Ingen vil sige "nej" til deres chef, men nogle gange skal det gøres for sundheds skyld. Ja, det er teknisk dit job at gøre det, som din chef fortæller dig, men nogle gange er de ikke klar over, at du har for meget på din tallerken til realistisk at påtage dig mere arbejde - og i disse tilfælde er du nødt til at lægge din fod ned. Og i andre tilfælde er det helt sandsynligt, at du ved, hvordan du gør dit job godt nok til at vide, at din chef enten mikromanerer forkert, eller at hans eller hendes handlingsforløb ikke er den klogeste.
Så hvordan kan du sige nej uden at fornærme din chef (eller ende på HR's kontor)? Inden du rammer send på din e-mail eller vals på deres kontor, skal du sørge for, at din besked er fast og alligevel empatisk og helt professionel. Og hvis du kan, kan du tilbyde din chef et forslag til en anden måde at få opgaven til at gøre, da det både får dig væk fra krogen og får dig til at se ud som en effektiv problemløser. I sidste ende er det muligt at sige "nej" høfligt og effektivt. Sådan gør du. Og for mere rådgivning på arbejdspladsen, lær nøjagtigt, hvordan du beder om en hæve.
1 Giv dem en gyldig grund.
Fortæl ikke bare din chef, at du ikke vil gøre noget, fordi du ikke har lyst til at gøre det. Kom bevæbnet med en legitim grund. For eksempel: Hvis din chef ønsker, at du skal hjælpe med at træne en ny medarbejder, men du allerede har for meget på din tallerken, skal du forklare dem, at du allerede er oversvømmet med (indsæt din massive to-do-liste her). Enhver god chef vil forstå, at du kun kan være et sted ad gangen. Hvis den nye opgave er mere vigtig, vil de sandsynligvis skubbe tidsfristerne for de andre opgaver for at lette din arbejdsbyrde.
2 Tilby altid alternative løsninger.
Shutterstock
Din chef vil ikke sætte pris på det, hvis du bare fortæller dem, at han eller hun har forkert, eller at du er for travlt til at hjælpe uden yderligere løsning på det aktuelle problem. Men hvad de vil sætte pris på (og huske ved din næste præstationsanmeldelse) er, hvis du tilbyder alternative forslag og gør deres liv eksponentielt lettere.
Et godt eksempel på dette ville være, hvis din chef bad dig om at blive sent på en fredag - en fredag, hvor du allerede har lavet planer. I stedet for at give din chef en flad ud, fortæl ham eller hende, at mens du er optaget den aften, er du mere end glad for at komme ind et par timer på lørdag (eller endda tidligere mandag morgen) og hjælpe med hvad de har brug for. Du behøver ikke at annullere dine planer, og det arbejde, der skal udføres, bliver stadig gjort. -Win win! Og hvis det er et problem for dig at være overanstrengt, skal du læse videre på De 50 tophemmeligheder for en perfekt balance mellem arbejde og liv.
3 Husk din chef på din nuværende arbejdsbyrde.
4 Vis din taknemmelighed.
Shutterstock
Selv når du siger nej, skal du takke din chef bare for at overveje dig at tage på mere arbejde. Det lyder måske underligt, men som The Humor Advantage- forfatter Michael Kerr forklarede til Business Insider , tilbyder din chef kun dig mere arbejde, fordi de har tillid til dine evner - og det i sig selv fortjener en vis anerkendelse på din ende.
5 Find en anden til at gøre det.
Shutterstock
Når du nærmer dig din chef med nyheden om, at du ikke kan hjælpe dem i øjeblikket, vil det blødgøre slaget for at tilføje til denne erklæring, at du dog har fundet en anden kvalificeret medarbejder, der har tid til at give hånden. Enhver god medarbejder hjælper med glæde - så længe deres tidsplan ikke også er overbooket.
