muligt på hvert lysbillede.
5 Afbryd andres lysbilledshow
Hvis en anden præsenterer et lysbilledshow, kan du føle dig fristet til at stille stille i hjørnet af rummet. Gør ikke. Gør det til et punkt at afbryde ved at sige ting som "Hej, kan vi gå tilbage til et dias?"
Ikke kun gør du din tilstedeværelse kendt, men du vil også vise en dyb og interesseret interesse i den aktuelle sag. ”De mennesker, der ikke spørger, er de mennesker, der ikke er interesseret, ” siger Arruda.
6 Vær større på Værelset
Som Arruda nævnte, handler det om "branded out out." En stor del af det er at gøre din fysiske tilstedeværelse så stor som muligt. "Hvis du er den fysisk fit og aktive person, der ikke kan sidde stille i fem minutter og har brug for at bevæge sig rundt, er det fantastisk, " siger Arruda. Stå op. Pace. Se adistent ud af et vindue. Og hvis du vil blive den fyr, der er egnet nok til at slippe af med denne opførsel, så tjek de nemmeste måder at gøre gymnastiksalen til en del af dit liv.
7 Kend alle, der er til stede
Du kender Sherry fra marketing og Jim fra finans, men hvem fanden er det i hjørnet? I stedet for at spørge og narre af dig selv, skal du henvise tilbage til det første tip og være forberedt. Det betyder at erhverve en deltagerliste før mødet. Slå op alle du ikke kender på Google eller LinkedIn. (Men hvis du gør det sidstnævnte, skal du sørge for, at det er på en inkognito-fane. Efterlad ikke noget bevis for din uvidenhed.) Og gå ikke glip af de 25 måder, som smarte mænd går foran på arbejdet.
8 Vis, hvor samarbejdende du er
Medmindre du arbejder i Det Hvide Hus, er chancerne for, at din chef ønsker, at hans ansatte skal være sammen. Med det for øje siger Arruda, at du offentligt skal lege pænt med dine kolleger. Husk: ledere skabe forbindelser. Sig ting som "Tak, fordi du delte, fordi vi virkelig elskede at høre det." Og mener det. Vær elskværdig og værdsat. "Det demonstrerer også dine lederegenskaber, " siger Arruda. "Det er lederne, der kalder de store kunstnere." I slutningen af dagen vil kompliment til Steve for hans "gode idé", når du tager ordet, kun forbedre din egen profil.
9 Fremme samtale
"På møder er en god teknik at blive facilitator, " siger Arruda. "Selvom du ikke er leder af mødet." Bust ud, "Ved du hvad? Jeg ved ikke svaret. Hvad synes alle andre?" eller a, "Jerry, vi har ikke hørt fra dig på et stykke tid. Hvad er dine tanker om det?"
10 Men tilbage fra den stille fyr
Sam er virkelig stille, og det ved du. Han har ikke sagt noget om hele mødet. Men han vil måske stadig være med. Med henblik herpå kunne du sige noget i retning af: "Hej Josh, du ser ud som om du havde noget at sige. Eller tænker du stadig?"
"Du har givet dem en nem mulighed, en let ude, " siger Arruda. Og som en ekstra bonus viser du den sjældeste og mest værdifulde egenskaber: empati.
11 Stil spørgsmål om stop-stop
Vi taler ikke menialspørgsmål med endelige svar, som "Hvad er vores måldemo?" Nej, du vil spørge noget, der får folk til at stoppe og tænke. Her er en klassiker: "Hvad er det absolut værste , der kan ske i dette scenarie?"
12 Kom klar med citater
Det er let at gøre narr af inspirerende citater. Men der er en grund til, at fyre øverst har de fjollede motiverende plakater på deres kontorer. Hvis din chef elsker Steve Jobs for eksempel, skal du piske den berømte ud, "Innovation skelner mellem en leder og en efterfølger." Igen: vær forberedt. Gør din research. Hvis du ønsker at få ekstra forberedelsestid i løbet af weekenden, er her den smarte mands guide til at arbejde syv dage om ugen, mens du opretholder et blomstrende socialt liv.
13 Eller overraskende fakta
Fakta og tal stikker i folks hoveder - det er en kendsgerning. "Uanset om det er en brøkdel eller en procentdel, folk husker ting som det, " siger Arruda. Bring nogle relevante, kvantificerbare, interessante, og vigtigst af alt, spændende trivia til bordet, så bliver du en stjerne.
14 Vær i tide!
Kom nu, gutter. Denne er en ikke-brainer.
Ari Notis Ari er seniorredaktør med speciale i nyheder og kultur.