6 Vær empatisk.
Shutterstock
Det er en følsom sag at afvise en anmodning fra den person, der underskriver dine lønchecks, så husk altid at anerkende vigtigheden af din chef's anmodning, før du afviser den. En måde at gøre dette på ville være at skrive noget i retning af, "Jeg forstår, at dette er vigtigt og skal udføres grundigt, men desværre har jeg ikke nok tid på min tidsplan til at give denne opgave den opmærksomhed, den fortjener."
7 Køb dig selv noget tid.
Shutterstock
Ikke accepterer at gøre noget bare fordi du bliver placeret på stedet. Hvis din chef ringer for at se, om du kan håndtere noget, men du allerede er midt i en lang opgave, skal du forklare, at du har en stram frist og bede om at komme nærmere emnet igen senere på dagen. Derefter, når dit hoved er klarere, og du kan adressere emnet, kan du forklare, at din plade allerede er for fuld og give en alternativ løsning. Og for flere arbejdsløsninger, gå ikke glip af de 20 genius måder at gøre arbejdet sjovere på.
8 Slag ikke rundt i bushen.
Lad os indse det: Ikke alle ledere er lette at håndtere. Nogle bosser ser simpelthen arbejde som den første og eneste prioritet, hvilket ofte resulterer i mang en lang aften på kontoret. Men hvordan fortæller du din chef nej, når de beder dig om at tilbringe endnu en nat med at arbejde sent?
9 Anerkend, hvem der er ansvarlig.
Shutterstock
Newsflash: Det er ikke dig. I din e-mail eller svar til din chef skal du sørge for at medtage en vis iteration af ordene "Jeg forstår, at det i sidste ende er dit opkald." Du har al ret til at sige "nej" i visse scenarier, men du vil stadig sikre dig, at du ikke vred din chef eller engagerer dig i nogen form for magtkamp.
10 Afslut samtalen grundigt.
Shutterstock
I slutningen af din e-mail skal du skrive noget i retning af "Tak for din forståelse." Som managementforfatter Suzy Welch forklarede til CNBC , er denne taktik "utroligt effektiv", fordi den forhindrer yderligere frem og tilbage i sagen. Den sidste ting, du vil gøre, er at lade viglerum i din e-mail for din chef at fejlagtige dine ord og sutte dig til at acceptere den opgave, du prøver at sige nej til. Og til tip til etikette med e-mail, du kan bruge hver dag, skal du ikke gå glip af de 17 Genius e-mailhacks, der vil forbedre dit liv.
11 Gør det ikke personligt.
Når du taler med din chef om hvorfor du ikke er i stand til at håndtere deres anmodning, skal du sørge for at holde nogen personlig politik ude af det. Alt hvad du siger skal være faktuel og arbejdsrelateret, og du skal undgå at bringe nogle af dine personlige problemer med dit job eller din chef ind i dit svar. Et eksempel på, hvad man ikke skal skrive: "Jeg har bare ikke lyst til at lave dette projekt, fordi det er under mig, og alle mine andre kolleger gør meget vigtigere ting."
12 Sæt grænser.
"Hvis du ikke ønsker at være på vagt i weekender eller helligdage, skal du gøre dette klart i starten, hvor der er mere spillerum og hvor det er sort / hvidt, " fortalte kommunikationsekspert på arbejdspladsen Diane Amundson til Fast Company . På den måde, når din chef har brug for nogen til at arbejde til jul, vil du ikke være den første, der bliver spurgt.
13 Læs stemningen.
Fortæl ikke din chef, at du er for travlt til at tage et andet projekt, når han er i dårligt humør. Hvis din chef allerede er mærkbart vred, kan din e-mail være det strå, der knækker kamelens ryg - og den sidste ting, du ønsker, er at være en syndebukk for din boss 'raseri. Vent i stedet bare en time eller to på, at din chef er kølet af, inden du indsender din anmodning. På det tidspunkt vil din chef være bedre forberedt på nogle mere dårlige nyheder og være forståelse for din situation. Og for at få flere måder at dræbe det på arbejdspladsen må du ikke gå glip af de 60 bedste 60 sekunders produktivitetshacks.
